7种Excel文字功能使用方法详解,快速提取文字内容,提高工作效率

小夏 职场 更新 2024-02-05

在处理数据时,我们经常会遇到需要从大量文本段落中提取需要的关键词的情况,因此如何使用excel函数进行提取操作是必须要知道的。 今天我们将学习 excel 函数提取文本关键字的 7 种常用用法。

用法1:使用left函数从文本内容的左侧提取内容

应用场景:我们需要从员工档案的居住地址中提取地级市信息。

函数公式:=left(d2,3)。

功能分析: 1.应使用左侧函数从文本段落中提取xx 个字符; 2. 第一个参数 d2 表示要提取的单元格内容,第二个参数 3 表示要从单元格中提取的字符数。

用法二:使用右函数从文本内容右侧提取内容

函数公式:=right(d2,3)。

功能分析: 1.应使用righu函数从文本段落中提取边缘xx 个字符; 2. 第一个参数 d2 表示要从中提取文本的原始单元格; 第二个参数 3 指示要从单元格中提取的字符数。

用法 3:使用 mid 函数从文本中间提取内容

函数公式:=mid(d2,4,3)。

功能分析:1、mid函数是在一段文字中间提取一串字符的函数; 2. 第一个参数 d2 表示要提取的单元格; 第二个参数 4 表示从第 4 个字符开始提取的位置; 第三个参数 3 表示从第四位数字中连续提取 3 个字符。

用法4:使用find功能定位一个固定字符,然后在找到的字符后面提取文本

函数公式:=mid(d3,find("身份证",d3)+3,18)

功能分析:1、find功能为查询定位功能,定位功能可与MID查询功能结合,实现复杂情况下的文本提取; 2.find功能查询“身份证”在文本中的位置,结合MID功能可以提取ID号。

用法五:使用查找功能快速提取客服旺旺在客服评价

函数公式:lookup(9 9,find($f$2:$f$5,b2),$f$2:$f$5)。

功能分析: 1、除匹配外,查找功能可结合查找功能提取文本内容; 2.第一个参数9 9表示找出本文中的最大数字; 第二个 find 函数是找出我们需要 Want Want 的位置,第三个参数 $f$2:$f$5 表示找出 ID 中符合条件的 Want Want。

用法 6:len 函数和 substitute 函数计算 Want Want ID 在评估内容中出现的次数

函数公式:(len(c3)=27-len(substitute(c3,f$2,"")))/len(f$2)

用法7:从每段文字中提取我们需要的手机号码

函数公式:-lookup(,-mid(b2&.)"a",row($1:$50),11))

通过以上7种不同文本提取函数的组合,你知道如何使用excel函数进行句子中的数据提取吗?

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