降低采购成本是采购人员的命脉

小夏 职场 更新 2024-01-30

降低成本的意义和重要性利润是企业生存和发展的基础,是企业的命脉。 降低成本无疑是增加利润的重要途径。

作为降本链条中的重要环节,采购降本是降本行动的主战场之一。 持续打赢采购降本攻坚战,是企业经营管理中一个不可回避、司空见惯却永无止境的话题。

我们公司从一个小作坊一路发展到今天几十亿的规模,老板知道创业的艰辛,保住生意的难度,我恨不得把一分钱掰成两半花在我们公司。

降低采购成本被放在了更加重要的位置。

公司所有的采购审批,从几百万、几千万的聚乙烯、聚丙烯原材料,到几千元、几百元的办公用品和生产配件,都必须经过老板的最终评审和签字。

对于企业来说,“发展是硬道理”,对于采购人员来说,“省钱是硬道理”。

我公司每年采购金额超过10亿元,公司营销订单净利润率平均在10%左右,采购部每节省1000万元,相当于市场部多接订单1亿元,为公司增加了1000万元的净利润。 订单利润是通过多个部门的辛勤工作和精心运作获得的,采购成本降低对净利润的贡献是短期的、快速的。

降低采购成本是采购绩效考核的首要指标在我公司,采购位置考核的三大指标是**、质量和交期。 在保证质量合格、交期满意的前提下,成为公司考核采购人员的首要指标。

老板一再强调的是,在保证质量合格的前提下,要严格控制过剩的质量如果你能买到标准产品,你就永远不会买到定制产品。 研发技术部门在发布采购技术标准时,如果涉及定制标准,需要向公司做出书面说明。

企划部与市场部要做好充分沟通,应切合实际地制定原材料采购到货日期,如因采购周期缩短不切实际导致采购成本增加,公司应追究相应部门和人员的责任。

采购成本降低经验及成功案例我一到公司,就从事采购岗位,十几年过去了,从采购员一路走到科长、部长、总监。 我对采购中心的人说,保持质量和交付的底线,想办法省钱,省钱,再省钱,是我们工作的最大价值。

通过十几年的采购工作和管理经验,我有以下经验和相应的案例。

1.要洞察原材料特别是散装物料的变化,把握采购时机

我公司采购比例较高的物质有聚乙烯、聚丙烯、钢管、钢丝等。

2024年初,新冠疫情爆发,多个行业遭受重创。 聚乙烯和聚丙烯**处于低点。 根据多年的市场经验,我预测3个月后,市场会回暖上涨,这是囤货的好时机。 我向负责的副总裁详细介绍了我的想法,他非常同意我的看法。 我们俩一起向老板汇报,老板挥笔给了我们4000万元的专项资金进行囤货。

老板的大力支持让我的压力翻了一番,万一行情继续走弱,**继续下跌怎么办?仓库里囤积了5000多吨原材料,但似乎压在了我的心上。 我每天都在关注原材料,**的波动会影响我的脉搏。

两个多月后,聚乙烯、聚丙烯市场开始回暖,涨涨不跌,价格高于囤积价格1100元吨,囤积为公司节省了700多万元。

2.优化采购方案,实现采购成本降低

在对426无缝钢管采购审批的审查中,原技术标准要求8mm厚的无缝钢管。 我首先与采购计划对应的营销经理进行了沟通,了解了客户的使用环境和输送介质,初步判断出7mm厚的无缝钢管完全可以满足使用。 我再次与产品技术工程师核对,发现7mm的壁厚在技术上是无风险的。 这批无缝钢管通过合理减小壁厚,为公司节省了采购资金9万余元。

在日常工作中,我经常对采购人员说,降低采购成本必须依靠技术研发的力量,要学会借脑筋。

3.优胜劣汰的一流业务团队,保持一流链的健康发展和动态平衡

有老师曾表示,在采购总额达到一定数量的情况下,减少商家数量,把每个商家的蛋糕做大,增加数量换取优惠待遇。 我同意这一点,但精简应该是一个动态的过程,是一个适者生存的持续过程。

