数据保护工具:加密系统真的有效吗?

小夏 科技 更新 2024-02-29

由于企事业单位内部存储了大量的机密数据,一旦“不法分子”恶意泄露重要文件,或遭受网络攻击导致机密数据被盗,将对企业的业务和声誉造成重大损失。

为了应对这一挑战,:加密系统它已成为许多组织保护数据安全的首选工具。

哪些行业适合加密系统?

在当今的信息时代,各行各业都存在数据泄露的风险,只要企业需要通过网络工作,就可以使用加密系统。 据统计,时钟在各行业的高使用比例包括但不限于:互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高科技行业; 鞋类服装制造、汽车生产、食品加工、教育机构等行业。

哪些企业信息需要保护?

知识产权:

如:设计图纸、设计文件、研发、专利成果、战略规划、营销计划等;

机密信息:

如:商业秘密、投资计划、研究成果、生产数据、咨询报告、招标材料等;

敏感数据:

如:客户信息、员工档案、薪资信息、企业财务报告、预算计划、采购计划等。

加密系统有什么作用?

文件源加密:

通过驱动层的动态加解密技术,对企业内所有机密文档进行强制加密,从创建之初就可以对文件进行自动加密保护。

文件内容保护:

加密系统禁止将受控文件内容粘贴到不受控的程序中; 禁止使用各种截屏、录屏软件; 支持设置屏幕水印。 这样,用户可以有效防止机密文件的内容被泄露,并进一步消除泄露的风险。

文档传出控制:

系统支持创建受控的出站文件,控制文件的操作权限,防止出站文件二次扩散,保证文件安全。 您还可以查看最终用户文件的传出状态,并了解内部文件的传出目标。

行为操作控制:

控制内部计算机、宽带、打印、外围设备等IT资源,同时规范员工的内网行为,包括计算机使用行为、网络使用行为、IT资产使用行为、设备使用行为等,使员工活动在合规范围内进行,提高员工工作效率。

终端离线管理:

对于需要出差的同事,给予一定时间的离线授权,一旦超过设定的时间,加密文件就无法打开。

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