为确保国家秘密安全,涉密人员在离职、离职时需要完成以下工作:
机密文件被清除:涉密人员应当完成其持有的所有机密文件的清除工作,并登记、批准并移交。 电子机密文件应加密并安全传送给指定的收件人。
签署保密协议涉密人员在离开公司前,应当与本单位签订保密协议,明确保密义务和责任,约定违约范围、期限、责任。
进行安全审查涉及保密人员要接受安全检查,包括身份认证、背景调查、健康检查等,确保不存在安全隐患,不对国家秘密安全构成威胁。
收回访问权限机关和单位应当及时撤销涉密人员对涉密系统的访问权限和涉密场所的访问权限,防止其继续侵入涉密系统,进入涉密场所。
保密提醒对话机关和单位在离职前,应当与涉密人员进行保密提醒谈话,了解其离职后的行踪和就业情况,提醒其继续履行保密义务,不得泄露所掌握的国家秘密和内部信息。
签署保密承诺书涉密人员离职后应签署保密承诺书,明确应履行的保密义务和违反承诺应承担的法律责任。
批准辞职和辞职:涉密人员离职时须经审查批准。 属于职务调动、干部调动等组织行为的,应当由组织人事部门会同保密工作机构审核批准; 对于个人行为,如辞职、调动等,涉密人员应当提出申请,并经有关部门批准。
分类承运人的清关和检查机关单位组织人事部门应当会同保密工作机构,对离职离职人员搬离涉密载体的情况进行严格检查核查,必要时对涉密人员移交情况进行现场监督或者保密检查,督促涉密人员认真、准确填写《撤职登记表》涉密载体“,并作为办理离职手续的前提条件。
此外,涉密人员处于解密期的,也应遵守有关规定,受到誘使、胁迫、渗透、唆使造反的,应及时向负责解密期管理的机关或单位报告。
这些措施旨在确保涉密人员在离职离职后不泄露或利用其掌握的机密信息对国家或单位的安全构成威胁。
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