到了退休年龄，就该申请养老金了，但很多被保险人档案中记载的年龄与身份证的年龄不符。 今天，我们来谈谈确认出生时间的依据。
1. 政策条款
劳动和社会保障部发布的第8号文件（1999年）规定，确定雇员的出生时间应当以居民身份证与雇员档案相结合的方法为依据。 身份证上记载的出生时间与档案有差异的，以本人档案记载的出生时间为准。
如何理解文件的规定，在实践中，我们确实需要分析判断，一个重要的原则，就是不能两边都受益，还要考虑时代背景。 有很多资料在他们的档案中记录了员工的年龄，一个重要的边界是他们加入工作前后的档案。 一般来说，入职前建立个人养老保险账户前的档案主要是入团、入党、学生等档案。
二、认定依据
最早的出生时间记载主要有以下几种：入团表、入党表、学生毕业考核表、征兵（干部）审批表、征兵审批表、知青农村年龄登记表等。
3. 鉴别分析
大部分被保险人的档案记录了当年的所有资料不一定相同，有些档案不是由员工个人填写的。 出生时间的确定存在许多问题。
它完全由档案最早记录中记录的出生日期决定。 根据文件的规定，对认定没有异议，但存在一个问题，即可能不符合当时的招聘文件的规定，也可能产生双头效益。
被保险人，集团内记载的出生时间为1966年2月，档案形成时间为1980年6月，招募表上记载的出生时间为1964年12月，参加时间为1980年12月，从法律法规的角度来看，确定出生时间为1964年12月比较合理。
被保险人，团内记载的出生日期为1953年12月，档案形成时间为1978年1月，入伍表上记载的出生时间为1959年12月，参加时间为1979年12月。
以上两种情况看似违反了文件的规定，但总体上更符合法律法规和规范性文件的要求。 为什么没有用出生时间填写在团里，第一个被保险人按入团时间是14周岁参加工作，除特殊类型的工作（岗位）外，没有文件规定14周岁可以参加工作，服务年限将近46年， 可以从两端受益。
第二个被保险人，如果他根据该团的出生时间在26岁参军，则不符合入伍要求。
4. 确认指定
根据档案确认出生时间，原则上按照档案中记载的最早出生日期，但要考虑参加工作的时间是否符合入伍（干）、参军、下乡的年龄要求，即在退休时确认出生时间， 出生时间原则上由《招聘（干部）审批表》、《入伍登记审批表》和《大中学生毕业考核表》填写，在统一招聘和分部（含技校）中。
5. 特别提示
1.确定出生时间，严格按照档案和文件的规定，还要考虑时代背景。 例如，有些地方批准招聘时，员工未满16周岁，不是特殊岗位招聘，也必须得到认可。
2、招聘前若有临时工工作时间，参加年龄必须符合文件要求。
3、档案中记载的最早出生日期是否绝对准确，以及当时填写人的民事责任能力也应予以考虑。
4、各地实际作业严格按照文件执行的，以档案记载的最早时间为准，以首次审批表为准。