随着业务的增长,组织变得越来越大、越来越复杂,组织的内部管理也越来越复杂。 特别是集团企业人员众多、事务多、组织结构和股权结构复杂,集团组织治理面临越来越大的困难。在数字经济的浪潮中,许多大中型集团选择数字化,为组织和管理带来新的核心提升。
对于整个集团做好组织管理,可以促进组织的健康发展,构建敏捷的组织,多维度的管理体系赋能企业的高效运行,更便于组织获得洞察力和视角。
用于人事管理组织管理是人力资源管理的基础和主体,是所有人事管理业务必备的基本框架数据,只有构建好集团化的组织管理体系,才能轻松开展招聘、人事、考勤、绩效、工资、社保、培训等业务。
盘圩聚才林的组织管理,构建以“人”为核心的全系统组织架构体系,基于整体组织权限结构构建整体应用,基于每个人的岗位构建工作场景。
通过以流程为血脉,驱动企业内所有应用、数据、信息的运行,从而为企业和不同角色的用户提供协同管理应用。
本文将从组织架构管理、岗位体系建立、人事管理、数据分析等角度,分析集团企业在组织管理过程中遇到的相关问题。
如何优化集团企业的组织管理?
集团企业具有多种管控方式、多种业态、多权限、多变的管理特点,统一组织管理是实现协同经营的基础之一。
泛微聚人才森林将整个集团的组织结构整合到一个平台中,包括公司、分部、部门、岗位和角色,涵盖集团控制下的所有成员单位,满足集团的组织控制模式。
统一组织)。1)组织结构管理
实行集团型组织架构视觉配置,可以清晰地管理集团、公司、部门、职位,并可进行合并、复制、转移、拖拽等便捷操作,使组织架构的展示更加直观。
组织结构图)。
2)多维组织架构
能够支持多维度的组织结构,如支持职能维度(按市场调研、生产、技术、质量管理等职能划分的部门或事业部);支持产品维度(按产品、项目或服务划分的部门);支持区域维度(按区域组织管理)等,满足集团企业的各种业务需求。
3)支持多种集团管控模式
集团企业具有战略控制、财务控制、运营控制等多种管控模式,不同股权的管理模式不同。 在不同的控制方式下,总部的控制力度和子公司的权限范围不同。
潘威通过去中心化和等级控制的方式通过权限调整、多组织维度、一人多岗等方式,使集团适应多种管控方式。
同时,集团企业可以使用股权分布图明确集团股权结构规避投资风险有利于完善集团风险合规体系的治理。
集团的组织管理模式发生了许多变化;参与股权收购、企业合并和分拆;频繁的组织和业务调整新组织、新业务迅速建立等。
我们根据需要支持组织架构的调整,支持集团的业务发展,适应股权收购、业务合并、部门分拆等各种组织结构变化,并根据需要灵活调整。
1) 业务合并调整
两个或多个企业将资产合并为一个新企业。 我们可以通过批量维护功能快速调整组织,包括合并、拆分、取消、跨组织转移等业务处理。
2)权限划分的调整
针对集团、子公司、事业部等各级组织,一键权限划分,便捷调整。
3)部门合并和分拆调整
通过权限设置,可以一键调整部门、人事项目、角色、权限等相应内容。
权限转移)许多集团企业为了满足企业的各种数字化需求,部署了多个系统,在办公管理和业务发展过程中,调用组织信息是不可避免的。
如何保证各业务系统中的组织架构和人员信息准确、及时、同步?如果你手动去一个一个地校对,那将是一个巨大的工作量。
1)组织、人员、岗位的主数据管理
现在,通过整合组织数据,我们可以将其实时同步到其他集成业务系统,并同步组织结构、职位、人事信息等主数据如果需要更改,则同步更新所有组织信息。
人员主数据)。
可与HR、CRM、ERP、FINANCE等系统同步,在各大业务系统发起合同、订单、报销申请等流程时,可快速调用人事信息、部门信息等数据。
2)移动组织结构的同步
将组织架构同步到企业微信、钉钉等,随时随地在手机上找人、沟通、查看组织架构。
组织架构的同步不仅可以帮助集团及时了解其子公司的情况,还可以顺利管理沟通和业务协作它还可以降低维护成本,并释放人力资源来投资于价值创造。
对于大型集团组织,要对编制总量进行有效、规范的控制。
1)统一编译管理
潘威聚才林协助组织实现统一编制管理,各组织架构部门设立、员工人数一目了然,自动提醒超员缺员状态。
2)准备和变更的全过程控制
如果某个部门人员短缺,可以通过系统快速启动就业需求的申请流程。 系统根据部门编制的数量自动控制申请人数。
当员工被调动或辞职时,将启动相关的人事流程。 存档后,自动更改人员的人员状态,减少部门内的员工数量。
组织卡的录入和维护不必集中在集团总部,以下子公司的HR也可以有维护权限,可以使组织管理更加灵活。
攀圩实施分级分散的管理系统根据多级组织,将:管理权限和应用权限委托和授权子公司自行维护和管理。 根据组织需要,可自由收放,灵活配置。
组织管理的核心是“人”,有了完整的组织架构,如何管理人、用好人、留住人?
