如何做好医疗器械仓库管理?

小夏 职场 更新 2024-01-29

一、严格执行普惠制,安全很重要!

医疗器械仓储管理与其他行业的区别之一是,它是由GSP规范管理的,医疗器械仓储GSP规范了仓储管理的各个环节,从仓储到发货,必须严格执行,否则会出现问题。 新版普惠制对冷链的要求更高,医疗器械的储存在技术和理念上有待提升。 对于医疗器械的存储,所处理的医疗器械关系到每个人的健康,质量非常重要。

医疗器械仓储安全包括仓库建筑安全、设备安全、人员安全、货物安全、质量安全等,无论安全哪个方面都很重要,只要有安全问题,什么都不谈。

二是制度化管理,岗位职责、奖惩要明确。

目前,很多医疗器械的仓库管理还比较粗放,治理人还比较多,管理体系建设任务还比较繁重,现代企业治理体系建设还有很长的路要走。医疗器械仓库管理与国内大多数企业往往存在岗位职责和工作流程不明确、职责重叠、混淆和遗漏等问题,因此需要根据公司战略和市场环境(扁平化、矩阵化、项目化是趋势)制定符合企业发展的组织架构,明确部门职责, 明确岗位职责,梳理工作流程和标准,提高工作效率。

医疗器械仓库管理中的大部分人都是文化程度比较低的人,素质和意识一般都不高,所以一定要能够对这些人进行明确的奖惩管理,相对公正和公平,并有严格明确的绩效考核计划(本着公平原则, 公开公正),计件考核是同行的通行做法。对于医疗器械仓储人员来说,对于经济物质来说,对其工作积极性和工作质量的影响比较大,要利用好这一手段,一些公司员工的工资水平高于同行,但处罚也非常重,通过比较这些公司往往员工满意度较高,公司的效率也比较高, 公司的管理相对来说比较好,这值得一些公司借鉴。

三、协调上下游,有出入库计划!

目前,医疗器械连锁管理(采购管理、库存管理、采购执行等)水平不太高,加上部分企业倾向于采购和销售评估计划,整体运输水平不高,导致医疗器械物流进出库集中, 波动大、不均衡、计划不周(如:仓储量大而集中、月末发货量大、周一发货量大、春节、国庆节前发货量大等)。虽然以上因素客观存在,但要打破传统观念,用最佳链式协同思维推动最佳链式协同,只有做好链式协同,才能从根本上改变现有繁忙混乱的局面,才能真正实现精益先链,降低医疗器械仓储物流成本。

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