无论是在机构还是企事业单位,在办公室阅读材料写作工作都是比较辛苦的差事,稿件堆积如山,对上级和领导的要求越来越高,经常面临写作思维疲惫、脑力迟钝的状态。
我认为根本原因在于,缺乏技能和经验往往导致写材料事半功倍,让自己痛苦和黑暗。
下面,我将与大家分享关于写作工作的25个好方法或好习,以供参考。
1.在你开始写作之前,先处理好你需要做的事情(包括生意和家务),以确保你专注而不是分心。
2.在写作之前,不要着急开始,做一个大纲,做一个大纲,然后再做一个大纲。 无论**章节有多短,你都必须这样做。
3.使用书写软件时,请务必将自动保存功能设置为最短的时间间隔。
4.让 Ctrl+S 成为肌肉记忆的一部分,并在完成后保存每个句子。 它不完全依赖云和网盘。
5.请勿在计算机附近放置仙人掌等植物,以免受到辐射影响。
6.在你写作的时候,泡一杯你最喜欢的茶、咖啡,甚至是可乐。 相信我,这对写作非常重要。
7.如果您不吸烟,请尝试寻找无烟办公室(如果可能)。
8.选择舒适且易于使用的键盘非常重要。 即使您需要自掏腰包购买,也是值得的。 噼里啪啦的打字声带来愉悦感,也缓解了写作时的焦虑。
9.我个人更喜欢使用拼音输入法。 我的理由是拼音输入法更符合我们的思维方式,比如音调、节奏和声等,更有助于在创作时充分发挥灵感。 当然,打字可能会慢一点。
10.最好不要与主管领导或直接负责指导材料的领导者一起写作,最好避免与办公室呆在一起,以防他们过于急切和频繁地干涉您的写作过程。
11.但是,如果您能与他们合作完善材料或进行修改,您将获得更多。
12.培养多任务并行和“打断复点”的能力,是作家的基本功。 我们不能奢侈地在完全没有干扰的环境中写作,我们只能在大脑中设置保存点。
13.尽量避免使用长句,尤其是那些结构复杂且嵌套从句的句子。 不要过于频繁地使用逗号。
14.除非必要,否则尽量避免使用极端词语,例如大多数、绝对、确定、确定、100% 等。
15.尽量避免使用隐喻进行修辞,也不要使用奇怪的类比,例如中国、动物或文学类比(除非您正在发表演讲)。 由于这些修辞手法往往在逻辑上不严谨,很容易导致文章风格缺乏严谨性。
16.数字在写作中很重要,但虚假和夸张的数字会造成很大的伤害。 使用过多的数字会给人一种正在运行的帐户的印象。 因此,有必要适度控制号码的频率。
17.一个奇妙而有效的方法是用引人入胜的语言讲述一个故事。 讲故事既是一种能力,也是一种态度。 如果能用写作的方式生动地讲述自己想表达的故事,就是成功,也是高情商的体现。
18.语言越简洁、越有力,它就越有价值。 简洁有力,能打动人心。
19.在官方写作领域,口语可以说是一把双刃剑。 如果使用得当,它可以产生独特的效果;但如果使用不当,看起来会显得极其尴尬,就像董世晓峰一样。 因此,初学者应尽量少用口语表达。
20.通过充分利用办公软件的自动检测功能,可以提高稿件校对效率。
21.在业余时间多读古文,对锻炼汉语意识很有帮助。 建议多读唐诗、宋辞、元歌、《古文观志》等经典作品。
22.不要过度使用“的”这个词。 在高质量的材料中,“的”一词使用较少,阅读起来更简洁明了。 过多地使用“的”这个词可能是幼稚和磕磕绊绊的。
23.尽量多用四字词(包括成语),符合汉语习,容易被大多数人接受,显得深刻而有意义。
24.将屏幕调整到自己喜欢的亮度,推荐豆沙绿,看起来最舒服,最重要的是保护视力,防止眼睛疲劳。
25.刚写完稿件,不要急于呈给领导,留出半天到两天的时间静静地,或者回忆一下,会有新的反思和发现。 它还可以减少一些工作量,减慢工作节奏和强度。