降低成本的意义和重要性利润是企业生存和发展的基础,是企业的命脉。 降低成本无疑是增加利润的重要途径。
作为降本链条中的重要环节,采购降本是降本行动的主战场之一。 持续打赢采购降本攻坚战,是企业经营管理中一个不可回避、司空见惯却永无止境的话题。
我们公司从一个小作坊一路发展到今天几十亿的规模,老板知道创业的艰辛,保住生意的难度,我恨不得把一分钱掰成两半花在我们公司。
降低采购成本被放在了更加重要的位置。
公司所有的采购审批,从几百万、几千万的聚乙烯、聚丙烯原材料,到几千元、几百元的办公用品和生产配件,都必须经过老板的最终评审和签字。
对于企业来说,“发展是硬道理”,对于采购人员来说,“省钱是硬道理”。
我公司每年采购金额超过10亿元,公司营销订单净利润率平均在10%左右,采购部每节省1000万元,相当于市场部多接订单1亿元,为公司增加了1000万元的净利润。 订单利润是通过多个部门的辛勤工作和精心运作获得的,采购成本降低对净利润的贡献是短期的、快速的。
降低采购成本是采购绩效考核的首要指标在我公司,采购位置考核的三大指标是**、质量和交期。 在保证质量合格、交期满意的前提下,成为公司考核采购人员的首要指标。
老板一再强调的是,在保证质量合格的前提下,要严格控制过剩的质量如果你能买到标准产品,你就永远不会买到定制产品。 研发技术部门在发布采购技术标准时,如果涉及定制标准,需要向公司做出书面说明。
企划部与市场部要做好充分沟通,应切合实际地制定原材料采购到货日期,如因采购周期缩短不切实际导致采购成本增加,公司应追究相应部门和人员的责任。
采购成本降低经验及成功案例我一到公司,就从事采购岗位,十几年过去了,从采购员一路走到科长、部长、总监。 我对采购中心的人说,保持质量和交付的底线,想办法省钱,省钱,再省钱,是我们工作的最大价值。
通过十几年的采购工作和管理经验,我有以下经验和相应的案例。
1.要洞察原材料特别是散装物料的变化,把握采购时机
我公司采购比例较高的物质有聚乙烯、聚丙烯、钢管、钢丝等。
2024年初,新冠疫情爆发,多个行业遭受重创。 聚乙烯和聚丙烯**处于低点。 根据多年的市场经验,我预测3个月后,市场会回暖上涨,这是囤货的好时机。 我向负责的副总裁详细介绍了我的想法,他非常同意我的看法。 我们俩一起向老板汇报,老板挥笔给了我们4000万元的专项资金进行囤货。
老板的大力支持让我的压力翻了一番,万一行情继续走弱,**继续下跌怎么办?仓库里囤积了5000多吨原材料,但似乎压在了我的心上。 我每天都在关注原材料,**的波动会影响我的脉搏。
两个多月后,聚乙烯、聚丙烯市场开始回暖,涨涨不跌,价格高于囤积价格1100元吨,囤积为公司节省了700多万元。
2.优化采购方案,实现采购成本降低
在对426无缝钢管采购审批的审查中,原技术标准要求8mm厚的无缝钢管。 我首先与采购计划对应的营销经理进行了沟通,了解了客户的使用环境和输送介质,初步判断出7mm厚的无缝钢管完全可以满足使用。 我再次与产品技术工程师核对,发现7mm的壁厚在技术上是无风险的。 这批无缝钢管通过合理减小壁厚,为公司节省了采购资金9万余元。
在日常工作中,我经常对采购人员说,降低采购成本必须依靠技术研发的力量,要学会借脑筋。
3.优胜劣汰的一流业务团队,保持一流链的健康发展和动态平衡
有老师曾表示,在采购总额达到一定数量的情况下,减少商家数量,把每个商家的蛋糕做大,增加数量换取优惠待遇。 我同意这一点,但精简应该是一个动态的过程,是一个适者生存的持续过程。
在我们公司,老板一直强调要多开发新的一流业务,引入竞争机制。 物竞天择,适者生存。 **商家与我公司合作,订单不用担心,付款不用担心,不用考虑招待礼品,是绞尽脑汁满足质量,交货期在先下达的基础上,提高性价比是商家在我公司获得订单的根本途径。 同种材料,我公司将保留至少3名或以上的商人,通过商人之间的竞争和相互遏制,公司将在谈判中始终处于有利地位,争取优惠待遇。
对于年采购金额较大或单次采购金额超过300万元的材料设备,我公司常采用招标的方式,最终通过多家商家的招标实现。
成本降低幅度更大。
我公司每年召开一次商务会议,对合作良好、品质优良、交期好者授予“战略合作伙伴”,并给予缩短付款周期、同等条件下优先交易等优惠措施。 每年有20%的淘汰率,在一定程度上保证了**链的健康发展和动态平衡。
公司还特别注重采购市场调查和信息收集,老板每月安排专人做现场调研,形成采购市场一线调研报告。 调研考察人员考察了目前合作商家的生产经营状况,有针对性地开发新的一流商家,洞察了采购市场的真实情况和趋势,进一步规避了采购风险,确保了一流商家资源的健康充足。
4.以付款方式为杠杆,降低采购成本
我们公司资金雄厚,为了激励商家报价更优惠,我们有时会调整付款方式,以降低采购成本。 通常,电汇结算**可以比承兑便宜3%左右**;对于战略业务的长期合作,从货到账到货款到货,货到货到货也可以争取到一定程度的优惠效果,实现双赢。
知觉在我们公司,每个人都能站在企业的根基上创造价值,对于采购人员来说,降低采购成本无疑是自身价值最有力、最直观的体现,是每个采购员的工作碗和“生命线”。
我们愿为每一位采购同仁努力,提高他们的专业素质,在降低采购成本方面展现自己的实力祝愿全体采购同仁身体健康,万事如意,2024年工作取得进步,实现岗位双薪!