金蝶标杆重药集团共享智慧,赋能企业运营

小夏 财经 更新 2024-02-03

近年来,随着互联网、大数据、人工智能等创新技术的不断深入应用,医药流通企业纷纷部署数字化转型,寻求发展新突破。 在制药工艺领域深耕70多年的重庆医药(集团)有限公司,就是这个数字化转型队列中的一员。

经过70多年的发展,重药集团已经沉淀出卓越的实力,成长为服务于医药全产业链的大型现代化医药流通企业重庆市最大的国有控股上市公司、中国500强企业; 在医药流通行业西部排名第一。

1.全国第五。

为实现更高质量发展,国药集团坚持以数字化赋能重塑竞争力,在财务管理领域寻求变革。 2004年,国药集团引进金蝶金融体系,根据业务发展需要进行了多次迭代升级。 2019年,依托金蝶EAS搭建金融共享平台,初步实现产融融合,建立集团级财务共享中心。 在数字化浪潮下,国药集团再次携手金蝶,于2022年启动财务管控升级项目基于大型企业SaaS管理云金蝶云星汉和可组装的企业级PaaS平台,升级财务管控系统和信息系统平台,提升管控深度,提高运营效率,优化数据质量,走上创新智慧共享之路,赋能企业运营。

国药集团在金融数字化转型实践中的突出成果,也获得了权威机构的高度认可,并得到了上海国家会计学院颁发的奖项“第四届(2023)年度智能金融最佳实践综合奖”。。本文将深入解码智慧金融的“重药样本”。

以“数字”赋能:锻造高质量发展的武器

数字化转型被视为企业构建前瞻性商业模式、降本增效、增强市场竞争力、推动高质量发展的有力工具。 对于医药流通行业来说,加速数字化转型是大势所趋,势在必行。 在行业数字化升级的同时,重药集团金融业数字化转型也面临四大“驱动力”:

一、战略驱动。国药控股战略支持探索智慧金融体系建设,以金融优先驱动业务转型,全面推进业务数字化。 在“十三五”战略中,国药集团明确了“组织和信息系统支撑”的作用,推动金融共享项目建设和金融共享中心建设; 在“十四五”战略中,以“商业数字化”为总指导思想,确定数字化建设的战略定位。 同时,国药集团还积极响应中华人民共和国国资委《关于加快建设世界一流企业财务管理体系的指导意见》的要求,以及上级单位关于“建立以财务为中心的企业管理制度”的有关通知, 加强财务管理和体系建设,加快金融数字化转型,增强价值创造能力。

二是竞争驱动。随着医药流通领域行业集中度的不断提高,企业之间特别是龙头企业之间的竞争越来越激烈。 为保持行业龙头企业竞争力,紧跟医药业务第一阵营,稳居领先地位,国药集团全面推进“立足重庆、布局全国”的发展战略,要求在保持核心业务竞争力的同时, 可以齐头并进,不断寻求增长点,在竞争中增强和发展自身优势。

三、管理驱动。第一阶段财务共享完成后,金融体系建设基本成型,战略财务、共享财务、企业财务责任的边界基本明确。 但是,在业务协作方面,业务财务和共享财务的一些功能仍然重复。 在政策协调方面,成员单位实际运行与集团管控要求仍存在偏差。

四、创新驱动。财税改革的不断升级,技术创新的不断加大,也迫使重药集团深化金融数字化转型。 一方面,为了配合市场的发展,财税政策和制度不断改革升级,企业需要不断调整内部资源以适应政策变化。 另一方面AI大模型、移动支付、银企直联、图像识别、知识图谱等技术的广泛应用,持续呈现规模效应和价值集中,技术升级正在推动企业的技术创新和竞争力。

以“数字”求变:借别山之石,筑智共享

以金融为起点,进行数字化升级,是国药集团的最佳出路,也是最佳决策。 从功能上看,财务管理是企业运营的核心部分,是天然的数据中心; 从规范化角度看,金融体系完备,流程清晰明了,政策执行力度强; 从触达用户的角度来看,费用报销、销售采购等业务几乎覆盖了集团全体员工。

但是,要寻求新一轮的理财改革,不能单打独斗。 因此,基于20多年合作积累和产品实力的信任国药集团选择继续与金蝶合作,将金蝶EAS全面升级为金蝶云星汉,以智慧金融为发展插上翅膀,赋能,成为领航集团数字化建设的“排头兵”

近年来,国药集团业务发展迅速,借助新技术提高业务运营效率亟待解决。 金蝶云星汉金融云基于数字化治理企业管理的EBC(Enterprise Business Capability)理念和“无需会计,人人财务”的设计理念,为国药集团提供全面而有力的支持,包括优秀的财务管理系统、敏捷且适应性强的财务业务能力中间平台、集产融为一体的数据集成解决方案。

如果你想做好它,首先要计划。 为顺利将金蝶EAS升级为金蝶云星汉,国药集团在“销售、智慧办公、财务管理”等领域制定了数字化建设战略。 此外,在“集团强控”和“十四五”战略指导下,国药集团董事长亲自负责“探索智慧金融体系建设,以金融为先驱动业务转型,全面推进业务数字化”行动,进一步提升数据质量和运营效率,深化集团管控, 通过金融平台升级和金融共享迭代,赋能企业运营。

