在 Microsoft Word 中,修改模式通常称为“修订”模式,这是一种跟踪和查看文档更改的功能。 以下是有关如何在 Word 中查找和使用修改模式的步骤:
打开 Microsoft Word 文档。
单击屏幕顶部的“评论”选项卡,这将打开评论工具栏。
在审阅工具栏中,找到“修订”按钮,该按钮通常位于工具栏的左侧。 如果文档当前未处于修订模式,则此按钮可能灰显。
单击“修订”按钮,将打开一个下拉菜单,其中包含不同的修订选项,例如“修订”、“新建注释”、“新墨水注释”等。
选择“修订”,这将启用修订模式。 现在,当您在文档中进行更改(例如添加、删除或移动文本)时,Word 将自动跟踪这些更改并使用特殊颜色标记它们。 例如,添加的文本通常以红色或其他颜色显示,而删除的文本则被划线。
如果要查看所有更改,可以使用“修订窗格”。 在审阅工具栏中,单击“修订窗格”按钮,这将在文档的左侧或右侧打开一个窗格,其中列出了所有更改。
您可以通过单击“接受”或“拒绝”按钮来接受或拒绝每个更改。 如果要一次接受或拒绝所有更改,可以选择“接受对文档的所有修订”或“拒绝对文档的所有修订”。
当您完成编辑并想要关闭修订模式时,只需再次点击“修订”按钮,然后选择“修订”选项即可将其关闭。
最后,请记住保存文档以保留更改。
请注意,不同版本的Word可能略有不同,但基本步骤和功能是相同的。 通过使用修订模式,您可以更轻松地跟踪和查看文档中的更改,这对于多人协作编辑同一文档非常有用。
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