档案信息化问题汇编，就是对罗塞塔三大集团中一些选定的问题进行梳理总结，每月一次以问题汇编的形式发表，与大家分享小组朋友的精彩演讲。 本期是罗塞塔档案信息化汇编第二期，分为两期，希望对大家有所帮助，期待收到大家的意见。
故事的前半部分
主题 1最后，档案仓库要遵循“几道防线”。
主题 2存档不是档案部门的工作。
主题三文件印章和文件编号是否必须完全相同。
文章的后半部分
主题 4“超级唱片”的诞生引发了激烈的讨论。
主题 5对同一类别下的二级分类进行分类的方法。
其他问题要回答
2月22日，新华社、央视网发布消息：“超级光盘”诞生，中国在光存储领域取得重大突破！ 据介绍，上海光力学研究所、上海理工大学等科研单位合作，在超大容量3D超分辨率光存储研究方面取得突破性进展。 采用全球首创的双光束调制聚集诱导发光超分辨率光存储技术，在实验中首次突破衍射极限极限，单盘等效容量达到PB量级。 小组成员情绪高涨，反应热烈，纷纷表达了自己的感言。
一些小组成员的推荐信（以下仅供说明之用）：
也有一些小组成员比较冷静，有以下推荐：
群组好友
未来实现工业化还有很长的路要走。
群组好友
它何时会用于档案行业？
群组好友
这应该是一次成功的实验，距离行业的成功还有一段距离。
由于数字罗塞塔计划专注于数字资源长期保存领域的研究，尤其是存储载体技术的最新发展，不少网友也纷纷征求罗塞塔的意见。 （由于尚未深入研究，以下意见仅供参考）。
数字罗塞塔项目：
存储容量只是一个理论值，玻璃盘也号称能够达到360TB，全息存储据说可以达到100TB，DNA存储可以达到EB级别。 因此，您不能只看存储密度（存储容量）。
根据我个人的肤浅理解，这项技术的基本原理比较接近全息存储。 但我对全息光盘的存储技术不是很看好，一方面当然技术还不成熟，离产业化还很远; 另一方面，从数字资源的长期保存来看，估计它接近蓝光光盘（几十年），这显然是玻璃存储无法比拟的，因此与档案数据的永久保存关系不大。
问题 1：
女士们，先生们，有问题吗？ 同一类别下的二级分类可以同时具有文档级和文件级组织方法吗？
群组好友
这是行不通的。 或者它不能称为二级分类。 体积和件之间的分类方法也存在差异。
群组好友
我不知道你的分类到底是什么，但我这里有这样的情况，二级分类下的文件编号规则都是分开的，不影响它。
群组好友
这是两个不同的类别。
群组好友
文书档案是一等类，下面的党、群众档案大多是按件整理的，一小部分旧档案是按卷整理的。 我见过这个。
群组好友
此外，文件和档案分为党群、行政和外交。 党、群众、行政各项整理，外事各卷整理。
群组好友
如果是以文件档案、科技档案、实物档案分类为依据的。
核心文件是在物理文件中还是在二级分类基础设施文件中？
问题 2：
您如何区分按件和按体积区分它们？
群组好友
按件分类的一般文档文件和物理文件; 按卷分列的科技档案; **按组划分的文件。
我把诉讼档案、**档案等放到专业档案里，如果是我，我也会放进去，这是按卷管理的。
当一个公司业务业态很多的时候，很容易出现不好的分类，自己的业态有国家标准和行业标准，制定分类大纲真的很麻烦。
群组好友
我想知道有什么不合理的？ 有没有更好的方法不这样做？ 文件本身很复杂，只要是有序可控的，就合理，尤其是业务复杂，动态管理很重要。 无论方式多么统一和简化，如果管理者无法控制它，它可能不是完全合理的。
主题 1：以下观点来自一个小组成员的独白，并提出了一个主题：从电子文档归档的角度看文档**理论的局限性。
群友1：
电子文件、电子档案、纸质文件、纸质档案都是第一种具体做法的档案。
群友2：
人们认知的规律一般是改变思维，把未知变为已知，把陌生变为熟悉。 转换过程和工具可以是类比、拟合和简化等。
群友3：
因此，电子文件和电子档案是人们首先认识、继承和发展的纸质文件和纸质档案。
群友4：
“电子文件”这个名称是由电子设备形成的各种计算机文档形成的宏观概念，不能达到微观二进制的水平。 这是众所周知的文本文件 txt....等等，流式文件文档....等等，格式化文件pdf....、图形文件、图像文件、**文件、声音文件......
小组好友5：
这些文档类似于纸质文档，其余的归档管理流程可以根据纸质文档进行。 由于纸质承运人信息与承运人紧密耦合，因此不分离，因此更容易固化合法性，例如盖章或签名。 为了避免自身信息与载体之间松散耦合的缺点，电子文档考虑了使用元数据来巩固其合法性。 包括各种加密算法支持的签名、签名和时间戳。
群友6：
随着信息场景的多样化，文件归档的粒度明显过大、过泛，对信息归档粒度的降低需求越来越大。 例如，数据归档，它涉及数据的本质，对于纸质文本和图形是符号的集合，对于电子设备和软件中的文本、图像、图形等，归根结底是二进制数据或其他基础数据，这与电子设备所遵循的电子电路和逻辑操作机制有关。 因此，您不能泛化为二进制数据。
论文
有朋友对本期2月16日发表的《国内外家谱档案管理利用比较》一文发表评论。
群组好友
那些拿着犁向后看的人不会有好下场！ 个人档案 家庭档案 家庭档案 家谱档案，顺序很重要，好像普通人没有个人档案，公务员有，高中毕业的人只有名册上的名字。 档案馆仍应尽可能地为当下服务。 一位专家曾经说过，档案是业务的后端，长期存储是档案的后端，后端的后端还是希望领导重视，这很难。 我认为这是真的！ 2024年，我们将努力将文件与前端对齐，否则不会被认真对待，也不会有钱就没有发展。
问问题 3：
请问老师：如果做电子会计档案系统的管理，是需要在凭证原件上签字，还是需要在会计凭证、账簿、报表等上签字？
一个
原代金券已经添加，无需重复添加; 账簿和报告不是原始文件，不需要添加。
问题 4：
您想咨询一下我的同事，是否有关于网络信息归档范围和期限的参考系统？
一个
您可以参考DA T 80-2019《** Web 归档指南》和 GB T 43539-2023《** 网页电子文档归档和电子档案管理规范》。
问问题 5：
尊敬的老师们，我想问一下，数字扫描的PDF格式可以转换为TIF格式吗？
一个
还行。 网络上有一些类似于 pdftotif 的小部件，但从相关制造商那里寻找成熟的产品是安全的。
问题 6：
各位老师您好，请问一个问题，文档的电子文件中有一个元数据叫做“格式信息，计算机文件大小”，如果存档的电子文件是由两个或多个不同格式的文件组成的，那么这两个元数据应该如何记录呢？
一个
电子属性信息和文件目录信息（背景信息）是一对多的关系，请参考这篇文章《关于电子文件元数据，我忍不住想说几句话》。
问7：
请问杨总，电子档案长期存放有没有需要定期检测的国家标准？ 哪种标准适合政府云上的电子文件备份？
一个
线标、盘、带、光盘等载波检测要求各不相同。
政府云是数据备份，不是文件备份，可以参考这篇文章《电子文件备份与数据备份相比的特殊性》。