什么是人力资源管理系统? 有什么用? 在一篇文章中说清楚!

小夏 教育 更新 2024-02-02

什么是人力资源管理系统? 有什么用?

从拥有数千名员工的大型跨国公司到拥有数十人甚至几人的小公司,人力资源管理系统或多或少被使用。

人力资源管理(HRM)系统发展过程是一个渐进式的漫长过程,涉及技术、管理理念和组织文化的变化。 以下是人力资源管理系统的主要发展阶段:

前计算机时代:在计算机出现之前,人力资源管理主要依赖于手动记录和文档管理。 员工信息、工资记录等均采用纸质文件的形式。

计算机化阶段:从60年代到20世纪80年代,随着计算机技术的发展,人力资源管理开始逐渐从人工管理过渡到计算机化管理。 这一阶段以信息数字化和计算机辅助人力资源管理为主。

人力资源信息系统(HRIS):在80年代末和90年代初,HRIS开始声名鹊起。现阶段,系统比较全面,包括员工基本信息、工资、培训等,但仍以信息的存储和检索为主。

企业资源规划 (ERP) 集成:在90年代末和21世纪初,人力资源管理系统逐渐融入企业资源规划系统,成为ERP的一部分。 这使得HRM系统与其他业务流程更加紧密地融合在一起,实现了对企业信息的整体管理。

云计算和 SaaS 模型:在21世纪初,云计算技术的兴起使人力资源管理系统更加灵活和可访问。 采用软件即服务 (SaaS) 模式的 HRM 系统允许在云中部署,从而提高系统的可用性和可扩展性。

人力资源管理系统(HRMS):从HRIS过渡到HRMS,系统功能更全面,包括招聘、绩效管理、员工发展等。 这一阶段强调综合人力资源管理。

人力资源管理套件:最新的趋势是人力资源管理套件,这是一个集成了多个模块的综合解决方案。 这些套件通常包括招聘、培训、绩效管理、薪资管理等模块,提供更全面的人力资源解决方案。

一般来说,人力资源管理系统的开发过程是从人工管理到计算机化,再到集成和云部署。 如今,越来越多的组织正在采用全面的人力资源管理套件来提高人力资源管理的效率和有效性。

发言人力资源管理系统我不得不提一下人力资源管理这个大概念,所以本文将从人力资源管理的介绍入手,然后结合当下“互联网+”的背景,谈谈人事管理的新趋势和问题。

我们先来了解一下人力资源管理的发展阶段:

主要职责是人事和行政,人力资源部主要负责行政事务。 人力资源部门的要求是核实人数,支付工资和社会保障,并保持良好的纪律。 目前,我国许多中小企业的人力资源部或人事行政部仍处于这一阶段。

在这个阶段,劳动分工的专业化开始受到强调“六个模块”。即人力资源规划、招聘配置、培训发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理六大模块进行划分和有机整合,全面支撑企业“选拔、教育、用人、留用”全生命周期的人力资源管理。 目前国内大部分企业的人力资源部门都是按照这六个模块来划分的,现阶段的人力资源已经开始成为真正的专业。

此时,人力资源开始强调其战略价值,需要人才、企业文化、领导力等要素来服务于公司的战略。 企业的人力资源部门开始关注更核心、更深层次的因素,包括人才、企业文化和领导力,而在这个阶段,关键的概念是“”。人力资源的三大支柱,即专业技术中心 (COE)、人力资源业务合作伙伴 (HRBP) 和共享服务中心 (SSC)。

随着制度的完善,人力资源开始脱离组织,发展成为一个独立的商业实体,以客户和投资者的利益为导向,其价值被重新审视。 在人力资源的三大支柱中,专业技术中心 (COE) 和共享服务中心 (SSC) 已发展成为为多家公司的人力资源业务合作伙伴 (HRBP) 提供服务的独立公司。 此时,人力资源部门具有战略领导的特点。

人事管理工作本身比较大,人员的流动性也比较大,这表现在内部和外部的流动上,与现阶段的我国高等教育法规相吻合。

随着模式的不断扩大和经济的快速发展,离职率也在逐年上升,这给人事管理带来了更多的挑战。

企业要认识到在“互联网+”背景下完善人事管理的必要性,面对信息时代的到来,人事管理负责人需要重新审视人事管理活动,在推进高层管理的过程中,要认识到现阶段面临的诸多挑战, 包括观念的更新、管理方法的创新以及管理机制的优化和完善。

“互联网+”的核心是创新,具有跨界融合、开放生态、万物互联的特点,将互联网与人事管理相结合,着力于如何实现两者的深度有效融合,改变粗放式的人事管理模式,善用通信技术和互联网平台,以推动“互联网+大学治理”新发展,不断完善“互联网+大学治理”新发展。人员管理的质量和效率。

1.落后的观念——重“管理”,轻“服务”。

一些中小企业普遍对人事管理重视不够,对现代人事管理要求没有深刻的理解。 随着时代的不断发展,传统的人事管理模式已经不能满足当今管理的需要。 必须摒弃传统的人事管理观念。

