如何防止 Excel 被复制和复制以泄露数据
Excel 泄露事件时有发生，在许多情况下，它们是员工错误、数据共享不当或技术漏洞的结果。 以下是一些可能导致 excel 泄漏事件的常见情况：
1.错误的电子邮件附件：员工可能会通过电子邮件将包含敏感信息的Excel文件发送给错误的收件人，从而导致数据泄露。
2.未加密文件共享：共享excel文件时，如果不采取适当的加密措施，敏感数据可能会在未经授权的人员之间流通，从而导致泄漏。
3.USB设备丢失或被盗：如果带有敏感数据的Excel文件存储在USB设备上，并且这些设备丢失或被盗，可能会导致数据泄露。
4.技术漏洞：Excel软件本身或其所在的操作系统可能存在漏洞，黑客可以利用这些漏洞获取敏感数据。
5. 内部人员不当行为：有时内部人员可能会有意或无意地将敏感数据复制到 excel 文件中，然后泄露给第三方。
我们可以使用该软件对数据文件进行控制，该软件可以有效防止Excel被非法复制和复制。 通过文件加密，该软件可确保 Excel** 在传输和存储过程中受到充分保护，并且只有经过授权的人员才能访问和查看文件内容。 这种加密不仅可以防止数据被盗，还可以有效阻止内部人员的非法复制。
1.自动加密管理员可以通过软件（包括 Excel**）为终端计算机上的文件设置自动加密操作。 即使在非法获取文件的情况下，攻击者也无法解密和查看文件内容，从而保护数据的机密性。
2. 监控和审计：软件建立了监控审核系统，可以实时监控和记录系统中的活动，包括访问、修改、删除Excel**等操作。
3.禁用USB端口：通过将计算机的 USB 端口设置为阻止 USB 外部存储设备（如 USB 闪存驱动器）的访问来禁用该端口。
4.复制加密：如果软件检测到文件被复制到U盘或其他USB外围设备，软件会自动对需要复制的文件进行加密，以确保数据在传输和存储过程中的安全性。
除上述功能外，该软件还提供数据备份和恢复功能以及日志审计功能。 数据备份和恢复功能确保即使在数据丢失或损坏的情况下，企业也可以从备份文件中快速恢复，从而减少由此造成的损失。
日志审计功能可以记录所有操作行为和数据访问记录，帮助企业充分了解员工对Excel**的访问和使用情况，发现潜在的泄漏。