内部账户是企业内部用来真实反映所有业务活动和财务状况的账户,主要用于企业的管理。 除了基本的簿记,会计师还需要分析报表、计算费用以及与公司不同部门的沟通。 内部账户可以说是企业的内部管理账户,不一定是隐瞒收入、偷税形成的两套账户。
公司设立内部账户的原因多种多样,例如,如果A公司现在需要融资,投资者想知道A公司在某个平台或市场上的业务规模、增长潜力和竞争优势如何。 这时老板需要提供相关的财务报告数据,此时的内部管理账户需要参考一个指标——GMV。 GMV是交易总额,包括销售、运费收入、礼品包装收入、退货折扣、税金等,这些数据在标准财务报表中可能不会以这种方式呈现,但对于内部管理账户来说却至关重要,通常会计处理销售退税折扣是为了抵消收入,税款也要去掉, 这样会计方法会有所不同,但不会影响会计结果,因此,内部管理账户的设置和使用都是根据公司的具体需求而设置的,非常灵活,旨在满足内部管理投资和决策需求。正如我之前所说,内部账户不一定是指两组账户。
要想把企业内部账务做好,财务朋友应该从以下几个方向努力。
1. 明确目标和需求。
我之前说过。 内部管理账户的设置和使用是基于公司的具体需求,所以在做内部账户时,财务首先需要明确目标和需求,例如,内部账户的目标是控制企业的成本。 然后,内部帐户应该能够详细跟踪各种成本。
2、建立会计制度。
设计一套适合企业内部管理的会计制度,包括会计科目、账簿设置、会计规则等,该系统能清晰地反映企业的运作情况,易于理解和操作。
3. 制定内部控制流程。
严格的内部控制流程到位,包括授权、审批、记录和验证,这也是为了保证内部账户的准确性和安全性。
4. 选择合适的会计软件。
这也是为了提高内部账务处理的效率和准确性,在选择软件时,需要考虑软件的功能是否满足内部会计的需要,以及是否易于操作和维护。
5、及时调整。
企业在不断变化,一成不变的内账管理无法适应企业的发展,财务也需要根据企业发展管理需求的变化及时调整和优化。
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