预收款是企业提前从购买人处收到的购买定金或部分款项。 从理论上讲，预收账款属于短期负债，未收账款发生超过一年的情况很少见。 应收账款结算方式有三种，即自然交易、预收转入“营业收入”;退款、预收账款转为费用;“赖”脱，垫收账款转为重组收入。
这是结转应收账款的最常见自然方式。 一般情况下，预收应收账款包含增值税税，增值税在折算为收入时需要同时计算。 例如，先开票的租金收入和服务费收入是已开票申报增值税的预收账户，折算成收入时不再涉及增值税。 结转条目如下：
预收时未申报增值税。 A公司是一家向顾客发放预付充值卡的零售超市，2000元给2500元。 1月份，A公司收到充值卡手续费20000元，注销充值卡积分50000，公司销售商品适用13%的税率。 A公司的条目如下：
确认预收与实际付款
借： 银行存款 20000
贷：应收账款 20,000
收入确认为折扣后的实际收入
借方：应收账款 40,000 （50,000 （2000 2,500））。
贷：主营业务收入 3539823
应交税金 - 应交增值税 - 销项税 460177
增值税已在预收货时申报。 A公司是一家教育企业，名下有多栋写字楼，A公司将于2024年10月将房屋出租给B公司，租金为每月10000元，不含增值税。 合同规定，租金每半年支付一次。 合同签订后，B公司提前向A公司支付了半年的租金，并支付了押金10000元。 A公司的业务条目如下：
收到预付款时
借款：银行存款 7540,000。
贷方：预收账款60,000。
其他应付款10000元。
应交税费 - 应交增值税 - 销项税 0540,000。
收入按月确认
借方：预收账款10000元。
贷：其他业务收入10000元。
部分“预收账款”可能因客户变动而无法产生收入。 最终，公司可能需要退还预收账款，届时“预收账款”将结转到费用中。 预收账款的清偿项目如下：
当企业收到预付款账户决定退款时
借方：预付款。
贷方：其他应付账款。
付款
借方：其他应付账款。
贷方：银行存款。
PS：在实践中，预付账户的最终退款一般是客户违约。 预付账单的退款金额与客户的原始付款金额之间也会有差额，差额需要确认为收入。
例：A公司与B公司签订了A公司产品的销售合同，合同签订后，B公司支付订单款5万元。 一个月后，在A公司交货之日，由于B公司生产线的调整，A公司无法使用产品A，B公司决定与A公司解除合同。 经A公司与B公司协商，A公司最终向B公司退还3万元，剩余2万元作为乙方支付甲方违约金。 预付账户结转分录如下：
借记：提前50,000。
贷方：银行存款30,000。
营业外收入——违约金2万元。
张张说关键点：将未收账款转为营业外收入，转入当期，纳入企业所得税。 转为营业外收入的预收账款（租金、特许权使用费和利息收入除外）不属于营业收入，无需缴纳增值税。
这边。 委婉地说，客户的押金本来是用于我们的服务或产品，但由于我们既没有能力提供合格的产品或服务，也没有能力退款。 最后，没有办法，跟对方商量，预付账户只能“靠”一部分。 当然，作为会计人员，我们不必担心业务问题，但我们必须结转这种“依赖”的预付账户。
例：A公司是一家制造企业，2024年5月，A公司接到C公司的订单，按照B公司的标准生产B产品。 由于企业A需要更新生产线，用于生产产品B，因此企业B在签订订单时需要支付200万的预付款。 11月，A公司交付第一批产品，B公司发现A公司生产的B产品不合格，经评估，A公司无法生产现有条件下符合要求的B产品。 随着与A公司合同的终止，A公司被要求返还200万的定金。 由于A公司已将预付款用于设备升级，无法偿还B公司的预付款，因此考虑到实际情况，A公司经A公司与B公司协商后，只需将150万元的预付款返还给B公司即可。 预付款A公司的分录如下：
借方：预付账户 - B 公司 200 万。
贷方：应付账款 - B 公司 150 万。
其他收入 - 重组收益 500,000。
税务相关：预收账款无需缴纳增值税。 如果您提前付款，您可以申请退款。 但经确认不予退还的预付账款，按企业所得计算，应缴纳企业所得税。