在会计核算过程中，真实反映经济交易的发生是基本原则之一。 即使没有发票，任何经济交易的发生也应准确反映在账目中。 在我国，发票的主要作用体现在税收上，主要用于进项税额抵扣和税前抵扣。 但是，发票并不是会计的唯一依据。
企业会计
根据会计准则，即使没有发票，也需要对发生的经济交易进行核算。 这种处理方式有助于反映会计要素的变化，例如资产减少和费用增加。 会计师需要了解并明确哪些费用即使没有发票也可以作为税前扣除凭证，主要包括但不限于以下内容：
1.零星的小额支出：如果企业向个人支付的费用属于增值税的应税范围，但金额不超过500元，则属于小额零星支出。 （需要注意的是，这里的小额零星费用是针对有营业收入的个人，而不是劳务等，小额零星费用需要当事人的姓名、身份证号码和收据）。
2.在下列情况下，无需税务登记单位付款：支付给依法不需要办理税务登记的单位，虽然属于增值税范围，但不需要发票。
3.非增值税范围付款：企业内部缴费不属于增值税征税范围。
4.农产品采购：企业购买农民生产销售的农产品，可以开具购置农产品发票，享受税收待遇。
5.海外服务及货物采购：使用境外发票、税单或外汇支付凭证作为税前扣除凭证。
6.联合服务验收和资产租赁：多方共同接受劳务或租赁资产时，“分期单”作为税前抵扣凭证。
7.具体说明的使用火车票、航空行程单等特定票据可作为发票使用，适用于税前抵扣和进项税抵扣。
8.企业利润和捐赠：无发票企业盈利、收赠，按规定缴纳企业所得税后，后期税前扣除无需发票。
即使除上述情形外，还应进行会计核算，但所得税结算时，不应视为税前扣除，而应视为增税。
会计师的角色和职责
会计师应向管理层清楚地传达获取发票的重要性以及未能获得发票可能产生的税收影响。 但是，会计师不应将企业或管理层的责任视为自己的责任。 正确的会计和透明的沟通是会计师的主要职责，以确保企业财务的准确性和合规性。
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