面向中小企业的ERP正式启动并实施(1)。

小夏 科技 更新 2024-02-11

一旦所有的ERP准备工作都到位,就该正式实施新软件了,这通常是在每年的1月1日启动新软件的最佳时机。 如果软件购买时带有财务、**链、生产管理等模块,则需要分阶段在线实施。

第一阶段:在线金融和**链模块。 使用部门包括财务、销售、采购、仓储管理等部门,涉及业务范围广、经营者多、问题紧迫、执行难度大。 实施过程中的问题一定要及时解决,否则问题的积累会造成软件瘫痪和ERP在线故障! 因此,领导者有必要做到以下几点:

1、通过ERP沟通组,领导强调各操作人员必须严格按照操作流程规范进行操作,按照规定的时限解决前端反馈后端的错误,如果解决不了立即向领导报告,领导会联系实施顾问解决问题。

2、对于当天在业务部门发生的销售订单、采购入库、销售入库、生产拣选、产品入库等业务,要求当日录入ERP系统,保证ERP系统日常业务的正常运行。

3、按照操作流程要求,将一链仓储单据及时下达财务部,财务部应付账款、应收账款、成本岗位分别对采购、销售、生产等部门的仓储单据进行跟踪审核,总账核算对存货数据进行跟踪审核。

4、上月业务和财务结算后,必须将月初物料结余、往来账户的数量、金额等总账的所有余额录入已开通的ERP各模块的期初数据中。

5、领导应按照操作流程的要求,对ERP操作人员的奖惩情况进行跟踪考核。

6、在第一阶段实施的下半年,需要为生产管理模块第二阶段的上线做准备,并要求生产计划部门将下个月计划生产的产品的BOM清单输入ERP软件。 为生产管理模块的第二阶段上线做准备。

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