试算表解释 从填写到分析,您可以把握一篇文章的所有关键点

小夏 财经 更新 2024-02-26

试算表是将记账人和贷方账户的合计和账目以及分类账中每个账户的余额相加,以检查贷方和借方是否平衡以及账户记录中是否有错误的形式。

在贷方和借方会计方法下,根据借方复式记账的基本原则,试算表采用“T”型会计方法,设置“借方总额”和“贷方总额”两栏。 “总借方”是指所有账户左侧的总金额,“总贷方”是指所有账户右侧的总金额。 试算表有两种类型:发生金额的试算表和余额的试算表。

它是一种根据当期所有账户的借方总额与总贷方金额之间的身份关系来检查当前金额是否正确记录的方法。 公式为:当期所有账户的借方总额=所有账户当期的贷方总额。

(1)根据总账账户余额计算填报

1.资产类别账户。

期末借方余额 = 期初借方余额 + 当期发生的借方金额 - 本期发生的贷方金额。

2.负债和所有者权益账户。

期末贷方余额 = 期初贷方余额 + 当前贷方金额 - 当前借方金额。

(2)根据明细账户余额计算并填写明细

资产账户明细账户和负债所有者权益账户的期末余额,可以直接根据其所属的每个总账账户的期末余额进行补报。

(3)根据总账账户和明细账户余额的分析计算填写栏目

资产类账户期末余额,按照总账账户期末余额和各明细账户期末余额分析计算编制

1.“库存现金”项目应根据“库存现金”账户的期末余额输入。

2.“银行存款”项目应根据“银行存款”账户的期末余额填写。

3.“其他货币资金”项目应根据“其他货币资金”账户的期末余额填写。

4.“可交易金融资产”项目应按“可交易金融资产”账户的期末余额填写。

5.“应收票据”项目应按“应收票据”账户期末余额减去“坏账准备”账户中相关应收票据的期末余额填写。

6.“应收账款”项应按“应收账款”和“应收账款”账户所属的各明细账户期末借方余额总额减去“坏账准备”账户中坏账准备的期末余额填写。

7.“预付账款”项,应按“预付账款”和“应付账款”账户所属的各明细账户期末借方余额减去“坏账准备”账户内坏账准备期末余额填写。

8.“应收利息”项按“应收利息”账户期末余额减去“坏账准备”账户中坏账准备的期末余额填写。

9.“应收股利”项按“应收股利”账户期末余额减去“坏账准备”账户中应收股利的期末余额填报。

10.“其他应收款”项,应当按照“其他应收款”和“其他应收款”账户所属明细账户期末的借方余额减去“坏账准备”账户中其他应收款的期末余额填写。

11.“坏账准备”账户应根据“坏账准备”账户的期末余额填写“-”号。

12.“材料采购”项目应根据“材料采购”账户的期末余额填写。

13.“在途物资”项目应根据“在途物资”账户的期末余额填写。

14.“原材料”项目应按“原材料”账户期末余额减去与原材料有关的“存货减少准备”账户中的存货减少准备金的期末余额填写。

15.“物料成本差异”项目应根据“物料成本差异”科目的期末余额填写。

16.“存货货物”项目应按“存货货物”账户期末余额减去“存货递减准备金”账户期末余额填报。

17.“商品购销差额”项目应按“商品购销差额”账户期末余额填报。

18.“委托加工物料”项目按“委托加工物料”账户期末余额减去“存货递减准备金”账户期末余额填报。

19.“周转物料”项目按“周转物料”账户期末余额减去“存货下降准备金”账户期末余额填报。

20.“存货减少准备金”账户应根据“存货下降准备金”账户的期末余额填写“-”号。

21.“债权投资”项目应根据“债权投资”账户相关明细账期末余额分析情况填写。自资产负债表日起一年内到期的长期债务投资,应当转入“长期债务投资”项目,纳入“一年内到期的非流动资产”项目。

22.“其他债务投资”项目应根据“其他债务投资”账户相关明细账户期末余额分析填写。 自资产负债表日起一年内到期的长期债务投资,应当转入“长期债务投资”项目,纳入“一年内到期的非流动资产”项目。

