目前,医疗机构正面临药品过期、召回、货架空置、产品错放、库存不足等问题。 这些问题导致医院耗材管理效率低下、患者护理不足以及医务人员的痛苦。
为了应对全球医疗保健系统面临的压力,医疗保健组织正在拼命寻求新技术来提高效率、降低成本、节省时间和改善患者安全。 射频识别(RFID)技术为医疗行业提供了新的机遇。
近日,思科信息的医用耗材管理解决方案在广东省某医院成功落地。 项目方案采用超高频RFID自动识别技术,对每一种甚至每一种耗材进行编号,自动扫描识别耗材信息,跟踪耗材使用过程,并与后台数据库对接,可实现医用耗材的精准定位、智能接入、自动盘点、实时监控等功能。 可实时动态展示耗材的库存、使用情况和缺货信息,实现耗材应用、采购、采购的精益化管理,减少医院的人力投入。 医护人员无需逐一分发耗材,使医院耗材管理更加精准高效。
广东省某医院是广东省大型综合性公立医院,也是广东省重要的区域医疗中心。 根据医院的发展规划和医用耗材的实际配送需求,上科信息配合医院及其系统,为医院定制医用耗材解决方案,并将中科信息的配套设备投入医院进行安装调试。 当SCO信息的医用耗材解决方案落户医院后,大大提高了医院的医疗管理效率和服务水平,促进了医院的精细化管理。
在深化医改、大力推进医院精细化管理的背景下,如何保障临床医用耗材的安全有效应用,真正节约医院经费,成为众多医院经营管理面临的挑战之一。 经过多年的探索,公司已形成医院领先的医用耗材管理解决方案,针对常见医用耗材种类繁多、材质多样、规格型号复杂、专业性强、日常管理中的各种问题进行设计,通过场景设计和新技术赋能,将Scoco Information的RFID医用耗材管理设备与医院HIS系统连接, 从而全面优化医院耗材管理流程,提高医院耗材信息化建设水平。
医用耗材管理设备在广东省某医院落户后,不仅帮助医院解决了耗材易损失、医用物资管理不安全、医护人员效率低、医院耗材管理不透明、传统耗材管理管理成本高等问题,还帮助医院降本增效, 提高医院医用耗材信息化管理水平。同时,系统严格把控耗材储存、仓储、使用等一系列环节,精准把控,流向100%可追溯管理,构建医院耗材完整的闭环管理,规避耗材使用风险,保障患者和医院权益,提升医疗质量。
1、医用耗材仓库智能化管理方案
对于医用耗材仓库管理解决方案,公司利用物联网技术对耗材仓库中的耗材进行识别和管理,结合射频识别技术(RFID)、传感技术、数据加密技术、计算机网络技术、无线通信技术、自动控制技术等先进技术,将该解决方案应用于RFID医用智能货架, 自助结算台、RFID通道门禁、RFID工作站等。 有效提高医院管理效率,减少采购和库存支出,并基于数据采集与软件库存记录与请购相结合的方式,实时检查和校准仓库中耗材的库存状态。 这样,医院可以随时跟踪库存情况,避免因库存延误而造成的货物短缺或浪费,确保货物的及时供应和质量保证。
1、耗材正式操作流程
每个耗材都有一个 RFID 标签编号。 对于放置在RFID医疗智能货架上的耗材,医务人员可以通过自助结账终端查看RFID医用智能货架上所需耗材的位置和数量。 从RFID医用智能货架上取出所需的耗材,在自助结账柜台扫描并识别耗材信息,完成耗材检索过程。
连接到每个耗材的 RFID 标签连接到安装在天花板上的 RFID 门禁控制器。 当耗材离开耗材管理仓库时,RFID通道门会自动读取出库耗材的收集信息。 解决了医用耗材管理系统对耗材出入使用等一系列环节严格精准把控的问题,流向100%可追溯。 构建医院耗材管理完整闭环,规避耗材使用风险,保障患者和医院权益,提高医疗质量,帮助医院降本增效,提高医院医用耗材信息化管理水平。
2、耗材违规经营
