**10,000 粉丝奖励计划 你能接受一个超过一个小时的会议吗?
碧寒凤文.
一个人的正常注意力持续时间通常在 15 分钟到 50 分钟之间,具体取决于年龄。 幼儿大约需要 15 分钟,小学生大约需要 40 分钟,成年人的注意力通常为 50 分钟。 超过这个时间段,注意力就会下降,效率就会降低。
一位工作了几十年的干部说,在乡镇工作的那些年里,每周一上午定期召开工作会议,一般由乡镇长主持,一周的工作由党委书记直接安排。
工作分配直截了当,简单直接,只谈关键任务,全部以栏目式作风,一个工作安排,多少栏目,不谈什么大原因,干嘛就干嘛? 你是做什么工作的? 如何?
时间一般在半小时左右,大家也可以在会上提出任何问题。 会议结束后,大家忙着自己的工作,有的去村里,有的井然有序地工作。 平时开会不多,很多时候可以下沉到村里,下沉到现场,或者到上级部门汇报沟通工作,工作最终要看结果。
不得不说,一些地方单位的“海里会、会式”问题令人担忧,如开会过多、过于频繁、会议冗长旷日持久、会议空无事、高调开会、搞各种形式的战斗,这些都在一些地方单位表现出来。
回到“会议能不能持续一个多小时”的问题,我觉得我们也应该辩证地看待这个问题,不能单纯地以时间为标准,否则可能会陷入教条甚至形式主义。
不过,从现在很多会议的内容来看,很明显,不需要一个小时,甚至根本不需要召开,可以直接当场安排工作或者做一个**和下一个通知。
因此,解决“文山汇海”问题的关键是把“减法”字做好,真正做好减法。
一是减少会议事务,注重实际问题。 也就是说,开会重要的是解决问题,所以没有必要过多关注会议的事务,比如会标、讲台、座位、签到、茶、着装等,不要花太多的精力,不要太注重形式, 但要保持一切简单。关键是要研究会议的议题,解决什么实际问题,制定什么措施,实现什么目标。
二是减少材料,重写演讲稿。 现在开会的一大负担,就是会议计划、通知、主持发言、文件、演讲稿等材料很多,不仅要写好,而且要印好。 开会时,领导只是按照剧本来宣读。 一方面,以这种方式召开会议增加了写材料的负担,尤其是在会议过多的情况下; 另一方面,让会议走过场,长期阅读稿件会缺乏思考、研究、主动性,读者不知不觉,听众不知所措,会议结束了,事情就结束了。
三是减少单方面言论,强调互动交流。 这种会议可能会更长。 然而,有些会议是关于听取意见和建议,研究和讨论解决方案,当然这不仅仅是时间问题。 有的会议冗长而旷日持久,只有少数人在发言,其他人都是听众,缺乏深入和必要的沟通,往往对会议精神了解甚少。 这种交流要畅所欲言,才能形成共识,落实起来就会立竿见影。
四是减少考核,强调实效。 如今,一些检查员总是热衷于检查是否有会议,是否有会议记录。 涉及重大事项的决策、研究、讨论当然可以取决于是否按要求召开会议,但任何工作都不需要开会吗? 这种评估形式,一方面难以根除“会议之海”; 另一方面,也有故意的痕迹或欺诈,一次会议被几个字母组合所取代。 其实考核要注重结果导向,实际工作是否完成,目标效果是否达到,甚至痕迹应该是自然的痕迹,而不是刻意的痕迹。
有专家建议,要下大力气,摒弃迷信,不再把有无会议记录作为问责标准,完善以业绩为导向的干部考核指标体系。
此外,在做好减法的同时,您实际上可以检查加法做得如何。 比如,如果要表明领导对某项工作的重视,就不需要看会议是否召开,而是要看在人员、资金、物资、资源、机制等保障措施方面做了什么,落实了什么,这才可能是真正的关注点。