23.“长期股权投资”项目,按“长期股权投资”账户期末余额减去“长期股权投资减值准备”账户期末余额填报。

24.“固定资产”项目应按“固定资产”账户期末余额减去“累计折旧”和“固定资产减值准备”账户期末余额填写。

25.对于“在建工程”项目,应按“在建工程”账户的期末余额减值准备减值准备金减值准备金的期末余额填写金额。

26.“固定资产处置”项目应按“固定资产处置”账户期末余额填报,贷方余额应以“-”号填报。

27.“工程材料”项目应按“工程材料”账户期末余额填报。

28.“固定资产减值准备”、“在建减值准备”、“长期股权投资减值准备”、“投资不动产减值准备”等账目按各账户期末余额总额填写“-”号。

29.“无形资产”项应按“无形资产”账户期末余额减去“累计摊销”和“无形资产减值准备”账户期末余额填写。

30.“长期摊销费用”项应按“长期摊销费用”账户期末余额减去一年(含一年)摊销金额后填写。

31.“财产损失及应处理的盈余”项目,按“财产损失及应处理的盈余”账户期末的借方余额填报; 如果是贷方余额,则用“-”号表示。

它是一种根据当期所有账户的借方余额总额与贷方余额总额之间的身份关系来检查当期账户记录是否正确的方法。 公式为:所有账户的借方期初余额总额=所有账户的贷方期初余额总额; 所有账户的借方期末余额总额 = 所有账户的贷方期末余额总额。

(1) 试算表的编制

在实践中,由于企业在一定时期内发生的经济交易很多,为了编制试算表,应首先在试算表中分别填写每个账户的金额和余额。 试算表分为“借方”和“贷方”两栏,每栏按会计科目分为“期初余额”、“当前金额”和“期末余额”三栏,每栏分为“合计”栏。 在编制试算表时,应注意以下四点:

1.所有账户余额必须包括在内,不得遗漏。

2.为了便于检查不同性质的账户之间的对应关系,应按会计账户的顺序分别列出每个账户的名称,并在每个账户名称下的“借方”和“贷方”栏中填写期初余额、当期发生的金额和期末余额,以反映账户的全部情况。

3.每个账户的发生金额和余额必须在试算表的相应列中输入。 换言之,试算表不仅包括期初余额和期末余额,还包括当期发生的金额,从而充分反映本期经济业务的全部内容。

4.如果账户同时有期初余额和当前金额,则必须将期初余额添加到当前金额中才能得出期末余额。

(2)试算表的试算表

1.所有账户的借方期初余额总额 = 所有账户的贷方期初余额总额。

2.所有账户的借方总进项 = 所有账户的借方总进项。

3.所有账户的借方期末余额总额 = 所有账户的贷方期末余额总额。

如果试算表上的三个余额都为真,则说明账户记录正确无误,否则可能存在错误,应进一步查明和更正原因。

请注意,试算表并不能完全保证会计账户记录没有错误。 有些错误不会影响借款人与借款人之间的平衡,例如:

1.经济交易在相关帐户中被重写或省略。

2.经济交易错误地记录在相关帐户中。

3.经济交易记录在账目中,簿记的方向被颠倒。

4.在借方或贷方金额中,偶尔会出现贷方过高或过低的情况,并相互抵消。

这些错误是用试算表无法检测到的,所以试算表只能在一定程度上保证账户记录的正确性,而不能完全保证账户记录没有错误。

综上所述,试算表是财务工作中不可缺少的工具,通过仔细填写和分析试算表,财务人员可以及时发现和纠正记账过程中的错误,确保账目的准确性和可靠性。 试算表的使用不仅有助于保证个别账户记录的正确性,而且可以检查总账账户的记录是否平衡,从而保证整个账簿系统的正确性。

通过仔细填写和分析试算表,我们可以及时发现和纠正簿记过程中的错误,确保账目的准确性和可靠性。 我们还必须认识到试算表的局限性,并采用其他方法和工具来确保会计信息的准确性和完整性。 因此,作为财务人员,我们应该不断学习和提高自己的专业知识和实践能力,从而更好地运用试算表,为企业的财务管理和决策提供强有力的支撑。

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