当耗材离开耗材管理仓库时,RFID通道门禁会通过正规操作流程自动识别出耗材未使用,并实施报警提示,从而帮助医院解决耗材易丢失、医疗用品管理不安全、医院耗材管理不透明、管理成本高等问题。
2、RFID高值耗材柜管理方案
一、RFID高值耗材管理柜介绍
高价值耗材智能柜采用物联网技术对耗材进行识别和管理,结合射频识别技术(RFID)、传感技术、数据加密技术、计算机网络技术、无线通信技术、自动控制技术等先进技术,对高价值耗材从初级开始进行全生命周期的实时动态跟踪和信息处理库到二级库用于临床。通过SCO的自动化智能管理解决方案,医院可以实时监控高价值耗材的使用情况、库存状态和物流情况,提高管理效率和准确性,确保高价值耗材的合理使用,避免浪费和短缺,为医院高价值医用耗材提供前所未有的实时高效监控和管理服务。
2.功能特点
1)权限管理。
多种登录方式:人脸识别、密码识别、指纹识别、刷卡等功能设置人员登录权限,工作信息可追溯。
2)智能访问。
采用超高频RFID技术,可自动识别带有RFID标签的高价值医用耗材,关门时自动盘点。
3)智能盘点。
智能自动实时快速批量扫描库存,掌握智能柜内实际高值耗材的规格、数量、有效期信息。
4)实时监控。
集成高清摄像头,全方位监控,远程监控,温湿度监测,每次拾取和放置消耗品实时监控,违法报警事件视频溯源; 异常事件信息系统会自动报警,保管运行安全稳定。
5)库存速度快。
RFID快速批量读取,单次扫描时间在3秒以内,读取精度达999%。
6)强大的管理功能。
可记录后台对每种耗材的申请、采购、验收、收货、使用、报废过程进行记录和查询; 耗材回收或退回后,柜门关闭并自动扫描读取,无需手动扫描。
7)18.5英寸大触摸屏。
实时动态展示耗材库存、使用情况和缺货信息,实现耗材申请、采购、补货的精益化管理。
8)易于使用。
玻璃门设计使耗材库存直观,底部滑轮设计使其易于移动和使用。
9)自由混搭。
主机柜和辅助机柜分开配置,多个辅助机柜级联。 层间距和箱间距可根据耗材包装的大小进行调整。
3.RFID高值耗材管理柜工作流程
在耗材使用过程中,对于仓储、入库、使用、退货等各个环节,耗材上的RFID标签由思科信息医疗有限公司的高价值耗材柜自动扫描,RFID标签所代表的高价值耗材的产品信息、操作时间、操作人员、操作类型上传到后台服务器和SPD系统, 并记录和存储后台服务器和SPD系统。
耗材流程:医护人员通过刷卡、人脸识别等方式登录。 开门直接取出耗材 取出门,直接关门 智能柜对耗材进行识别,数据自动更新到系统后台。
耗材存储流程:医护人员通过刷卡、人脸识别等方式登录。 开门直接放上耗材 把门收起来,直接关上门 智能柜对耗材进行识别,自动将数据统计到系统后台。
四、适用场景
RFID高价值耗材柜分布在胸外科、泌尿科、泌尿科、耳鼻喉科、胃肠外科、肝胆外科、口腔科、普外科、烧伤科、小儿外科等多个科室的耗材管理中。
RFID高值耗材柜解决了传统人工监管方式的缺点,为医院、监管部门和供应商提供了新的技术手段,有助于保证耗材的安全、医院流通的可靠性、消费者的安全、流通的效率。 及时,减少库存,降低人为失误成本,提高管理效率。
5. 规格
截至目前,全国已有数十家医院采用上科医用耗材管理方案,运行稳定可靠,通过耗材管理流程优化,全面提升耗材使用记录、库存监管、耗材等环节的智能化、信息化水平,助力医院实现精细化, 耗材精益化、标准化管理。
思科信息将继续以客户为中心,不断迭代先进技术和解决方案,助力医院管理智能化升级,推出更多智能化管理产品和系统,全方位满足医院对医疗用品智能化管理的需求。 面向未来,思科信息将继续与各方合作共赢,积极推进技术、产品和模式创新,不断提升医疗用品智能化管理水平,助力医院全面实施“智慧管理”。