“春节上班第一天,我坐在办公室里瑟瑟发抖,电脑忘了从老家拿回来,客户不停地催促方案! 帮帮我! ”
尽快联系家人安排电脑邮件,但至少需要3天时间,这三天看到客户都会吓坏。
当人们复工时,办公室电脑留在家中,或者每年都有电脑破损丢失的问题发生,应该如何解决?
这时,文档数据的远程同步就显得尤为重要,云盒企业网盘是一个集中的存储和管理,在文件模块中可以分为部门文件、公司文件、项目文件等,让所有成员都可以共享和控制每个人的访问权限。
1.手动同步
本地文件编辑完成后,手动将本地文件拖拽到云盒云盘中,完成手动同步和上传。 接下来,无论你是在老家过年、出差还是回公司上班,都可以直接登录云盒子获取文档,无论是通过手机、电脑、网络端,都可以正常上传和检索文件,再也不用担心人到公司、文档数据到电脑的尴尬局面了你的家乡。
2.自动同步
当然,除了手动同步之外,CloudBox还可以通过同步盘和虚拟盘实现自动同步,防止因为一时忘记上传而没有可用的数据。
同步磁盘:在本地和云之间自动同步选定的文件夹。
虚拟磁盘:附加本地磁盘号,将云中的所有文件映射到本地。
两者都挂载在Windows资源管理器的“本机”下,以本地盘目录的形式呈现给用户,依旧保留了用户的本地操作习惯,无需学习和适应,操作简单,体验好。
但是,两者之间存在一些差异,您可以根据个人使用习惯进行选择。
01. 虚拟磁盘
您只需在Internet上安装虚拟磁盘客户端,即可轻松实现云存储和访问。 如图所示,CloudBox虚拟磁盘可以映射云中的所有文件,而不是单个共享目录。 这意味着帐户权限内的所有文件都将显示在虚拟驱动器号下,为用户提供方便的文件管理和搜索功能。
只要CloudBox服务器可以连接互联网,用户就可以从世界各地访问云盘中的文件。 该功能对企业来说尤为重要,因为它降低了企业部署云存储的门槛,提高了工作效率,为企业提供了高效、安全、便捷的文件管理解决方案,助力企业数字化转型。
02. 同步盘
同步磁盘不仅仅是资源管理器中的一项功能,它还是一个强大的工具,将先进的技术与用户友好的界面相结合。 它的核心是为用户提供一种简单、直观的方式来管理和同步数据。
与传统的文件传输和备份方式相比,同步盘的优势在于其自动化程度和灵活性。 用户不再需要手动复制或移动文件,而是可以通过简单的右键单击或预设同步规则在云端和本地之间自动传输文件。 这大大降低了数据丢失或不一致的风险,同时也提高了生产力。
本地数据和云数据之间的文档数据同步是数字时代不可或缺的工具之一。 CloudBox虚拟盘和同步盘不仅简化了数据管理流程,提高了工作效率,还为数据提供了坚实的安全保障,让您再也不用担心现场公司数据中人的问题了。