传统的以预算制为基础的综合预算制主要采用人工填报的方式,带来了一种预算编制方式"数字游戏"感情,尤其是报告部门和业务部门之间的感情。 这种方法侧重于控制责任组织的业务活动和成本,但未能真正授权责任组织运营和管理。
在大型企业中,由于缺乏目标设定的依据和支持,预算数据往往需要通过历史经验和主观判断反复论证,形成多版本的预算数据。 这导致游戏时间过长,难以匹配年度预算目标和编制数据。 因此,传统的综合预算难以发挥统一的目标牵引和绩效激励的作用。
传统的综合预算更侧重于年度预算和资源分配,初稿在10月编制,次年1月左右定稿。 由于周期长和不确定性的影响,年度预算有时无法指导实际的业务活动。 虽然预算体系的建设提高了效率,但协调一个大企业集团内部各部门的横向协调和整个组织的纵向数据整合仍然需要时间。 预算系统与业务系统之间的断点导致数据连接不足,源数据主要依赖人工编制,增加了预算编制的耗时和难度。
由于预算编制的权威性和刚性要求,预算过程和权限已成为大型企业集团预算管理的重要组成部分。 部门内部审计、内部审批、审批过程中的撤回和拒绝流程,使预算流程冗长,难以支撑全预算的短周期快速周转。
在实际经营管理中,特别是在产销联动的企业中,传统的综合预算更注重年度资源的配置,而无法快速应对市场变化。 销售预算需要与生产、采购和可变费用预算相关联,以指导公司的业务活动。 对于这种单一主题的业务场景,企业对快速预算的能力提出了新的要求。
总预算管理是为数不多的能够覆盖所有业务活动,将企业关键问题整合到一个系统中的管理工具之一。 虽然在提高企业整体绩效和管理方面发挥着重要作用,但传统预算编制的问题导致了年度总体预算的僵化现状。 管理层需要在预算控制目标和运营效率之间做出选择,实际经营状况与年度预算目标之间存在较大偏差,导致预算管理效率低下。
为了解决这些问题,一些企业正在采用新的解决方案,包括具有以下特点的用友BIP总预算解决方案。
1.手动报告和数字化转型
在传统的预算系统中,大部分预算数据都是手动填写的,导致人工操作繁琐,游戏时间长。 用友BIP综合预算解决方案通过数字化转型,实现数据的自动采集和处理,减少人工干预,提高预算效率。 这不仅节省了时间,而且还降低了错误率,使预算更加准确和可靠。
2.横向协作和纵向数据渗透:
在传统预算体系中,由于预算体系与业务体系之间存在断点,难以实现整个组织的横向协同和纵向数据整合。 用友BIP综合预算解决方案通过系统集成和数据连接的优化,实现各部门之间的协同和整体数据的整合,使预算管理更加一体化,支持综合预算的短期快速滚动。
3.快速**预算能力:
在企业的产销联动中,销售需要快速响应市场变化,要求预算具备快速预算的能力。 用友BIP的综合预算解决方案侧重于在短时间内快速响应销售计划、生产计划、采购计划,以更好地指导公司的业务活动。 这种能力使公司能够灵活地应对市场变化并提高运营效率。
4.流程精简和权限优化:
基于预算的权威性和刚性要求,预算流程和权限在大型企业集团中尤为重要。 用友BIP总预算解决方案通过流程简化和权限优化,减少审批流程的冗长,提高预算流程的效率,使整体预算的管理更加灵活。
5.业务场景定制:
用友BIP的综合预算解决方案聚焦于业务场景的定制化需求。 在产销联动企业等单一主题业务场景下,可根据具体需求定制系统,使预算更符合实际业务需求,提高预算的实用性和准确性。
总体而言,用友BIP通过数字化转型、数据整合、快速响应,为企业提供更加灵活、高效、准确的综合预算管理工具。 该方案有望帮助企业在预算管理目标和运营效率之间取得更好的平衡,实现全面预算的有效执行。