固定资产管理系统的主要功能

小夏 科技 更新 2024-02-24

1、资产的日常运营管理。

主要包括采购入库、收货交货、资产增、改、划、借、退、报、维修、折旧等固定资产的日常管理。 每个固定资产也可以附加到一个资产**,从而轻松查看贵重物品的图像。 其中,资产转让、资产借款、资产维护、资产报废电子审批流程全面实现。

2 自定义属性附加到资产。

不同企业对固定资产的管理,除了资产的共同属性(如取得日期、资产原值)外,可能还需要记录其独特的属性,如家具的颜色、材质、产地等,大中型设备的重量、尺寸等。 系统支持不同类型的资产,可以自定义不同的属性。

3 设计和打印条形码标签。

根据选择的固定资产自动生成和打印固定资产条码标签,标签格式可自由设计,使每个项目都有据可查。

4.资产盘点功能。

使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,将盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,对异常数据进行适当的处理,如报废、退出等损失资产。 并根据单位、部门可生成存货利润、存货损耗明细表、存货汇总表。

5 资产折旧。

固定资产的月度折旧按平均寿命法自动计算,生成月度折旧报表。

6 固定资产月度报告。

根据单位、部门、时间等情况,可查询固定资产分类月度(年度)报表、本月固定资产增(减)月报表、固定资产折旧月报表(年度报表),报表可打印。

7、固定资产综合查询。

您可以查询单个项目或一批固定资产,包括资产卡、保管、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、开始和结束日期、单位或部门。

8 低价值耗材的管理。

低值耗材管理对企事业单位的日常管理也非常重要,固定资产系统的低值耗材管理已经实现:低值耗材分类、低值耗材清单、采购入库、请购发货、库存盘点、存货报废、存货明细查询等功能。

9 系统维护功能。

系统管理员对资产分类表、退出方式表、购置方式表、存储地点表、部门表、保管表、单位名称表进行增、修改、删除。

10 安全管理功能。

权限控制:将用户划分为不同的角色,不同的角色可以有不同的操作权限。 您可以控制固定资产数据的读写显示。 每个分支都可以有自己的权限。

11.数据导入和导出功能。

系统支持Excel、CSV等多种数据导入方式,支持导出为PDF、Word、Excel等格式,方便用户共享和使用数据。 通过数据导入导出功能,用户可以快速完成数据迁移和备份,提高数据处理的效率和准确性。

12.报告自定义。

系统提供报表定制功能,用户可根据自身需求自定义报表格式,包括样式、数据、计算方法等。 通过报表定制,用户可以更灵活地处理和显示数据,提高管理效率和决策能力。

13.移动应用功能。

系统可通过移动设备访问和操作,用户可以通过手机或平板电脑等设备随时随地管理资产。 移动应用程序功能使用户更容易处理他们的日常任务,提高他们的工作效率和响应能力。

14.预警功能。

系统可根据设定的条件自动触发预警提示,如资产到期提醒、维护计划提醒等。 预警功能可以帮助用户及时发现和处理问题,避免潜在的风险和损失。

15.多语言支持功能。

系统支持多语言切换,可满足不同国家和地区用户的语言需求。 多语言支持功能,使固定资产管理系统更加国际化、通用化,方便跨国企业和多语言环境的用户。

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