近年来,关于企业信息化的话题很多,各有各的观点。 其实无非是整合企业各种信息系统,为企业提供适应瞬息万变的市场竞争环境的工具,帮助企业实现最大的经济效益。
企业的信息化不是一蹴而就的事情,而是结合企业的实际情况,从逐一梳理问题,到积累解决一系列企业和客户需求。
社会主义发展、强调中国特色、企业管理信息化也是如此。 因此,与其谈论这些宏观概念,不如实事求是;在这里,我们谈谈如何通过积累来提高自己的信息化水平。
首先,我是从事信息管理的,似乎一直在“救火”;因为,对用户来说,是我的电脑或网络出现故障,来帮我修复;这样一来,“救火”应该是必须的,因为它是工作的一部分;“救火”或许也是一个不可逾越的阶段,但不能盲目;在“救火”的过程中,要善于总结自己企业或工作的实际,不断积累和整合,然后把看似无关的点一个个扩大到表面。 比如我们先解决了订单会议拆分顺序、独立完成数据上传、提高效率的问题,然后一一解决了文件文档同步、手机盘点、手机调价、签名打印、存储位置导入等数据需求问题,看似无关, 但在实际工作使用中起到一定的作用。
在成功开发一系列报表后,关联仓储系统的管理需求,为了实现终端仓储库位管理,我们发现我们可以把入库出库管理、仓储商品库位管理、一流的签名打印、手机库存查询报表等,整合在一起,形成一个从需求点到“面”的过程。门店直接批量导入入库位置,然后对接库存查询、入库位置查询、首印签国际馆的大型门店可以直接记录货物的出入记录、索要货物或退货的店员、货物的位置、库存管理,甚至滞销货物的分析,以及仓库人员和员工的效率如果一个产品在一周内多次出入库,说明试穿率高,成交率低另一个例子是,如果当季的鞋子没有从仓库发货(试穿),要么是展示位置有问题,要么是产品在当地市场不太合适。 有了这些基本数据,我们就有空间进行一些报告分析,以指导我们的运营。 同时,效率的提升也是可以预见的;原来只有老员工才能凭自己的记忆或经验快速找到货物,但现在有了商品存放位置的记录,新员工上班第一天简单熟悉仓库结构,就能快速取货,这就是信息的力量。 一些自动化的尝试,从早期的发货自动提醒,后期的自动分发,到现在的**检查,异常自动提醒,都为我们的后续工作需求奠定了基础。
当然,一切的前提是实现基本的运维,维护稳定的软件系统和运行环境软件做好了,系统搭建好了,如果用户不使用,或者不推广,导致用户不使用,就等于徒劳无功;必须建立长效培训机制;在处理终端的日常问题时,我们需要更多地了解终端的用途和要求,最终让终端达到有效的使用效果。
此外,我们将抓住一切有利条件,推进码头系统管理,例如在展会之间进行面对面的培训再比如,西华客户在结合区域经理终端的规范化管理时,及时引入系统管理,推动数据统计的标准化使用。
总之,信息化工作不仅仅是修理计算机和处理网络连接,以保证系统的正常运行相反,我们应该有更高的使命,推动终端管理的规范使用,提高员工的工作效率,协助优化员工工作流程,最大限度地提高员工工作和企业运营效率。