白领充电站，100天加薪计划 告别007、996，轻松快乐地工作
时间就是金钱，效率就是生命。 当别人轻松自在地工作，在工作时间与女孩调情并计划周末去哪里时，你每天都很忙，工作到深夜，然后拖着疲惫的身体下班回家。 本文总结了如何全面提升白领的办公效率，通过学习理解和持续关注我的文章，小白的工作效率可以提高几倍甚至十倍以上，一天的整体效率可以翻倍甚至2倍以上，让8小时的工作可以在4小时甚至2小时内完成， 然后告别无薪加班，告别007和996。
在当今的IT时代，电脑和智能手机无处不在，如果你不学习，你就会倒退。 职场就像战场，慢了就可能先被淘汰。 如果你的工作效率远比别人高，你可以花更多的时间提升自己，或者花更多的时间陪伴家人，或者和你的领导者分享更多的工作，你的事业就会一帆风顺。
下面，我结合自己多年的工作经验，从以下几个方面来讲解如何全面提高我们的办公效率，这对个人和企业都有很好的借鉴意义。
一是硬件配置。 配置越好，办公设备的效率就越高，当然，不容易卡住，这是常识。 需要指出的是，如果有条件的话，我们最好使用双屏办公（双显示器），即1台电脑+1台独立显示器。 因为很多时候我们要同时查看或比较两个文件，或者在进行在线会议的同时做其他事情，所以双屏办公可以大大提高工作效率。 双屏设置如下：
第二台显示器电视投影仪通过HDMI电缆连接到计算机，打开计算机设置-显示，然后在“多显示器设置”中选择“扩展这些显示器”。
或快捷键 win+p，选择扩展：
设置完成后，我们将用鼠标左键按住顶部边框将打开的文档拖到右侧，穿过计算机显示器的右边缘，然后将文档全部拖动到第二个显示器上。 如果要将其拖回，请按住顶部挡板并将其拖动到第 2 台显示器的左边缘。您也可以使用快捷键 shift+win+或 Shift+Win+。
这里有个小窍门，如果没有双屏，我们要比较两个文件，按快捷键win+或win+，两个文档可以并排显示，每个文档一般都占据屏幕，这样我们比较和复制粘贴就很方便了，如下图所示。
第二个是软件方面，涉及很多方面。 让我们一一说明它们。
1.熟练使用快捷键：快捷键可以大大提高我们的效率。 我们不仅要精通操作系统的默认快捷键，还要精通办公软件等软件的快捷键。 例如，在Excel中按F4是重复前面的操作，例如更改字体格式。 还有CTRL+E的智能填充功能，使用起来非常方便。 专家还将为软件的常用功能定制快捷键。 我将专门用于后面的文章。
2.Excel 函数 公式的定量应用。 使用公式可以实现单元格的自动计算、搜索和填充功能。 特别是在 Office365 的后续版本中，增加了大量的新函数，其中大部分都具有动态计算功能，即一个公式可以完成整列或整行甚至整个区域的计算，例如过滤器、序列、xlookup 函数等。 Excel函数大师可以通过巧妙的设置设置大量复杂的公式，只需要完成几个源数据更新和几个简单的操作步骤，就可以实现Excel自动计算完成各种复杂繁琐的数据更新，原本需要几个小时才能完成的工作，十分钟即可完成。 在下面的文章中，我将介绍各种函数公式的编写、使用场景和综合应用。
3.Excel VBA编程：说到编程，很多新手都觉得很高，担心自己做不到。 但实际上，VBA编程比其他编程语言更容易学习。 VBA编程，即使是几个简单的片段，也可以大大提高重复工作的效率。 因此，有必要花时间为您的职业学习VBA编程。 Excel公式+ VBA编程功能更强大。 稍后，我还将分享一些 VBA** 和我工作中常用的使用场景。
4.Word文档包含**，尝试将它们转换为excel文档，原因很简单，excel有很多可以自动计算的公式。 文档的创建者可能具有平均水平的excel水平，因此他经常使用word文档来开发具有文档主要内容的文档。 因此，在使用这类文档时，Excel大师往往只能乖乖地输入文本或使用Ctrl+C和Ctrl+V来完成文档编辑。
5.Microsoft OneDrive的共享功能，该功能可以实现多人同时在线编辑同一个文档，大大提高了那些需要多人编辑的文档的工作效率。
6.方便快捷的输入法和技巧。 我们中的许多人都写电子邮件和文档，我们只是扮演文本搬运工的角色。 一个好的输入法可以大大节省我们的时间，比如我上一篇文章介绍的搜狗输入法的快捷短语功能。 计算机的内置输入法没有此功能。 正如我之前介绍的那样，新操作系统的“剪贴板”也非常方便易用。
7.经典Excel模板制作：结合工作和输出内容的特点，制作出精密的Excel模板，模板集大量功能和公式VBA编程输出文档，以及巧妙的设计与使用，使原来复杂的工作变得非常简单，原来的工作可以在一个小时内完成， 可能在十分钟内完成。
8.同事之间共享利他主义。 工作中的很多信息来自同事，我们需要从他们的文件或电子邮件中提取信息。 因此，除非有特殊要求，否则我们可以复制和粘贴我们过去发送的文件或电子邮件。 我经常在工作中遇到同事在发邮件的时候，一个**，本来可以复制到邮件的正文中，但是他用截图把它放进了正文里，前者可以直接复制文字内容，后者只能手动输入，当然效率慢。
工作效率的提高还涉及很多方面，需要在工作中积累。 今后我会尽力与大家分享我的好经验和方法。
跟着我学习更多的办公技巧，让你变得更快更强，在职场上如鱼得水！如果你觉得不错，欢迎评论分享，谢谢