每家公司对差旅费用控制的管理方式不同，但目标都是一样的：降低差旅费用成本，提高管理效率，确保合规性，确保员工满意度。
据统计，差旅费已占企业总费用的5%-10%，成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，直接关系到企业整体经营管理效率。 但目前，超过70%的企业仍采用传统的事后报销和财务人工审核模式来控制费用。 在差旅报销方面，员工平均花费 0处理报销需要 5-1 个工作日，而经理需要花费大约 63小时批准下属报销申请。
员工对此抱怨，因为在日常旅行过程中经常需要个人预付款，而报销过程繁琐而冗长。 财务人员也感受到了由于需要处理各种消费单据而无法人工对发票进行分类、检查和识别的痛苦，数据混乱且难以分析。
那么，问题出在哪里呢？
企业成本控制究竟控制什么？
为了加强内部控制，提高公司的管理水平，企业往往会制定下一年度的预算，但由于费用的执行和控制滞后，以及后续报销中费用的不透明性，无论报销制度多么严格，仍然无法避免员工产生过多的开支。
为了管理公司的商旅，需要细化到出差的酒类、餐饮、出租车等，这不是一件容易的事。 对于员工预订行为的控制，大多数企业只能广泛接受，只要在差价标准内进行预订，就可以达到成本控制的目的，比如机票仅限于经济舱，酒店只是按城市分类，车型数量不受控制， 等，并且缺乏更精细的控制规则和手段。
以机票预订为例，众所周知，越早预订，就越有可能获得便宜的航班，但由于商务旅行与个人旅行不同，员工往往不能过早计划行程。 公司没有数据来衡量提前多少天来平衡机票**和员工的旅行需求。 这直接导致了员工出差当天订票或提前1天订票的习惯，购买机票的折扣必然不够低。
为了解决这个问题，需要更精细的控制规则和手段。 通过数据分析了解员工的预订习惯和出行需求，从而制定更合理的预订规则和成本控制策略。
有没有有效的成本控制平台？
一个有效的费用控制平台应该：集企业费用管报销、消费场景等功能于一体。
商旅、商务招待等业务费用是费用控制和报销的主要使用场景。 只有将这些消费场景纳入成本控制系统，从消费源头控制费用，才能形成事前、事中、事后成本管控全过程闭环。
通彩通通过整合各企业费用和消费场景资源，构建了全流程、全自助的一站式消费**，从消费源头进行标准化，帮助企业提升数字化管理水平，让企业更高效、更科学地控制开支。
通彩通贯穿于费用的目的和原因，贯穿于整个成本控制流程，从费用申请、使用到报销，全过程透明可追溯。 到”。事先“例如，如果公司要求提前申请**消费，则员工需要在消费前在预订页面上关联申请表员工可以在预订页面上查看他们的个人费率，并筛选出与差价相匹配的产品如果超出规范提交消费订单，员工需要根据企业配置的超额控制策略执行下一步：填写预留原因或提交超额申请。
在事情的中间在预订过程中，结合大数据分析和算法，系统自动执行控制，满足员工体验，帮助企业进一步节约开支。 例如，如果同性别的员工出差，如果行程重合，将优先合租。 对于企业用车，通彩通还可以实现对场景、车型、数量、次数等更精细的控制，避免员工随意用车。
之后企业统一缴费，员工无需垫款，每一笔收支可追溯，支出信息清晰透明统一结算开票，发票和重量自动核对，大大减少查票、查票的繁琐工作，提高财务效率。 通过从这些节点采集数据，系统自动生成数据报表，为企业调整、控制和优化各项成本支出提供强有力的数据支撑。
如何降低成本15%。
以同彩通服务的一家金融企业为例，在使用通彩通之前，该企业平均每月机票支出达到15万元。 在员工出差订单中，当日订房和一日提前订房占比高达52%，机票平均折扣率超过65%。 通彩通费用管控方案出台后，通过控制员工提前4天订票，当日订票比例有效降低至12%（如未提前订票，需经直属上级批准方可订票）。 同时，提前4天预订，机票平均折扣降至4%，每月最高节省可达5万元，节省率达30%。
公司计划继续加强员工订票最低价格要求，如果落实到位，平均每张票可再节省130元，相当于节省率提高10%。
此外，通彩通还可以结合更精细的行为控制数据，帮助企业管理者快速洞察员工的异常行为，及时发现潜在的费用风险点并制定应对策略，从而避免更大的经济损失。
某机械制造企业通过对通彩通数据报表的分析，监测显示少数员工通过公司支付机票，私下向航空公司申请退票或改签，受航空公司信息安全政策限制，公司支付的机票可退还至员工个人账户兑现利润。 通过通彩通的合规监控，公司有效识别了员工的违规行为，快速整改规范了员工出差流程，直接帮助公司挽回了近6万元的损失。
通彩通的优势
2024年4月推出的同彩通作为同程集团的产品，具有得天独厚的优势。
在**链资源方面（机票、酒店、火车票、汽车等），通彩通聚合OTA B2B航空公司直连协议托管等资源。 直供航空公司资源，聚合100万+酒店、100+网约车品牌，满足商务出行、住宿等多方面需求。 目前，通彩通已与华住、晋江、东城、格林、风月、开元、立诚等酒管公司建立了合作关系。
在系统集成方面通彩通已对接用友、金蝶等金融软件，以及奇微、飞书、钉钉、盘维等主流OA软件。 例如，在通彩通平台上，企业通过简单的操作绑定钉钉账号后，可以自动同步通讯录、审批消息等信息，提高员工效率。
在当前急需降本增效和实施数字化发票的大环境下，企业积极进行数字化转型，财务数字化是企业数字化进程的关键环节。 通彩通不仅可以帮助企业分析做好成本控制，还可以快速整合打通企业财务系统、OA审批考勤系统等协同系统，实现系统互联互通和数据互联互通。 未来，通彩通将持续对接其他系统，推动企业数字化建设，促进业态融合。