为了减少员工旷工，有的公司在员工手册等规章制度中规定，员工缺勤一天，公司将扣除三天工资。 如果员工不正常上班，公司可能不支付相应的劳动报酬，但除了扣除一天的工资外，还必须扣除两天的工资，这样的协议有效吗？
一个经典案例
A于2024年3月22日加入A公司，双方签订了劳动合同。 A公司向A公司发放了员工手册，A签字。 《员工手册》规定，旷工按半天计算，不足半天按半天计算，每旷工一天扣除日工资的3倍。
2024年3月15日，A被A公司调任另一个职位。 2024年8月1日，A公司对A公司进行了减薪。 A公司对A公司的调整不满意，多次迟到、早退共8次，累计时间最长为1天，A公司按规定扣除了A公司工资的3倍。
2024年8月16日，A公司向A公司发出《强制解除劳动关系通知书》，以A公司无正当理由非法调动、减薪、扣发工资为由，提出解除双方劳动关系。 仲裁委员会支持了A的请求，A公司向法院提起上诉。
法院认为，A公司扣除员工工资的三倍，即使员工缺勤，公司也应按照员工实际缺勤时间扣除相应的工资，不应扩大员工违纪后果。 A公司的制度规定“旷工一天，扣除日工资的三倍”，扩大了员工违纪后果，违反公平原则，不合理。
风险提示
在生产经营管理过程中，公司可以依法制定规章制度，为员工行使合法的用工管理权，但这种用工自主权应当在法律允许的范围内进行。 公司无权向员工多行扣除工资罚金，因此公司在制度中对罚款的规定将被认定为无效，并退还员工的罚款，并可能存在向员工支付经济补偿的风险。
公司治理建议
那么，公司应该如何合法地处理员工旷工问题呢？
1、公司可以对员工施加不同程度的处罚
公司在制定规章制度时，可以对旷工的后果规定不同程度的处罚，如警告、严重警告、记过甚至解除劳动合同等; 对于旷工的员工，除了不支付当天的工资外，公司还需要及时处理，如根据过去是否旷工、旷工天数等给予警告、记过等。
2、公司可以扣除员工的绩效考核分数
在制定规章制度时，公司还可以将员工的出勤情况与绩效考核分数和工资挂钩。 如需旷工一天，将扣除相应的绩效考核分数。 旷工会导致绩效考核分数降低，绩效工资自然会下降。 也就是说，员工的旷工不仅会影响旷工当天的工资，还会影响绩效工资，这将在一定程度上降低旷工的概率。
3、员工旷工不代表自愿辞职
除了扣工资外，一些公司还会规定，员工无故缺勤3天，视为自愿离职。 这也是非法协议，不存在自动终止雇佣关系这样的事情。 但公司可以规定“无故旷工3天视为严重违规”，公司可以单方解除劳动合同。 但公司必须发出催促上班通知、解除劳动关系通知等，否则可能被视为非法解除劳动合同。 员工考勤也可以写成“员工考勤长期不正常，为什么公司开除是违法的？ 公司法研究 [劳动法研究 280].**朋友圈，让更多创业者少走弯路！
关于作者：
李辉
高级股权合伙人
北京盈科（上海）律师事务所。
Pacific Links管理委员会成员
盈科业务指导委员会委员
盈科公司法律事务部副部长
上市公司商学院“法律风险”讲师
工业和信息化部中小企业志愿服务专家律师
中间并购交易员、碳排放交易员、上市公司独立董事、上市公司董事会秘书。
业务领域：公司设立与投资、公司合规制度建设、股权激励、股权结构设计、并购重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧女士专注于企业法律顾问服务长期致力于公司法与合规研究，熟悉公司治理架构、内部运营及人力资源管理事务。
担任过一些人教育培训、牙科护理、物流、制造、媒体、租赁服务、住宿和餐饮、软件和信息技术、珠宝......为其他行业企业常年法律顾问。