1.背景。
随着全球经济一体化的深入发展,企业合规管理已成为企业可持续发展的重要保障。 然而,由于缺乏对合规管理的重视,一些企业在经营活动中面临各种合规风险,甚至可能遭受重大损失。 为提高企业合规管理水平,国际标准化组织(ISO)发布了ISO 37301:2021合规管理体系标准,为企业建立合规管理体系提供指导。 在此基础上,我国还制定了GB T 35770-2017《合规管理体系使用要求和指南》,进一步规范和指导企业合规管理体系的建立和实施。
2.意义。 1.提高企业竞争力。
通过建立和实施合规管理体系,企业可以更好地应对国内外市场的挑战和机遇。 建立合规管理体系,有助于企业规范内部管理,提高工作效率,降低运营风险,提升企业竞争力和市场地位。
2.提升企业形象。
建立合规管理体系,有助于企业树立良好的形象和信誉。 通过实施合规管理,企业可以证明遵守和履行法律法规和道德规范,增强消费者和合作伙伴的信任度和商誉,提升企业的知名度和美誉度。
3.促进企业的可持续发展。
合规管理体系的建立,助力企业实现可持续发展。 通过建立健全的合规管理体系,企业可以保证经营活动的合法性和规范性,保护员工权益,保护消费者利益,从而为企业创造长期价值和竞争优势。
3. 认证流程。
1.培训与宣传。
企业应组织合规管理体系培训宣传活动,让全体员工了解合规管理体系的意义和作用,提高合规意识。
2.组织建立合规管理体系。
企业应按照GB T 35770-2017《合规管理体系要求及使用指南》的要求,建立完善的合规管理体系。 系统应包括组织架构、岗位职责、管理制度、操作流程等方面,确保企业各项经营活动的合规性。
3.自我评估和整改。
建立合规管理体系后,企业应进行自我评估和整改。 通过对管理体系的全面审查和评估,发现存在的问题和不足,并及时进行整改和改进。
4.提交认证申请。
经过自我评估和整改后,企业可以向第三方认证机构提交认证申请。 认证机构将对公司的合规管理体系进行现场审核,包括文件审核、现场检查、员工访谈等,评估公司的合规管理体系是否符合GB T 35770-2017标准的要求。
5.认证审核和认证。
现场审核结束后,认证机构将根据审核结果决定是否颁发合规管理体系认证证书。 如果企业的合规管理体系符合标准要求,认证机构将颁发认证证书,并给予一定的有效期。 企业在有效期内应持续维护和完善合规管理体系,确保其持续符合标准要求。 同时,认证机构还将对企业的合规管理体系进行监督和审查,以确保其持续符合标准的要求。