当采购方的差旅费不足时，企业如何补足货款并进行会计处理？

买方差旅费是买方在日常经营活动中因采购人员需要到外地购买商品或参加会议而产生的费用。根据分类账科目，采购员差旅费是“其他应收账款”分类账科目的一部分。

当买家需要提前借用差旅费时，企业将进行以下会计分录：

借方：其他应收账款。

信用：手头现金。

当买家出差归来并需要报销时，企业将进行以下会计分录：

a、成本部分。

借款：管理费用。

贷方：其他应收账款。

b，余数。

借款：手头现金。

贷方：其他应收账款。

如果购买者预先借入的差旅费不足以支付实际费用，则需要补充付款，将进行以下会计分录：

借款：管理费用。

信用：手头现金。

差旅费范围主要包括交通费、住宿费、伙食费、邮电费、行李运费及杂费。具体说来：

1.交通费，是指跑腿人乘坐火车、飞机、轮船等交通工具所支付的各种票价、手续费及相关费用。

2.住宿费是指出差人员支付的租金和相关费用。

3.伙食补贴是指在商务旅客外出期间，由于伙食费用高昂，按照一定标准支付给商务旅客的补贴。

4.邮电费是指员工在出差期间因工作需要而支付的各种费用、电报费、邮寄费等费用。

5.行李运费是指贫困人口因工作需要需要携带较多行李时，向铁路、民航、公路等运输单位支付的行李运输和装卸费用。

6.杂费是指除上述费用外，差事人员因工作需要支付的费用。

以上分析仅供参考，具体情况以实际情况为准。