如何在计算机上备份Word文件

小夏 科技 更新 2024-02-21

可以通过多种方式在计算机上备份 Word 文件,具体取决于您之前是设置了自动保存还是手动创建了备份。 以下是返回或创建 Word 文档备份的一些常见方法:

Microsoft Word 具有自动恢复功能,可定期保存当前文档的临时副本。 如果 Word 或您的计算机意外关闭,您可以在下次启动 Word 时查找自动恢复的文档。

打开Word,它通常会自动提示您恢复未保存的文档。

您也可以手动检查:转到“文件>信息>管理文档>恢复未保存的文档。

如果没有出现自动恢复提示,您可以直接转到Word的默认自动保存文件夹进行查找。 该路径可能因操作系统版本和 Office 版本而异,但通常位于:

Windows:C:用户 [您的用户名] AppData 本地 Microsoft Office uns**edfiles

macOS:用户 [您的用户名] Library Containers commicrosoft.word/data/library/preferences/autorecovery

如果您的操作系统支持“文件历史记录”(Windows) 或“时间机器”(macOS),并且此功能已打开,则可以从中检索以前版本的 Word 文档。

Windows:在“控制面板”中打开“文件历史记录”以查找和恢复文件。

macOS:使用“时间机器”浏览到文稿的存储位置,查找和恢复文件。

如果您有在Word中手动设置文档备份的习惯,或者使用第三方备份软件,请检查您指定的备份位置。

如果您使用 OneDrive 或 Google Drive 等云存储服务,并且设置了文件夹同步,则可能会在云中找到文档的备份。

登录到相应的云服务**并检查您正在同步的文件夹。

如果您通过电子邮件发送了该文档,请尝试在邮箱的“发送”或“接收”文件夹中找到它。

为了防止将来数据丢失,建议打开Word的自动保存功能,定期手动保存文档,并考虑使用云存储服务自动同步和备份文件。 此外,定期创建重要文件的本地或云备份也是一个好习惯。

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