前言：过去两年是我国拖欠工程款项纠纷的高峰期，长期拖延支付项目资金导致许多小公司破产，也引发了许多较大的矛盾。 我们认为，应从以下几个方面提前启动应对工作：
1. 确保有足够的事实和法律依据。
在工程索赔过程中，明确而坚实的事实和法律依据是必不可少的。 索赔应以双方签订的合同、已经发生的事实以及相关法律规定为依据。 如果承包人在没有充分或有效依据的情况下向业主提出索赔，这不仅会降低索赔的成功率，还可能损害双方的合作关系。 因此，建议在开始索赔程序之前，详细收集和整理相关事实和法律依据，并妥善保存相关证据材料，以确保您在谈判中处于有利地位。
2、及时收集和保存证据。
证据的重要性怎么强调都不为过。 在项目施工期间，承包人可以中止索赔，以维持与业主的关系，但这并不意味着可以忽略证据的收集。 未能及时保留相关证据，可能会给今后的谈判带来困难。 因此，我们建议承包商密切关注项目进展，及时收集和保存与索赔相关的证据。
3. 确认谈判结果。
如果有机会与用人单位就项目付款进行谈判，应尽可能进行谈判。 协商完成后，承包人应及时将谈判结果、会议纪要或拟交业主确认签字。 这一步骤不仅有助于减少未来可能出现的分歧，还有助于推动各方达成最终协议。
第四，选择合适的谈判时机。
选择合适的时间进行索赔谈判至关重要。 一般来说，在项目竣工、配合验收手续等关键点进行谈判更为有利。 此时，项目价值已基本体现，承包人履行了义务，业主还面临着产权转让、备案手续等重要事项。 承包商应充分利用这些机会提出索赔。
第五，注意业主的财务状况。
了解业主的资金来源对于索赔谈判也至关重要。 通常，业主延迟付款的原因可能与他们的财务状况有关。 因此，承包商应密切关注业主的财务状况，以便在适当的时候提出谈判请求。
6、坚持以合同为依据。
在谈判施工索赔时，承包商应始终坚持以合同为依据，以法律为标准。 根据双方签订的合同，因非承包人原因导致的工程费增加或工期延长，业主通常应承担相应的责任。 因此，承包人在谈判过程中应牢牢维护自身权益，确保索赔得到合理解决。