如何设置访问有效性规则？

在 Microsoft Access 中，设置有效性规则是通过帮助您限制用户输入的数据类型或范围来确保数据质量的重要方法。 以下是设置有效性规则的一般步骤：

在 Access 中，打开要为其设置有效性规则的数据库。

在导航窗格中，右键单击要向其添加规则的表，然后选择“设计视图”。

在表设计视图中，选择要添加有效性规则的字段。

在“字段属性”部分中，找到“验证规则”属性。

在“有效性规则”属性中，输入您的规则。 例如：

对于数值字段，如果要将值限制为 1 到 10 之间，可以输入它>=1 and <=10

对于文本字段，如果要将输入限制为特定文本，例如“男性”或“女性”，则可以输入它们"雄" or "女性"

在验证文本属性中，输入用户输入无效数据时出现的提示。 例如，对于上面的数字字段规则，有效性文本可以是“请输入一个介于 1 和 10 之间的数字”。

保存表格设计。

切换到表的数据表视图，并尝试输入一些数据以测试有效性规则是否按预期工作。

有效性规则应简明扼要，以确保用户易于理解和遵循。

如果您的有效性规则更复杂，请考虑将其分解为几个简单的规则。

有效性规则不仅可以在字段级别使用，还可以在记录级别使用。 在记录级别，您可以设置涉及多个字段的规则。

使用有效性规则时，请考虑所有可能合法的输入，以避免不必要的限制。

通过使用有效性规则，您可以防止在源头将不正确或不适当的数据输入到数据库中，从而保持数据的准确性和可靠性。