EXCEL 函数实用技巧 2 索引匹配函数是 VLOOKUP 的完美替代品

小夏 科技 更新 2024-02-23

亲爱的朋友们,让我与你们分享我的故事。 作为一名已婚职业女性,我的职业生涯已经持续了近 20 年。 坦率地说,我厌倦了职场的内耗,我想超越工作的束缚,感受更广阔的世界。 因此,我决定从今天开始,与大家分享我所掌握的excel技能,这些技能陪伴我度过了无数次的加班时间,让我们的工作更加高效,也给了我们更多的时间去拥抱生活,细细品味那些美好的瞬间。

大约五年前,我开始找工作,在一家上市公司担任行政经理。 面对HR经理的问题,我不禁有些紧张。 他问我:“请向我解释一下excel中的vlookup函数是什么意思以及如何使用它。 ”

我知道 vlookup 函数对于条件查询非常有用,但它的局限性也非常明显。 以前,当我不熟悉Excel时,我可能把这个功能当成宝物,甚至可以脱口而出,好像它可以给我的专业能力加分。 但是,经过多年的学习和实践,我可以负责任地说,vlookup功能几乎已经从我的实际使用中消失了。 目前,只有模糊搜索仍在使用中(我将在后面的文章中向您展示如何使用它)。

回到今天的话题,常工作中真的不用vlookup函数,而是用index+match函数,下面我们来了解一下这两个函数。

index(array, row_num, [column_num])

第一个参数:数组

第二个参数:行数

第三个参数:列号

众所周知,excel的结构就像一个坐标系,纵横交错,形成单元格。 另一方面,索引函数就像一个精明的导航器,通过行和列的交集来确定内容的位置。 为了深入探索 Excel,我们需要了解单元格内容的标识取决于行和列的交集。 这就像我们的星球,有了纬度和经度,我们可以精确定位每个位置。 索引函数在Excel函数家族中无疑具有如此精确的定位特性。

match(lookup_value, lookup_array, [match_type])

第一个参数:要查找的内容(查找值)。

第二个参数:查找数组

第三个参数:结果的列或行([匹配类型])。

match 函数与 vlookup 函数非常相似,但区别在于 match 函数返回的最终结果是行数或列数。

那么我们来看看index+match函数的用法:

根据销售量搜索业务员 =index(c1:c12,match(h2,d1:d12,0))。

了解匹配函数是用来找出销售列中销售量1785的行(计算结果是第10行),然后通过索引函数计算出销售员列数据的第10行一定是爱莎。

亲爱的朋友们,今天的分享到此结束。 但请记住,Excel 函数的奥秘仍有待您自己探索。 学习的途径不是死记硬背,而是对它如何工作的深刻理解。 当你掌握了原理时,所有的问题都会得到解决。 愿你在学习的道路上越走越远,下期再见!

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