1)建立人事信息卡
我们协助集团建立各组织层面的人事信息,并将组织内所有人员纳入系统。 通过组织树,您可以可视化相应分支或部门下的人员。
一张人力资源信息卡,您可以看到员工的所有基本信息和工作轨迹。 记录并展示与人员相关的基本信息,包括姓名、头像、职务、部门、人员状态等。
2)职位和职级管理
支持作业管理,构建作业维度结构;构建岗位序列化管理;支持构建完整的自定义层次结构。
每个员工都能在组织中精准定位,是薪酬设计、工作流程运作、人事晋升制度的基础。
等级管理)。3)建立上下级关系
在组织架构上,除了呈现组织的上下级关系外,还需要明确人员的行政管理,包括每个人员的直接上级和所有下属,以便于对人员的直接管理。
集团在建立人力资源卡时,关联了每个人的直接主管。 直接上级、直属下属等对应信息直观呈现,人员职责和权限划分清晰,自动形成上下级的上报关系,方便企业管理和业务发展。
4) 人员名册管理
将所有员工信息统一到一个系统中,员工信息从入职开始就自动提供存储、更新、统计逐步构建一套人员信息,全流程一次性录入,自动更新,多维度筛选,便捷查询。
人员名册)。
现在,通过进入系统的通讯录,你可以从公司成百上千的人中快速找到你想要的同事。 这也使员工更容易了解整个集团的组织结构。
1)通过模糊拼音查找
通过首字母、模糊拼音等,可以定位到相关用户。
2) 按组织结构搜索
如果想找技术、业务、营销、人事、项目等方面的同事,可以通过搜索职位名称、分支、部门、团队、项目等维度找到目标对象。
3)语音智能找人
我想找某个领域的专家,想赶紧找个负责报销的同事......直接告诉小娥你的需求,智能办公助手会快速帮你找到人,实时发起咨询。
找人的声音)。1) 人员权限设置
灵活定义用户在组织中的定位及其角色属性,包括部门、职务、安全级别、工作级别、系统角色等。
可以将权限与角色属性相关联,以形成特定的人员角色定义,并将此角色分配给相应的员工。
因为每个用户都有明确的组织和角色定位,所以不可能在系统中超越权限进行操作,从而有效保证管理的规范化和信息的安全。
2) 身份认证管理
操作系统人员登录及实名认证保证人员的真实身份和系统运行的真实意愿;身份验证可以通过多种方式完成。
在实现入职、调动、调离全流程人员业务在线办理的同时,也为人事档案数字化管理奠定了基础。
协助组织实现人事档案业务流程的在线化处理,提高档案归档的质量、准确性和及时性它还支持高效的全文检索。
人事档案)入职时,可在微信外网填写信息,通过录入流程上传各类材料,审核通过后按岗位编号和数据类型归档,包括劳动合同、各类证明文件、辞职申请、体检报告等。
如有学历、证书等信息需要更新,则通过启动流程上传更改后的镜像文件,数据核定通过后归档写入文件。
员工可以上传自己的人事档案图片,减轻人事服务压力员工可以检查自己签署的文件,减少工作量和交付成本。
1) 人物画像
根据员工日常工作轨迹、参与的项目、产生的绩效和专业考核等数据,形成员工画像。
2) 组织报告
在组织维度上动态呈现组织的发展情况:反映组织的真实构成分析、执行、风险数据。 支持多维度数据查询和图形展示。
价值摘要
敏捷:敏捷化是组织建设的大势所趋,泛微组织管理解决方案便捷、高效、智能地支持集团组织架构调整
多面的:灵活适应和支持不同业务线、不同组织的管控模式和工作业务关系;
高性能:通过组织模式和权责体系的支撑,灵活的权力下放和分级,促进组织的高效运作
轻松洞察:提供清晰、实时、多纬度的数据分析看板,为决策提供数据支撑。