建议全面推广使用 Word 进行报告

小夏 职场 更新 2024-01-28

听说除了美团,国内各大互联网公司的内部申报工作还是以PPT为主。 我强烈建议阿里巴巴、JD.com、字节、快手取消使用PPT进行报道工作,并全面推广Word,或以PDF为主的文本版本。 可以允许员工在Word中插入PPT、Excel数据图表、X-Mind思维导图等元素,加强观点论证,但绝不允许全程使用PPT做工作汇报。 在报告的最后,可以允许员工根据自己平时所见所闻,以及得到的启发,对未来的工作做出合理的推测或建议,但不允许说出与业务完全无关的话,如绩效诉求、报告......

word文件主要是书面记录。 一眼就能看出来,它清楚地反映了过去某个时刻写这篇文章的人的真实意图和目的是什么还是客观真实地保存了下来,什么样的观点和意见......双方一开始就给出了与PPT数字的模糊性相比,Word在内容上更加合乎逻辑和紧凑。

文字更简单、更高效,让读者轻松读懂作者在文章中表达的真实想法和观点。 一篇文字版的举报文章,可以随时随地阅读千遍,仔细细细品味文章中提到的不足,思考对方的观点是否正确。 与PPT相比,它需要以同步音视频录制的形式在现场保存,以便将来准确、清晰地了解对方当时所说的所有内容。 首先,对拍摄环境和设备有要求,占用的内存空间过大。 其次,PPT中各方提到的内容容易出现内容脱节和思维跳跃。 另外,如果当时没有把它转换成文字版本,以后就很难找到它了。

word更注重内容输出,ppt偏向形式主义。 一个人是否有工作天赋和远见,可以通过阅读他所写文章的文字直接体验,不会因为他没有掌握精湛的PPT制作技巧而被拒绝。 在日常工作报告中,PPT的制作要求和花费的时间和精力明显高于WORD。 前者需要搭建一个好的布局空间,具备装饰、配色、动画等功能,一打开就能感受到迎面而来的视觉冲击。 在大学里,Word只需要按照**的格式写,排版页面布局,设计文字大小、标点符号,使段落清晰。 而且,几乎每个人都在大学里写过**,操作起来并不费心和费力。

在内容输出上PPT还需要上台报道的人具有良好的现场控制能力,不怯场,文字清晰,现场每个人都能听到演讲的声音;报告对象需要全程在现场,并全程认真聆听台上人的发言。 只有同时满足这两个条件,举报对象才能了解对方在工作中取得了什么样的成果。 对于那些没有受过特殊训练,生性腼腆内向,从未上台演讲过的人来说,这样的表现会给他带来极大的紧张感和压迫感。 当他们在舞台上发言时,他们往往会结结巴巴、颤抖,忘记按照最初设计的大纲说话。 舞台上现场表演的失误,会影响观众的直接注意力,从报道的内容到他在舞台上的丑陋。

报告工作的质量受到控制。 PPT中提到的大多数问题都用一句话来概括。 需要在稍后阶段提出问题的演讲者将在他们的演讲中专注于核心主题。 无论演讲质量如何,当演讲者在舞台上提到某个问题时,听众没有足够的时间去思考,尤其是当前面提到的一些问题和现象与下面要讨论的事情有关时,即使演讲者在前期已经做了足够的工作, 很难用简单而精确的词语向观众解释它们之间的差异和差异。更重要的是,让观众在很短的时间内理清思路,对问题和疑惑提出非常有针对性的见解。 此外,在面对一些模糊和笼统的地方,演讲者可以调整自己的语速,打乱说话步骤等,听众很难当场发现。 如果您没有同步音频辅助设备,过了一会儿,没有人会注意到。 另一方面,Word,完全没有必要考虑上述因素。

word保密性更强,可作为晋升和业绩申诉的依据。如果每个员工都知道如何使用 Word,他们就可以在工作报告中减少对他人的依赖。 让那些一开始就不擅长制作PPT的人不再需要向对方索要模板,或者学习对方的内容方法,或者要求对方帮助美化PPT......他们做了很大程度上减少了被他人浏览过程中内容泄露事件的发生。

在职场上,我们经常听到内部员工抱怨某个部门有人抄袭别人的工作成果,把自己没有参与过的项目所取得的工作成果,汇报给上级进行绩效考核。 在遇到绩效考核时,大多数员工会认为部门领导的KPI分数不公平,高分给后代,让自己背负低分指标。 即使你后来去找上级申诉表演,也很难改变原来的结果。 这是因为大多数项目都是由部门团队协作完成的,负责绩效申诉的人很难根据自己的证词来区分谁更负责,谁发挥更大的作用。 这就像一把剪刀把一根绳子剪短,谁也分不清是上刀片的力更大,还是下刀片的力更大

用词来报告是不同的,员工在晋升时需要找到答案的证据,还是当他需要向对方提供令人信服的上诉证据进行绩效上诉时。 他们可以从提交的工作文件中找到一些对工作项目的原始看法,以及当时提出的参考建议。 通过结合现阶段项目开发进度,得到更加公正客观的调查报告。 该报告连同现有的其他事实证据,得出了一个大体上令人信服的结论。

更容易识别“超负荷”的员工。 参加过公司内部PPT现场汇报工作的人会发现,大多数员工早就习应用别人用过的PPT模板,只要稍微修改文字内容,调整数字,增删一些图表等,就敢直接作为工作汇报文件使用。 部门领导和团队的其他成员已经习惯了这种现象,每个人都应该走过场。

如果员工懒得编造一些内容,或者编造一些内容来编造数字,就用文字来报告工作。 通过阅读他的文章,大领导很容易找到漏洞并追踪到它们,他们也可以将文档作为未来KPI评估的重要指标。 降低懒惰工作态度的概率。

综上所述,在报告工作中字>ppt,公司全面实施Word开展工作汇报模式刻不容缓。

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