全渠道客服系统推荐选型指南及最佳实践分享

小夏 科技 更新 2024-01-31

售后服务是影响客户满意度最直接的因素。 有些企业不重视产品的售后服务,不仅对客户有害,而且对企业品牌有损。 因此,做好售后服务对于企业来说非常重要。

说到做好售后服务,一个好的售后系统工具是必不可少的。 其中,为适应数字化市场的发展,全渠道成为客户服务系统的必备功能之一,原因如下:

1.新**的发展催生了多个**平台,越来越多的客户活跃在上面。 与其让客户自己努力寻找客服门户,不如主动在多个平台上部署客服门户。 客户可以方便地联系到客服人员,问题解决率自然会很高,相对投诉率也会下降,客户对品牌的好感度也会增加,公司的口碑也会屹立不倒。

2、全渠道布局,让客户更容易解决问题,同时也能保证客服人员的有序性。 例如,Zoho Desk 的全渠道支持系统汇总了从同一工作场所的各个渠道收集的工单,以便座席可以查看所有工单,而无需在不同平台之间切换。 然后,系统根据一定的智能分配原则,将合适的工单分配给合适的客服人员,实现高效的问题解决。

当然,企业除了要关注全渠道功能外,还要考虑选择最好的客服系统,还要关注其他功能,看看是否能辅助客服。

打造品牌帮助中心,不仅是为了给客户更多的投稿渠道,也是为了帮助客服筛选问题。 企业可以将常见问题的答案整理成文章,放在文章库中,客服人员也可以直接将常见问题的答案放在文章库中供客户查看。 延伸阅读:客服体系如何赋能售后服务?)

在社区中,客户与客户之间,客户与客服人员可以相互交流,表达自己的问题或为他人回答问题,为客户提供一个开放的交流平台。

Zoho Desk的智能客服系统帮助企业自动分配工单、共享工单、对工单进行分类、流程自动化、蓝图标准化等,使客服人员工作更高效、协作更便捷,也保证了企业客户服务的标准化,可以帮助企业为客户提供比标准更优质的售后服务。

为了让管理人员全面准确地了解客户服务工作,Zoho Desk 的工单管理系统提供了数据报告功能。

您可以自定义时间跟踪的元素,以了解问题的解决效率,并在报告中查看首次响应时间、平均响应时间和平均解决时间等数据。 可以按日期、渠道和代理筛选此数据。

此外,管理者的眼光还可以从报表中了解未结工单数量、已解决工单数量、搁置工单数量、客户满意度评分等数据,包括每个客服人员的具体工作情况,以便于及时发现问题。

同时,Zoho Desk 还可以与 Zoho Analytics 集成,基于现有数据生成更详细、更专业的报表,帮助您进行严谨、全面、全面的分析。

如果您的企业想通过客户服务系统来提升售后服务,那么具有全渠道、智能化、数据分析、帮助中心的客户服务系统绝对是您的最佳选择。

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