营销采购是指识别、选择营销服务提供商并与之签订合同。 它通常被认为与旨在获得供应品的标准采购职能是分开的，但它对组织同样重要。 营销采购旨在通过仔细评估营销服务提供商并选择提供最大收益的提供商，确保组织获得最佳性价比。
通过仔细审查营销服务提供商，组织可以节省资金并提高其营销工作的质量。 此外，组织可以使用营销采购来简化其采购流程，并通过强大的类别管理更轻松地跟踪营销服务支出。 营销类别支出可能包括：
市场调查和基准测试。
* 购买和广告。
咨询和创意服务。
*设计与开发。
社会管理。
归根结底，营销采购可以帮助组织提高营销工作的效率和有效性，但这不仅仅是关于采购策略和关系。
如前所述，营销采购是采购营销和广告活动所需的商品和服务的过程。 标准采购是采购企业一般运营所需的商品和服务的过程。 营销和标准采购之间的主要区别在于，营销的重点是采购可用于产生销售的商品和服务。
相比之下，标准采购侧重于采购维持业务运营所需的商品和服务。 营销方面通常比标准采购更复杂，因为它涉及对市场和客户需求的更深入理解。 此外，营销采购通常需要更高水平的谈判技巧，因为通常需要与商家谈判更好的条款，以获得所购买的商品和服务的最佳效果。
管理营销采购有助于确保在需要时提供制造产品所需的原材料。 这反过来又避免了由于材料短缺而导致的生产延误，有助于节省时间和金钱。 此外，管理营销采购可以帮助企业协商更好的原材料**并进一步提高盈利能力。 它还可以帮助确保产品采用优质材料制成。 此外，通过有效管理营销采购，企业可以帮助确保以公平的方式提供产品。
采购可能是一个复杂且耗时的过程，尤其是在与多个供应商协调时。 此外，通常需要从多个商家那里获得最优惠的价格。 因此，采购对营销部门来说可能是一个重大挑战。
事情需要迅速发生
在营销服务方面，传统的战略采购方法可能行不通。 营销需要快速进行，并且必须适应不断变化的市场条件和消费者行为。 利益相关者希望营销活动能够快速开展，因为良好的营销可以转化为销售。 这意味着与敏捷的合作伙伴合作，这在大多数标准采购策略中都没有被考虑在内。
技术可能存在问题
随着新的数字平台的出现，营销功能总是在变化。 营销领导者必须始终走在最前沿，并对平台、工具、新技术和影响者营销等选项有深入的了解。 旨在将品牌与有影响力的人联系起来的平台直到最近几年才开发出来——在此之前，人们不得不尝试自己为他们的活动找到合适的影响者。
确定每项服务的最佳提供商
随着学科的模糊，采购团队可能很难选择适合他们需求的机构。 有时，采购经理可能会联系希望审查其社交渠道的机构。 他们不确定如何审查这一切，因为他们的名单上还有很多其他机构提供各种综合服务，包括社交服务。 随着时间的流逝，维持营销机构的细分将变得更加困难。
缺乏标准化
营销支出严重依赖代理商，每个代理商都是不同的。 您的内部营销团队可能需要与多个机构合作才能实现您的目标。 没有两个营销活动是相同的。 仅仅看总成本是不够的，因为最具成本效益的选择可能会花费您更多的**费用。 有经验的机构可能会更快地交付货物，这会影响营销采购专业人员处理采购的方式。
难以衡量投资回报率
由于营销计划周期往往比其他职能部门更长，因此您最终可能会获得更长的合同期限和更少的业务合作伙伴。 这使得衡量投资回报率变得更加困难。
当您添加各种营销和广告方法的细微差别及其工作方式以及与每种方法相关的成本时，可能很难真正看到投资回报率。 当然，Meta 提供了一个报告仪表板，可以显示广告每次点击成本等信息，但这并不总是足以查看整个广告系列的投资回报率。
任何想要成功的公司都需要制定良好的营销策略。 但许多企业没有意识到，营销服务的采购过程与实际营销本身一样重要。 通过寻找合适的合作伙伴并制定全面的计划，企业可以确保他们从营销预算中获得最大收益。
确定您的核心目标市场
这将有助于专注于寻找潜在的营销合作伙伴，并确保他们接触到正确的受众。
一旦你确定了你的目标市场，就必须定义你公司的目标，并创建一个详细的档案，概述你希望从你的营销合作伙伴那里得到什么。 这将有助于确保您找到适合您业务的提供商。
建立关键绩效指标 （KPI） 和指标
采购经理应始终了解您将用于衡量营销活动成功的 KPI 和指标。 这将使与机构建立联系并创建适合所有人的解决方案变得更加容易。
寻找合适的合作伙伴
一旦你确定了你的目标，就该寻找潜在的营销合作伙伴了。 有多种方法可以做到这一点，包括目录、行业协会和口碑推荐。 当您找到有兴趣合作的潜在合作伙伴时，请发送征求建议书 （RFP） 以了解有关公司及其能力的更多信息。 一些机构专注于传统公关，而另一些机构则更专注于数字营销。
创建一个坚实而详细的提案
一旦你找到了一些潜在的营销合作伙伴，你就可以制定一个全面的提案，概述你公司的需求以及如何满足这些需求。 该提案应包括您公司的产品或服务、目标市场和计划目标的概述。 它还应该提供有关您正在寻找的特定服务以及您可能遇到的任何预算或进度限制的详细信息。 通过提出强有力的建议，您将增加从营销采购流程中获得最大收益的机会。
建立牢固的业务关系
与营销机构建立关系与管理链条的任何其他部分一样重要，无论您是全职还是临时雇用该机构。 您的营销团队应与您的营销采购团队密切合作，以确保您遵循业务关系管理实践，因为您的营销服务应像任何商家一样被视为业务合作伙伴。
由于营销采购会显着影响组织的底线，因此在做出任何决定之前仔细考虑所有选项非常重要。 在许多情况下，企业将与营销采购专家合作，他们可以帮助找到最优惠的价格，并确保及时有效地进行所有购买。
为确保您的营销采购流程有效地采购您需要的产品，同时帮助您节省成本，请考虑以下几点：
明确定义您的目标
您想通过营销采购实现什么目标？ 确保参与该过程的每个人都清楚目标，以便他们能够努力实现这些目标。
简化流程
尽可能简化营销采购流程。 创建模板并标准化程序，让所有相关人员都能更轻松地工作。
使用技术
技术可以帮助您更轻松地自动执行任务并跟踪信息。 这可以帮助您节省时间并提高效率。
投资采购软件
白码采购管理系统可以通过提供简化任务、跟踪信息和与团队成员协作的工具来帮助您更有效地管理营销采购流程。 无论您是需要优化**链，提高采购流程的效率，还是降低采购成本，白码采购管理系统都能满足您的需求。