如何在Outlook中设置签名

假设您要在 Outlook 中添加签名，以便在发送电子邮件时自动显示该签名。 以下是设置签名的方法：

1.打开 Outlook 软件，然后转到要发送的邮件。

2.在邮件正文下方，单击鼠标光标，然后单击“签名”按钮。

3.在“签名和电子邮件模板”对话框中，单击“新建”以创建新签名。

4.在“新建签名”对话框中，输入要使用的签名的名称，然后在文本框中输入要包含在签名中的文本和图像。

5.如果要在签名中包含图像，请确保已将其放置在正确的文件夹中，并将其文件类型设置为可用于 Outlook 的格式，例如。 png 或。 gif）。

6.单击“格式”选项卡，然后选择要使用的格式选项，例如字体、大小、颜色和对齐方式。

7.单击“确定”按钮两次以关闭“新建签名”和“签名和邮件模板”对话框，并将更改应用于您的 Outlook 帐户。

现在，每当您发送电子邮件时，您的签名都会自动显示。 如果希望在某些条件下不显示签名，请取消选中自动插入签名复选框。

请务必注意，如果你有 Microsoft Office 365 帐户，并且使用的是 Outlook 和 Outlook 网页版或 Outlook for Business 网页版，则需要在这两种产品中创建签名。 同时，如果您不选择在所有新消息、回复消息和 ** 消息中插入签名，您仍然可以手动插入签名。 撰写电子邮件时，您可以在“邮件”标签上选择一个签名，然后从出现的弹出式菜单中选择要使用的签名。