警惕侵蚀企业利润的时间成本

小夏 财经 更新 2024-02-08

争议项目

财务分析的一个重要部分是利润分析,成本的发生将直接影响企业利润水平。 然而,在经营过程中,并非所有成本都会忠实地反映在财务数据中,有些会因会计准则而摊销,有些隐性成本可能根本不会反映。

例如,员工流失导致的培训损失、招聘新员工的风险增加、公司管理层忽视内部控制导致的运营风险增加等,都会在不知不觉中给公司带来更多的成本。 除此之外,还有一种不可避免的隐性成本,那就是时间成本。

时间的流逝是不可逆的,流速是不可调的。 随着时间的变化,资产的价值会发生变化,占用的资金会导致成本的增加,员工工作的分配和效率也会对成本产生影响,这是企业中最常见的三种时间成本类型,会从不同角度影响企业利润。

时间的流逝带来的资产价值变化

由于时间的影响,资产价值最直接的变化是货币的时间价值。 货币时间价值的变化意味着今天持有的货币的价值将高于未来,也可以说是以货币单位为代表的购买力的变化。 今天的100元,代表着1年100元和3年100元的购买力,这种货币“贬值”是资源稀缺、通货膨胀和人们认知心理共同作用的结果。

正是因为时间的存在,在衡量长期项目的投资回报时,需要考虑时间的影响,即需要对收益进行贴现,将未来价值转化为现值,这样才能更客观公正地评估项目状态。

如果项目初始投资为500万元,周期为5年,未来预计每年净现金流为50万、100万、150万、200万、200万,则该项目的投资期限是多长时间? 如果不考虑时间的影响,可以在第4年末收回全部初始投资,即项目的静态**期为4年,项目在4年后开始盈利。 如果考虑时间因素,假设贴现率为6%,那么投资期将延长至4年34年,这是该项目的动态时期。 两个 ** 周期之间的差值为 034年,这段时间其实是企业需要承担的时间成本。

企业在记账时不会考虑时间的影响,而是按照原有凭证记录成本和费用,使根据账户数据统计的结果与静态计算数据一致,忽略了时间成本的影响,高估了项目的收益。 财务人员在财务分析中需要考虑时间因素和**,通过贴现率对收益数据进行修正,并尽量还原项目的真实情况,以便于管理层对项目的评估和项目的后续决策。

另一类基于时间流逝的资产价值变化更多的是基于资产本身的特征,有些资产会随着时间的推移而增值,有些会随着时间的推移而贬值。 比如古董、名人书画、珠宝玉器等,都会随着商品年份的增加而成为古董,价值也会增加; 生鲜食品、时髦玩具、服装等商品都有一定的保质期,一旦超过这个期限,商品的价值就会因变质、腐烂、过时等原因而下降; 也有一些资产,虽然可以长期放置,但企业在闲置期间仍然需要花费时间和成本进行维护,否则会导致资产损坏,影响后续使用。

对于本次折旧,会计上需要进行减值处理,但管理层可能不会根据实际情况进行绩效考核或公司业绩考量准备,导致财务数据失真。 在财务分析中,需要对数据进行修正,以准确反映资产状况并评估减值对利润的影响。

长期资本合作导致成本增加

企业从原材料采购、生产产品、销售产品到客户收款需要一定的时间,收回的现金会继续投入到生产或其他投资中,从而形成一个现金循环。 现金循环是企业资金从生产流向销售的循环,也是资金占用的循环。 在这个周期中,资金以产品或应收账款的形式存在于账面上,虽然与货币资金属于同一资产类别,但失去了可自由支配和可再投资的财产,占用这些资金也会增加企业的成本。

当公司资金紧张,大量资金被存货或应收账款占用,存货周转率降低意味着货物长期卖不出去,应收账款周转率放缓意味着客户账户期限延长,坏账风险**, 导致公司现金流进一步恶化。为了维持业务的运转,经理们会寻找外部资金**,例如银行贷款。 贷款需要定期支付利息,利息支出可被视为资本占用成本。 如果资金周转正常,企业就不必支付这部分费用。

当企业资金充裕时,存货和应收账款占用资金不会导致企业资金成本的增加,反而会使企业失去再投资的机会。 若超出正常周转期的存货金额为300万,超出账期的应收账款金额为500万,超出周转期的时间可以按标准完成一个现金周期,那么如果继续投产,则合计800万元, 按照目前10%的利润率,有望创造80万元的利润,而这部分损失的机会成本也可以看作是资金占用的时间成本。

随着资金占用时间的增长,增加的不仅是时间成本,而且为存货价格下跌和应收账款的坏账风险拨备也会减少企业的利润,不同的是减值和坏账损失会记入账面, 而增加的时间成本不会在书中得到充分体现。

在进行财务分析时,有必要考虑是否考虑资本占用成本以反映实际利润。 例如,在销售合同的审查中,销售人员期望给客户更长的账户期限,或者给出超过标准的折扣率,以便从客户那里获得更大的合作金额,从而导致合同的毛利率较低。 从财务角度来看,如何评估合同签订对企业运营的影响? 除了考虑合同和销售费用对应的成本外,还需要考虑资金占用成本,根据企业情况选择不同的资金占用成本计算方法。 包括这部分成本可以帮助管理层了解合同是否给企业带来收益或损失。 如果是损失,损失金额是否在业务可接受的范围内?

