对于超市、门店、网店、网吧、外卖店的经营者来说,优惠券绝对是运营推广过程中最常用的工具。 市面上有各种炫目的优惠券,类似于全减、全增、折扣等,形式以电子优惠券为主。 如何处理息票融资? 如何设计优惠券发放规则,实现效益最大化?
本文通过某连锁网吧优惠券的财务处理实际案例,为您讲解。
ICON网吧是一家提供“一站式”网吧运营管理的公司。 与传统网吧不同,除了基本的电脑服务外,还提供台球、棋牌麻将、自助零售集装箱等多种服务,每家门店均采用直属管理方式,由总部运营部门管理。
为了给客户带来更便捷、更高效的服务体验,ICON建立了统一的小商品网吧消费系统和在线**系统,通过美团和抖音平台进行排水,在财务上统一收银方式和会计口径。
该公司的财务收入需要汇总来自多个系统的数据,包括在线费用、线下零售、麻将棋牌和纸牌以及美团抖音。
每个系统都有自己的会计规则。 美团和抖音的核算方式不同于普通支付平台的收支核算:消费者通过平台购买**优惠券,然后去网吧购物。 网吧工作人员会记录**优惠券,同时在销售系统中下单。
在此过程中,会有员工未登录销售系统直接查看优惠券或已登录销售系统但错过优惠券检查,这两种情况都可能导致数据偏差,导致当前销售系统数据与实际值出现偏差。
最终,美团或抖音等平台不会为商家结算,造成一定的营业额损失,还会出现总部收取的金额在对账时无法核对的情况,总部将无法及时追究总部对这部分损失的责任。
九数云可以汇总美团、抖音、黄鸭等多渠道、多系统的收益数据,将所有数据整合到一个表格中,最终呈现出完整的财务对账汇总表,可以快速汇总核算各类实际财务收益。
将九数云采集的数据与门店销售系统的数据进行对比后,如果九数云计算的最终结算数据低于门店销售系统的数据,则说明门店工作人员对凭证核对错误,ICON网络总部需要根据数据差异要求门店支付费用。
在计算过程中,由于财务数据量大,涉及大量基础数据表,需要采用特殊规则进行处理和合并。
在对数据进行聚合之前,可以在数据分析步骤中建立分支表来检查数据:如果所有数据都按照规则进行汇总,则映射会检查分支表不会显示任何数据。因此,在检查检查时,您只需要查看各个映射清单中是否有数据
如果映射表为空,则表示所有脏数据已成功清理。
如果映射表中有数据,则表示脏数据尚未处理,需要返回分析表添加新的计算步骤,以避免脏数据。
息票金融处理是一个相对复杂的数据处理过程,因此需要灵活的数据处理系统来支持它。 在本例中,ICON网络通过九数云搭建数据平台,进行多渠道数据管理,利用自动核算功能快速汇总各类真实财务收益,让观众快速了解复杂的财务指标,降低理解成本。