此外,部分企业存在明显的泛管理问题,以人为本的思维意识不高,导致现阶段在人事管理中出现注重“企业管理”而非“服务对象”的现象。 在实际管理工作中,无视员工的切身利益和实际需求,过分关注管理者的需求,严重偏离了人事管理的本质。

此外,在处理具体人事事务的过程中,包括人才招聘、薪酬管理、岗位考核等,还存在工作流程复杂、工作效率低等问题。 总体来看,缺乏“开放式服务”的理念,缺乏专门的人事管理组织,无法定期更新管理设备和使用先进技术等,都会导致企业无法更好地开展业务。

2.信息滞后——强调“收集”,轻“分享”。

虽然现阶段大部分企业都应用了人事管理系统,但部分企业存在人事管理系统功能过于简单的问题,导致不同部门仍“分门别类管理,互不沟通”,无法实现数据共享。 面对海量的人事变动管理信息,无法及时收集、统计和整理,无法为后续的深入分析提供支撑。

此外,人事管理系统信息共享程度低也体现在人事管理系统与其他业务系统的融合上,即存在相对明显的“一部门一制”建设模式,导致部门之间缺乏数据连接、数据交互和资源共享机制。 具体来说,从各业务部门填写**的实际操作流程中可以看出,在填写**时,往往会出现重复填写人事相关信息的现象。

3.制度是落后的——强调“应用”,忽视“创新”。

现阶段,企业在推进信息化管理平台的过程中,更注重建设的集成化,一般包括OA系统、CRM系统等。 其中,人事管理系统是基本系统,它包含了各种业务活动的基本信息。 目前,企业人事管理系统还存在一个重大问题:缺乏定期维护和有效更新,系统兼容性差。 一些企业在处理人事管理系统时,缺乏对各系统之间的功能、规则、领域和API的统一规划,因此在访问新系统时,每个系统的规则会出现不一致,从而无法实现信息的集成高效管理。

人事管理系统是一种集成软件工具,用于支持和管理人力资源流程。

那么,良好的人事管理系统有哪些功能呢?

让我们先发布我们的公司人才业务闭环流程并通过这个系统人员场景全图

一般来说,人事管理系统的功能是围绕这5个模块实现的,即:招聘管理、调动管理、考勤管理、绩效管理、薪酬管理将使用以下内容这是我们公司正在使用的人力资源系统让我们举个例子来描述它的核心功能。

1.招聘管理 – 自动化招聘流程

人才信息数据库,所有最好的渠道简历都统一存储,为企业储备潜在的人才。

员工自助服务工作站、入职审批、定期审批、岗位调动审批,全流程闭环管理。

人事工作台分析看板,让招聘需求的进度透明化。

4)外部链接发布申请注册表并集中收集候选材料

2.传入、转移和传出 - 涵盖整个生命周期

入职培训,确认录用,启动入职流程,员工填写人力资源补充信息。

正规化试用期结束时,填写转正申请书,并将领导评审结果通知员工。

调动岗位发起原部门调动,调动部门将审核结果通知员工。

辞职、发起辞职、启动交接流程、批准和确认,并将结果通知员工。

3.考勤管理——内部和外部,实时汇总和显示

各种应用员工通过手机PC端提交请假、加班、出差申请等表格**领导审批确认系统将申请结果通知员工。

在现场打卡员工出差时,可以打开手机打卡,通过定位员工所在位置、拍照上传、上传作品等方式实现监督管理**。

聚合分析自动汇总员工请假、出差、加班、外勤等数据,分析展示员工考勤情况。

4.绩效管理——KPI+OKR,全过程管控

1)hr绩效管理工作台,员工绩效进度工作台,统一入口,快速访问。

2)HR批量交付绩效计划填写、填写绩效结果,并考核年度360度,提醒督促会员在限定时间内完成报告。

kpi+okrHR发放、成员填写、领导考核、面对面沟通、全流程管控。

绩效指标库涵盖多种计算类型(比率型、测量型、0 1 型)。

5.薪资管理——智能薪资统计,全量反馈

1) 完整性覆盖基本工资、绩效工资、加班工资、月度福利、年终奖、公积金扣除、社保扣除、个人所得税扣除等计算。

2) 实现工资单一键配送,实实在在发。

企业薪资看板以显示全球工资单和历史工资单。

个人薪酬看板,多维度看板分析,显示薪资收入。

TATA木门——如何实现连锁店的数字化管理?

店面销售数据收集:将建岛云绑定微信,员工可以打开微信,可以在手机上输入数据,数据会自动汇总收集。

销售数据查询:建岛云可以绑定微信,员工只要打开微信就可以搜索和查看客户信息。

**数据分析:打开微信进入云端,即可查看分析数据,时效性强,方便快捷,真正实现数据管理。

团队 合作:权限精确控制,可限制部门成员的编辑和查看权限,确保部门重要信息不泄露。

以上,希望对您有所帮助。

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