在我们公司,老板一直强调要多开发新的一流业务,引入竞争机制。 物竞天择,适者生存。 **商家与我公司合作,订单不用担心,付款不用担心,不用考虑招待礼品,是绞尽脑汁满足质量,交货期在先下达的基础上,提高性价比是商家在我公司获得订单的根本途径。 同种材料,我公司将保留至少3名或以上的商人,通过商人之间的竞争和相互遏制,公司将在谈判中始终处于有利地位,争取优惠待遇。

对于年采购金额较大或单次采购金额超过300万元的材料设备,我公司常采用招标的方式,最终通过多家商家的招标实现。

成本降低幅度更大。

我公司每年召开一次商务会议,对合作良好、品质优良、交期好者授予“战略合作伙伴”,并给予缩短付款周期、同等条件下优先交易等优惠措施。 每年有20%的淘汰率,在一定程度上保证了**链的健康发展和动态平衡。

公司还特别注重采购市场调查和信息收集,老板每月安排专人做现场调研,形成采购市场一线调研报告。 调研考察人员考察了目前合作商家的生产经营状况,有针对性地开发新的一流商家,洞察了采购市场的真实情况和趋势,进一步规避了采购风险,确保了一流商家资源的健康充足。

4.以付款方式为杠杆,降低采购成本

我们公司资金雄厚,为了激励商家报价更优惠,我们有时会调整付款方式,以降低采购成本。 通常,电汇结算**可以比承兑便宜3%左右**;对于战略业务的长期合作,从货到账到货款到货,货到货到货也可以争取到一定程度的优惠效果,实现双赢。

知觉在我们公司,每个人都能站在企业的根基上创造价值,对于采购人员来说,降低采购成本无疑是自身价值最有力、最直观的体现,是每个采购员的工作碗和“生命线”。

我们愿为每一位采购同仁努力,提高他们的专业素质,在降低采购成本方面展现自己的实力祝愿全体采购同仁身体健康,万事如意,2024年工作取得进步,实现岗位双薪!

相似文章

    采购成本降低,江郎筋疲力尽发现采购策略的新维度

    在企业成本构成中,采购成本占有重要比重。随着市场竞争的加剧和利润空间的不断压缩,降低采购成本已成为企业追求高利润的关键手段。然而,在采购成本降低的过程中,很多企业往往陷入 江朗人才 的困境,很难找到降低成本的新空间。那么,如何打破这种局面,探索采购策略的新境界呢?本文将重点介绍以下几个方面 一 采购...

    什么是采购人员的 CPPM?CPPM有效吗?

    CPPM是Certified Professional Purchasing Manager的缩写,是CPPM项目通过美国采购协会 APS 认证的 注册号 认证的CPPM项目的介绍。是 老寅字 号 被纳入国家职业资格证书统一管理制度。专业采购人员 CPP CPPM 经中国人力资源和社会保障部职业技能...

    数字时代的业务采购 掌握采购的关键 4 0

    钱在采购中!运营买家理解这种智慧,并理解有吸引力的购买条件可以在竞争激烈的市场中带来更好的利润率和更大的定价灵活性。随着数字化的影响,采购领域也发生了翻天覆地的变化。数字化对采购产生了深远的影响。然而,许多中小企业的采购过程仍然是手工进行的,数字化的潜力尚未得到充分发挥。本文将向您展示如何在数字时代...

    工业品采购中最难采购的品类是什么!

    工业品采购一直被视为经营活动的重要组成部分,采购品类也是企业采购过程中的关键点。随着先进工业技术的不断发展以及人工智能 区块链等新兴技术的应用,工业产品的采购也面临着新的挑战。在要购买的众多工业品类别中,有一些产品被认为是最难采购的。这些品类一般都是高端工业产品,技术含量复杂,制造难度高,采购难度大...

    招标采购的五大流程

    招标采购是一种重要的采购方式,在各个领域都有广泛的应用。它邀请最优秀的商人以公开 公平 公正的方式参与投标,以达到采购目标。本文将详细介绍招标采购的五大流程,以帮助读者更好地理解这一制度。 需求分析及方案制定。在招标采购的第一个过程中,采购方需要明确采购要求,包括采购物品的名称 规格和数量。同时,还...