如何取消格式化

小夏 职场 更新 2024-02-24

可以通过多种方式在 Microsoft Word 中取消格式化或清除格式,这可以帮助您删除文本的字体样式、颜色、大小和其他格式设置并将其恢复为默认格式。 以下是一些常用的方法:

选择文本首先,选择要取消格式的文本。

应用清除格式

在“开始”选项卡中,找到“字体”组下的“清除所有格式”按钮(通常是橡皮擦图标或字母“a”上的擦除标记)。

单击“清除所有格式”按钮,所选文本将恢复为默认格式。

在 Word 中,还可以使用快捷键ctrl + space(在 Windows 上)或command + space(在 Mac 上)以快速清除所选中文文本的格式。

如果要将文本格式恢复为文档其他部分使用的格式,可以使用“格式刷”

找到目标格式首先,将光标放在没有特殊格式的文本上,该文本应该是要应用的目标格式。

选择格式刷:然后,在“开始”选项卡中,点击“格式刷”按钮。

应用格式最后,检查要取消格式化的文本,它将应用您之前选择的目标格式。

您还可以使用字体、段落设置等选项手动调整格式,其中包括将字体设置为默认字体(例如 calibri)、将字体大小设置为默认大小(例如 11pt)、删除粗体、斜体和下划线等样式,以及删除背景和文本颜色。

“清除所有格式”功能不会影响文本的段落格式(如对齐方式、行距等)。 如果需要调整这些格式,可能需要手动设置它们或使用格式刷从其他文本复制格式。

在执行格式清理操作之前,建议您制作文本的副本作为备份,以防意外清除要保留的格式。

使用上述方法,您可以轻松取消或清除 Word 文档中不需要的格式,帮助您更有效地编辑和组织文档内容。

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