如果想降低这部分时间成本,就需要想办法加快资金周转速度。 改善企业生产模式,精细化库存管理,调整营销计划和销售渠道,控制总库存,加快库存周转。 建立客户信用体系,对客户进行分类,规范账期,合作前进行风险评估,跟踪合作中收款情况,定期与销售部门分享客户应收账款,与相关部门一起制定高风险客户欠款追讨计划,利用审查探索应收账款管理中存在的问题,及时调整相关制度、流程和标准。

日常工作中时间的隐性成本

部门在日常工作中经常需要部门内部或部门之间的沟通,沟通的效率会影响整体工作效率。 组织结构混乱,管理层次不明确,各部门之间缺乏良好的沟通机制,缺乏沟通渠道,企业文化中缺乏时间观念的培养,都会导致沟通效率的下降。 通讯时间增加,严重时会影响正常工作。

例如,许多公司喜欢开会,无论大小。 各部门花了几个小时来转移责任并质疑数据,最终,问题没有得到解决。 如果把这几个小时参与者的人工成本加起来,可以得到不浪费任何产出的成本,也可以算是开会时间的成本。 当企业存在大量的会议时间成本时,各部门在非生产性的事情上花费了太多的精力,不想工作,工作效率的降低将对运营产生影响。

有些公司喜欢让员工提交各种**、周报、月报,本来这种形式有利于企业内部上下级的沟通,让管理者了解下属的工作成果和遇到的问题,提高沟通效率。 然而,在形式主义逐渐退化的实施中,报告不仅不能解决员工的问题,反而增加了大家的工作量,特别是一些企业对报告的形式、内容和字数有要求,导致正常工作受到影响,领导根据报告的精致程度片面评价员工的能力, 这也可能成为一些员工离职的诱因。

降低沟通成本,需要加强企业内部自上而下的时间观念,提高各部门工作考核效率的比重。 沟通前设定明确的目标,确定沟通中需要解决的问题,提前围绕问题准备资料和资料,沟通后做会议纪要或用文字确认计划,明确解决方案中各部门的工作和职责,跟踪计划的执行情况。 这样,员工可以养成良好的工作习惯,从而提高沟通效率,减少无效沟通的成本。

除了沟通成本之外,日常工作中还可能存在工作分布不均的情况,或者企业管理者通过员工上下班打卡所表现出的短时间来评估员工是否在做尽职调查,这会让整个企业弥漫着一种随意的氛围,忙碌的员工需要加班,工作不饱和的员工会试图拖延时间,加班。 从长远来看,这可能会导致员工之间的冲突,并可能导致员工不足和需要开始招聘的误解。 结果,3个人的工作最终由5个人完成,人工成本增加,工作效率没有提高,企业在员工身上的投入产出不匹配,这部分成本的增加可以看作是员工浪费的时间成本。

通过人员效率比、人员成本率等指标,分析各部门、各岗位、甚至个人的投入产出,从而衡量各部门员工的工作效率和工作饱和度,结合企业发展规划评估部门是否需要增加新人。 同时,将人工成本与员工的工作内容和工作时间相匹配,从而可以看出员工是否适合该职位,以及企业中是否存在人员浪费。 例如,财务部门招聘了一名财务主管,但工作内容只负责会计核算和单张财务报表的出具,这与会计工作内容基本一致,会计内容并不复杂,这意味着企业已经花费了财务总监聘请会计师的成本, 而且存在人员浪费,要考虑在财务内部重新分配工作,让人员在岗位上发挥应有的作用。

时间成本的可怕之处在于,它很容易被忽视,它会悄悄地、逐渐地压缩企业的利润率。 当你关注它时,它可能已经产生了非常严重的影响。 因此,在日常财务分析中,可以根据情况引入时间概念,并量化时间成本,从而直观地反映时间对利润的影响,从而吸引管理层的注意力。

末日破碎的思绪:工作第四年跳槽到二连时,在一次应收账款沟通会上,一位销售人员因为欠款200元,讲解了半个小时,主题是客户误读结算单导致欠款少付。 当时,总法律顾问建议应该处理坏账,因为欠款金额太少,通过法律程序的成本太重。 但销售人员担心坏账会影响自己的业绩,开始找各种理由磨10分钟,最后法务总监提出,这些人因为欠费,坐在会议室里沟通了40分钟,按照这个时间计算的工资远不止200, 那么他们还能继续交流什么呢?这是我第一次强烈意识到时间的代价。

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