还需要逐步实施一个经过深思熟虑的计划,以打开成功数字化转型的关键点。 考虑到业务需求,国药控控升级项目范围已覆盖到订单到付款、采购到付款、预算到资产、费用管理、工资管理、资金管理、总账到报表、共享运营管理、联动业务系统、HR系统、发票管理、主数据、BPM、差旅系统等所有核心业务场景,实现产融协同、全流程协同利用数据控制并支持管理决策。

体现在具体业务场景上,国药控股集团的财务数字化转型主要集中在以下八个方面:

01.重构节点以自动化流程

重药集团在销售、第一连锁、人力资源、财务、管理、运营等业务的信息系统中应用了大量的数字化技术。 以金融云平台为例,通过梳理从销售到收款、采购到支付的全流程,对流程节点进行重构和智能化改造,通过流程自动化和OCR实现更高的效率。

02.搭建综合资金管理平台

通过资本管理体系的升级和智能化技术的应用,实现资本业务场景全覆盖,业务流程全面在线化管理,流程无断点,高效利用集团资金,服务企业运营,加强资金管理和监控。

03.建立统一的数字和电气平台

集团总部将建立统一的“数电平台”,并建设集团总部税号接入,各子公司直接接入使用。

04.智能会计

国药集团费用报销平台覆盖了除主营购销业务外,全集团除主营购销业务外的所有主动支付业务场景,包括费用报销、资产报销等。 通过系统与系统设计的深度融合,将分组系统分析成系统规则,进行系统逻辑控制,形成系统系统标准的底层嵌套。 通过全流程的在线控制,支持业务流程全周期的检测和控制,系统规则验证、更正计算、错误拦截、单据、票据自动重复核对核对、自动核对核准的自动预警,实现会计全生命周期的可视化、可控性、可追溯性。

05.搭建非主营业务交易平台

国药集团共梳理了31个其他内部应收应付账款业务场景,涵盖内部相关采购、房屋租赁、物业、水电费、仓储、配送、内部贷款利息、SPD使用费、担保费、延期付款利息等。 其中,关联方主营业务通过主营业务系统在线管理; 关联方非主营业务通过专属交易平台进行内部协作和业务流程的在线管理。

06.打造智能月终驾驶舱

为解决传统人工月结算多步、耗时、易出错、共享财务与企业财务反复沟通的痛点,国药集团搭建了智能月结座,实现财务共享月结的“自动操作、自动验证、自动监控”。

07.构建金融共享智能调度系统

国药集团财务共享智能调度系统基于基于规则的任务引擎,支持多种任务管理需求,结合提货人的信用评分、任务优先级、共享中心人员的能力值、工作日历、每天和每月处理的任务数量等多种因素, 以及共享中心人员手头的任务量,并应用规则引擎、机器学习、大数据等智能技术,进行公平高效的动态任务分配。

08.创建管理板

国药控股金融云平台上线后,金融成为天然的数据中心,依托数字化工具积极挖掘数据价值,为管理决策和共享运营提供数据支撑。

以“数字”取胜:智慧共享,成就斐然

在财务管理方面,国药集团坚持以“数据”赋能,以“数据”求变的原则,完善制度,让管理更高效,让运营更智能。 随着金融数字化转型的加速,更优质的重药即将涌现,以“数字”取胜近在咫尺。

在智能金融实践效果方面,国药集团智慧金融云平台实现了费用报销、支付申请、收款理赔、分析报表等业务场景的全覆盖,用户粘性和满意度显著提升金融中台系统日活跃量约6884人次

在智能财务系统的运营效率方面,会计自动化和凭证自动化率达到95%; 智能结账,标准化结账流程,月结算效率提升20%; 成本预算控制自动化率100%; 费用报销的退款率同比下降10%2%;95%的采集自动化率; 98%的付款是自动分配的。

在金融体系建设的有效性方面,重药集团制定了战略财务、共享财务、商业财务“三位一体”的财务管理体系分工明确,运营高效,金蝶云星汉平台上线一年人均绩效提高了约2333%

在赋能业务运营成果方面,国药集团共标准化各业务标准流程104项,基本实现体系标准、全业务流程、全组织覆盖。 支持新合并单位业务财务系统、集团管控系统快速接入,限制并购单位业务运营规范,实施集团规范强管控,做好投后管理工作。

智能金融共享解决方案,让重药集团在实现“数字治理企业”转型方面向前迈进了一大步,为持续高质量发展奠定了坚实基础。 未来,国药控股将继续利用金蝶云和星瀚,充分挖掘和发挥数据中心的价值,进一步赋能运营,为管理提供更加智能、精准的决策支持。

金融智能化不仅是不可逆转的趋势,也是企业发展的必由之路。 国药集团与金蝶云星汉的成功实践,为更多医药企业和商品流通企业提供了新的榜样和指引。

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