天猫网店客服外包流程

小夏 科技 更新 2024-01-31

随着第三方服务行业的盛行,很多天猫**都选择了客服外包,今天孟梦科客服外包商想给大家介绍一下天猫**客服外包的流程,希望能帮你省去时间去探索。

一、合作前

1.初步谈判。

双方需要向对方提供自己的公司信息,天猫店主需要向外包商提供客服人员数量、客服需要具备的经验年限、要经营的商品类型、活动频次等相关信息。

2.外包商制定参考计划。

客服外包商在了解店主对客户服务的需求和情况后,会根据商家的实际情况制定更合适的服务方案,其中包括:实际提供客服的人数、服务模式、客服的服务时间、试用期内的押金、 以及正式合作后的实际收费。

3、签订商务合作合同。

具体合作方案的细节会在合同谈判过程中执行,相关细节可以写进合同中,合同双方确认同意后再进入后续合作环节。

4.预付款(也称为保证金)。

合同通过后,客服培训将立即开始,在开展培训工作的同时,甲方需要按照合同约定金支付相应金额的保证金,或称为保证金,乙方收到保证金后将安排客服在线。

二、合作

1、交接客服工作。

外协合同的签订证明合作是有效的,主要需要2-3天的外协客服培训**和产品的相关知识。 然后,客服业务会转移到客服人员身上,有些产品品类比较多,产品知识也比较复杂。 避免客服一次消化不了那么多知识,混淆产品。

2、产品知识培训。

在确认外包的前期事项后,将进行详细的客服培训,主要是对门店产品和特殊流程的专业知识进行培训。 客服基础知识:客服外包客服已经到位,无需做临时培训。

3.门店在线合作。

培训期结束后,客服考核开启,客服通过培训考核后即可自主上线,上线后的前期问题会在工作组中详细沟通。

三、合作后

1.正式合作。

外包客服商的客服经理提醒,如果店主在试用期内对外包客服人员不满意,店主可以选择外包商更换客服人员,也可以选择取消合作,此时外包商会扣除客服最近几天的服务费, 并将剩余押金退还给店主;如果双方都对试用期感到满意,那么店家就必须按照合同约定向外包商支付相应的服务费。

2.收取服务费。

外包工作正常开展后,乙方服务商按周期收取客服费用,大部分服务商在下月初结算上个月的服务费。

3.客户服务数据监控和报告。

服务过程中的客服数据可以直接通过客服绩效软件进行查看和监控,如知名客服产品的性能,甲方也可以要求乙方定期上报客服数据,上报数据一般会以上报的形式出现。

以上就是天猫**客服外包的基本流程,今天给大家介绍一程并不复杂,店主只需要前期考察外包商的情况,选择正规公司合作,后期直接监督效果即可。

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