单词修订功能在哪里

小夏 科技 更新 2024-02-23

在 Microsoft Word 中,修订功能(也称为“跟踪更改”)是一项非常有用的功能,允许用户在编辑文档时跟踪和显示所有更改。 这在协作编辑文档时特别有用,因为它可以清楚地显示哪些部分已被修改。 以下是有关如何在不同版本的 Word 中启用密文功能的步骤:

打开 Word 文档首先,打开要编辑的 Word 文档。

找到“查看”选项卡:在Word的顶部菜单中,单击“查看”选项卡。

启用跟踪更改:在“查看”选项卡下,找到“跟踪更改”按钮并单击它以启用编辑功能。 在某些Word版本中,您可能需要单击“跟踪更改”旁边的小箭头,然后选择“打开跟踪更改”选项。

启用后,“跟踪更改”按钮的背景通常会更改颜色,表示正在跟踪更改。

编辑文档:在“跟踪更改”模式下,所有添加、删除、移动和格式更改都采用颜色编码,以便于识别。

查看更改:您可以使用“上一个”和“下一个”按钮 审阅 选项卡浏览文档中的更改。 使用“接受”和“拒绝”按钮决定是否保留每个更改。

在 Word 2013 及更早版本中,启用密文功能的步骤大致与上述相同。 您需要找到并单击“查看”选项卡,然后单击“跟踪更改”以打开或关闭修订模式。

在“修订”模式下,文稿中的更改会以不同的颜色显示,这些颜色可能因文稿的设置和版本而异。

您还可以通过单击“修订”面板中的“设置”(或“选项”)来自定义修订的显示方式,例如更改标记的颜色或显示的修订类型。

若要更有效地协作,请确保所有协作者都了解如何使用 Word 的修订功能。

使用 Word 的密文功能使文档的编辑过程透明,从而易于跟踪和查看更改,从而提高工作效率。

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