课程背景:
在互联网时代,人与人之间的核心鸿沟是思维的差异。
无论你是企业高管还是员工,无论你在组织中担任什么角色,当你想做好工作时,你都会遇到很多问题。 问题分析与解决已成为职场中不可或缺的核心技术之一。
如何找到问题的根源,打破思维的惯性,如何系统地分析问题,有效解决问题,是每一位想要提高工作效率、管理团队和自身工作的职场精英的必备技能。
课程目标:
掌握问题分析和解决的过程。
了解用于分析问题的三大工具。
了解对问题进行分类和分析的三种主要方法。
掌握解决问题的五步法。
问题分析与解决的实践训练,培养独立思考与分析的习。
课程特色:
将复杂的问题简化,追求有效性比合理性更重要的原则,用严谨的逻辑思维来高度提炼问题和观点。
结合企业实际问题,提供一整套问题分析与解决的工具,让学生学以致用,当场运用。
课程时长:2天,每天6小时。
课程目标:所有员工。
课程方法:工具教学、案例分析、小组讨论、实践习。
课程大纲
第1讲:理解问题
1. 问题概述
1.问题是什么?
2.你如何定义问题?
3.问题的本质是存在差距
4.哪个问题会先解决?确定优先级。
二、解决问题思维的五个误区
1.最初的想法。
2.坚持之前的选择。
3.选择支持信息。
4.主观假设。
5.从众心理。
工具:乔哈里窗。
个案研究:你的解决方案是什么。
第二讲:发现问题
1. 如何发现问题
1.“发现问题”是一项非常重要的能力。
2.SCQA问题查找方法。
3.找出问题的六个问题。
4.丰田式的发现问题。
个案研究:员工士气低落——问题出在哪里?
二、正确的研究思路
3. 有效发现问题的方法
问卷调查法的要点
1)针对性。
个案研究:如何设计有针对性的问题。
2)逻辑。
个案研究:如何设计逻辑问题。
3)避免说谎。
个案研究:如何设计避谎问题。
面试方式的要点
1)相互验证方法。
个案研究:这种跨部门沟通问题的根本原因是什么?
2)STAR原则。
个案研究:谁应该为这个跨部门沟通问题负责?
3)洋葱去皮法。
个案研究:这种跨部门合作出了什么问题?
实战演练:根据老师提供的信息设计和挖掘真相。
第3讲:分析问题
1. 分析问题的两个强大工具
1.思维导图。
2.矩阵分析图。
2.问题的三大分类及分析方法
恢复原状类型的问题
1)如何解决归还型的问题。
2)差异分析,找出原因。
3)如何确定因果关系。
个案研究:客户满意度下降。
防范潜在问题
1)如何解决防潜型问题。
2)自下而上的方法。
3)自上而下的方法。
4)危机管理是关于预防潜在的问题,而不是紧急处理它们。
个案研究:减少客户投诉。
追求理想型问题
1)如何解决追求理想的问题。
2)最终目标必须明确。
3)你能确定一个“明确”的理想吗?
个案研究:**10磅。
四、问题分析的核心原则
1.问题分析和解决的核心:从假设开始 - 严谨的结构 - 基于事实。
2.思维的三叉戟:逻辑 - 结构 - 突破。
五、逻辑思维分析问题与实战
培训1:世界级的逻辑思维挑战。
培训二:如何为手工艺品外贸企业获取高额利润。
培训三:服装连锁零售店经营不善原因分析。
实战演练每个小组分析公司实际面临的问题。
7. 结构化思维解决问题
练习 1:自下而上的结构 - 如何准确报告。
第 2 课:自上而下的结构——为什么禁令不起作用。
实战演练每个小组分析公司实际面临的问题。
8.突破性思维解决问题
培训1:一系列突破性思维挑战。
培训二:提高服务质量必然会降低利润
培训3:如何实现高于零售价的利润?
培训 4:如何快速投资成本
实战演练每个小组分析公司实际面临的问题。
第四讲:解决问题
1. 解决问题的四步法
1.明确你的目标。
2.关键差距。
3.溶液。
4.计划执行。
2.明确最终目标
1.解决问题的根源是选择正确的决策。
2.正确决策的基础是明确最终目标。
3.不同形式的目标层次结构(战略、战略、计划和任务)。
4.目标设定的五项原则(SMART)。
5.目标设定的思维方向。
实战演练每个小组都设定了解决公司面临的实际问题的最终目标。
3. 关键差距
关键差距是什么?
个案研究:提高客户满意度的核心差距在哪里?
2.真正的关键差距是什么。
如何识别核心差距
1)工艺逻辑。
2)必须量化。
3)强度可控。
4)估值。
实战演练团队确定了解决问题的真正关键差距。
四、解决方案
1.为什么要团队共创。
团队创造实际操作
1)确定一个主题。
2)集团上市。
第 1 步:以小组形式准备,解释主题并鼓励参与。
第二步:个人准备,写下意见,不讨论。
第 3 步:个人演讲,每人每轮一次。
第 4 步:小组讨论、反思和澄清。
实战演练每个组都使用团队命名方法来攻击列出的问题。
实战演练每个小组都使用团队共创方法为企业问题制定解决方案。
5. 方案实施
1.将解决方案分解为可着陆的分解目标。
2.设置相应的时间线。
3.明确相应的责任人。
4.提供必要的资源支持。
个案研究:年度销售目标拆分。