过去,绝大多数工作数据都存储在计算机上,相对容易处理。 除了电脑之外,大量的数据也会分布在手机、平板等其他设备上,同时,随着云存储变得越来越方便,很多人的工作数据也喜欢存储在云端,数据存储的方式呈现出明显的多平台、多渠道趋势。
这样一来,一种直觉就是打工越来越不分青红皂白,办公室用电脑,出门用手机,家里用平板电脑。 然而,在提高工作效率的同时,也产生了数据分散的弊端。 您可能没有意识到,当您需要将文档垂直整合一整年或移交一个项目时,组织文档是多么令人头疼。
PC办公效率加倍,不同终端之间没有“隔阂”
华为智能搜索之所以被视为年终总结的高效工具,其重要原因之一就是它完美地解决了跨端数据搜索的问题。 它的效率如何? 当用户的多个设备通过“超级终端”连接时,可以在PC智能搜索中实现跨终端搜索。 在电脑上工作时,可以同时按电脑上的Ctrl+Alt+Q组合键,或者点击任务栏中的控制中心图标,选择智能搜索,打开智能搜索窗口快速检索手机和平板上的文件,准确定位文件类型,支持快速预览,帮助您高效工作。
记忆力不好也没关系,手机文件找回准确定位
随着科技的进步,当我们记不住本地文件的具体位置时,只要桌面下拉搜索就可以出现,方便快捷。 但是,这只适用于正常场景,当你需要总结所有过去的文件时,你还能清楚地记住每个文件的名称吗?
因此,几乎所有职场人士在整理和总结资料时都有这样的经历:几个月前完成一个文档时,只记得文档的大致内容,不记得文件的位置和名称,所以花了大量时间回忆文件名, 这不仅费时费力,而且最后可能记不住。
华为智能搜索专注于本地搜索,因此您无需清楚地记住文件名,可以通过输入与本地文件正文相关的关键字来搜索全文,关键字将一目了然地突出显示。
除了文件,搜索能力也更智能。 可以快速搜索您过去拍摄的工作内容和出差时留下的物品**。 例如,输入出差地点“重庆”,即可在手机中快速找到对应的**; 您还可以输入关键字(例如“xx 项”)来搜索包含相应文本的**。
搜索云盘文件,文件无需过期
哪个工作人员不会被“文件已过期或已清理”所困扰。 在翻阅微信和QQ文件传输助手,看看哪些文件可以在其中使用时,只有聊天记录被删除或“过期文件已被清理”。
实际上,您可以使用华为移动文件管理中的“微信QQ文件自动上传”,自动将微信QQ中保存的文件上传到华为云云盘上。 在汇总项目数据时,还可以使用华为智能搜索,通过桌面下拉搜索,一键搜索云硬盘中备份的文件,还可以跨多个终端编辑同步编辑结果,打破多设备和系统的界限,享受智能时代的便捷体验。
智慧办公的最终目标是多维度整合各类信息资源,实现办公效率和工作质量的双向提升。 华为智能搜索通过跨设备高效整合碎片化信息,打破信息壁垒,实现电脑、手机、平板等不同设备之间的共享共创,打造高效信息搜索、云同步备份等实用功能,全面适配“农民工”各种工作场景,带来前所未有的智能体验。