目前我的自我管理模式是2 3 3 3 3模式,即以两件根本性的重要事情为基础,加上三件需要分别管理的重要事情,然后把事务的剩余所有方面统一为三类,每类都以一类为核心进行协调。
两个根本问题是思想信仰建设和安全事务。 需要分开管理的三件重要事情是自我管理组织建设、自我内部文化建设和家庭事务。 其余任务分为三个模块,以学术习为核心,协调学术习、隐私和信息管理以及技术以生涯规划为核心,统筹生涯规划、生活、经济、物品管理;以外宣为核心,外宣、文艺、娱乐相协调。
自我管理机制采用以法治为基础的部门制,以最高领导和决策机构为理事会,下属10个部门按职能主管各项事务,其中1个部门负责监督所有部门事务,协助理事会工作开展。 理事会主要负责战略布局和重大决策,具体实施由各部门承担。
显然,上述各种事项由各机构有序负责。 思想和信仰建设以及安全事务具有战略意义,只能由最高机构理事会负责。 自我管理组织建设、自我内部文化建设、家庭事务只能由整体部门负责,其余交给以下部门负责。 不管是什么事,越重要、越务实,越往上走,越不重要、不务实,往下走。 重要但务实的,会小幅上升,不重要但务实的,会小幅下降。
在实践中,协调部门的工作是各机构中最复杂的。 因为过于抽象的事务部署缓慢而正式,而过于具体的事务在实践中部署灵活。 只有具体事项的协调工作必须经常和正式地进行。 对于任何具体事务的安排,每周制定一份文件都是不现实的,比如想要一份“本周学习习的工作安排”,那么是不是应该来其他十多个模块呢?协调部门每周制定《周工作安排》,需要对所有工作进行总体部署,各部门需要做更具体的部署,需要长期,如《本月习工作安排》甚至《季度习工作安排》, 这更符合实际需求。
对于自我管理的形式化决策,交易规划周期越具体,交易规划周期越长,交易规划周期越抽象,交易规划周期越短。 当然,考虑到重要性,这也是可以调整的。 在管理自我管理组织的内部事务时,我做了大部分协调部门的工作,但实际上,每个组织都是平等分担责任的。 比如,我每天花8个小时在事业上,也就是职业规划的事情,而我的专业规制部门在三个月前就制定了《职业规制季度工作安排》,这几个月没有新的文件制定,但其功能在这份文件的落实中继续发挥作用。
因为是自我管理,决策、执行、审计都在自我内部,所以自律是我自我管理机制正常运转的唯一保证,而分体组织更重要的意义是将自我管理意识系统化在我的思想中,所以现实中组织中的人力和物力管理规则是不能用的。
在现实中,组织在信息传递和制衡上花费了大量资源,这与我的自我管理组织完全无关。 我的所有决定都是以我个人活动的形式做出和执行的,这些活动只不过是根据统一的意志进行的。 因此,统一意志,或者说建立系统的世界观、人生观、价值观,是一切工作的必要保证,三观的维护是一切工作的核心。
在我们的现实中,组织经常要召开各部门的会议来讨论决议和分工。 我没有这些麻烦,即使我有一个庞大而复杂的自我管理组织。 就像身体的器官一样,它们随时待命,随时运作,需要调动的部分可以随时由大脑指挥,而不会干扰其他部位的正常运作。 在我的自我管理组织中做决策时,我经常需要通过查看已经制定的规范性文件并按照规则做事来将它们外化。 我没有能力把我为自己设定的所有规则都放在脑子里,也没有人有这个能力。
我这个最高机构之所以叫理事会,是因为它的工作主要是以内部讨论和研究的形式进行的,其实是思考。 其重要职能之一是负责自我管理理论的构建,其结果有大量报告文学文章。 这种工作只能由这样的机构来做,它需要联动整个大脑的思想体系,没有对个人发展的全局考虑,一旦决策部署,理论产生,就必须落实到工作的方方面面,渗透到整个生活中。
同样,如果是对事情某个方面的决定,也必须交给最高管理层进行规划。 比如考试的日常学习习备考,都是由习部门管理的,但是到了报考的阶段,这关系到人生的全面发展,就要来理事会了,这个时候,不仅习方面,其他各方面的工作都要服从,服务于落实这件事。 当然,在申请考试并进入习的下一阶段后,管理权会自动回落到习部门。
很容易区分存在于我大脑中的自我管理组织的机构,以及我一直在脑海中发生的决策属于哪一个。 我思考下一顿饭吃什么,思考申请哪所学校,可能时间和精力相同,但思考的本质和意义却完全不同。 前者目前只负责事务的一个方面,而后者则负责未来长期的整体事务。 如果你不下意识地对它进行分类,那么能量的分配就会混乱,你行动的结果也会混乱。
我每天的言行都在自治组织的控制之下,但不是每一个行动都必须正式部署,但大多数都是即兴的,而且很大程度上是即兴的。 我的自我管理组织成立的唯一目的是优化自我管理,这意味着如果没有这个组织,我仍然会这样生活,但是有了这个组织,我更适应自我管理,不会浪费大量的时间和精力。 所以,在这个体制的控制下,我还是一个有个性、有长处、有短处的正常人,绝对不能给自己贴上所谓严于律己、完美主义的标签。
– 2023 年 12 月 13 日
“接送路口”。