在当今竞争激烈的商业环境中，企业希望在市场上立于不败之地除了实力雄厚、创新力强外，管理体系的不完善往往成为企业发展的“绊脚石”。而在企业的很多内部管理环节，车辆管理这无疑是一个不容忽视的重要环节。 随着企业规模的扩大和业务的扩大，车辆管理工作变得越来越繁重。
特别是那些处于快速崛起期的企业，往往把大部分的精力和资源都放在业务发展上，在缺乏人、钱、经验的情况下，车辆管理中越来越多的问题暴露出来。
在以往的车辆管理模式下，企业往往需要投入大量的人力、物力和财力来处理各种车辆管理问题，主要包括以下几个方面：
车辆信息不透明：高效车辆管理的一大前提是对车辆的监管，这是传统管车模式中最难点的一点由于缺乏科学有效的监管措施，企业想要知道车辆的具体位置，只能与第一台进行沟通，不仅效率低下，而且难以保证信息的准确性，导致车辆调度不合理，公共资源浪费严重。
车辆的使用没有标准化：在企业多样化的汽车使用场景中，往往是由不同的流程和情况引起的企业很难拥有灵活和标准化的流程例如，牵着车出行，接送客户，派车执行工作任务。 同时，使用汽车的过程不透明，也容易造成过度使用汽车和私人使用公交车的情况，给企业带来了不小的损失。
车辆服务信息统计效率低公交车的日常交通信息繁琐，因此车辆较多的企业很难管理车辆服务，例如很难以简单易行的方式输入加油、保险、维护和停车费等许多车辆服务数据当保险、维修和年检到期时，依靠人工纸质记录很容易错过保险和年检。
那么，如何有效解决这些问题呢？针对上述痛点，企业车辆管理系统应运而生。
车辆管理系统它是一个专门用于管理和监控车辆、驾驶员和交通状况的系统。 系统可高效处理车辆基本信息、驾驶历史、维修记录、驾驶员详情、车辆运营成本等相关数据。
车辆管理系统在企业车队管理和物流运营中发挥着至关重要的作用可有效提高车辆利用率和运营效率，降低运营成本，增强车辆安全和监管能力。 车辆管理系统通常由软件和硬件组成，形成一个综合的管理系统。
信息透明化
企业车辆管理系统通过实时监管和数据分析，让企业管理人员随时掌握车辆的使用情况，帮助企业更合理地安排车辆，避免资源浪费。
通过使用北斗+GPS等多模式定位系统，云管车可以实时掌握车辆的精确位置，并详细记录车辆的行驶轨迹，无论是行驶中的车辆还是已经完成行程的车辆，都可以在系统中查看其行驶轨迹、里程和油耗数据。 它不仅有助于避免私人使用公共车辆等问题，而且提高了车辆管理效率，降低了运营成本。
合规使用车辆
传统的汽车管理模式往往需要先填写汽车申请表，然后一步一步地签字审批，流程中涉及的每一步都需要人工记录不仅汽车使用效率低，而且流通缓慢企业无法完全控制员工使用汽车的过程，例如他们是否离开了汽车，是否接待了客户等。
云管车作为一款全线上数字化车辆管理平台，已与钉钉、企威、飞书等主流办公平台深度融合将所有繁琐的汽车使用流程转移到线上，无论是申请审批、派车、离车还车，所有数据都在线同步，移动端和PC端可以随时随地处理。 同时，从申请到退货的每一步都可以在系统中查看，包括用车信息、流程进度、审批步骤等信息。
高效记录车辆服务信息
众所周知企业车辆管理中比较繁琐的任务之一，就是记录繁琐的日常车辆信息，如加油、保险、保养、停车费等许多车辆数据很难做到简单易行的录入统计，并且当保险、维修和年检到期时，依靠人工纸质记录很容易错过保险和年检。 ，给企业造成额外损失。
通过数字化管理，企业车辆管理员可在云车辆管理系统中上报和审批车辆服务验证后会同步到统计列表，所有信息透明可追溯，避免了之前验证过程中的电话需求。 同时，系统还提供维修、保险、年检等车辆服务的自动提醒功能避免发生影响业务进度而无法正常使用车辆的情况。