一切都是一个项目,我们的生活也是一个大项目,在这个大项目中,有多个小项目,多个阶段,各种活动,小项目被构建成不同的大项目。
对于单个项目,我们可以一步一个脚印地完成,从项目管理的角度出发,如何做好项目管理,将项目管理落实到工作的细节中。
1.统筹规划。
接手一个项目时,第一个问题是明确要做什么,确定项目的方向,以及如何使项目成功。
规划是项目管理中的关键过程。 在这个阶段,项目经理需要综合分析项目的范围、目标、资源等,制定科学合理的计划。 通过不断的修改和细化,使计划更加切合实际,从而准确指导项目工作。
2.逐步细化。
项目一开始不是很详细,是一个循序渐进的细化过程,当前正在进行的阶段可能更详细,后期阶段更粗糙。
项目经理可以使用项目管理工具 Progress Cat 创建详细的项目计划、在甘特图中分解项目目标、设置任务时间、将任务分配给项目成员以及确定任务依赖关系和项目里程碑。
如果某项工作没有按一定的方式进行,问题在于工作不够细致,过于粗暴的工作会增加工作的难度,项目组成员无法执行,实施的结果无法预测。
3、及时解决问题。
项目的执行并非一帆风顺,每天都会出现各种大大小小的问题。
例如,一个处于重要职位的项目成员突然被调动或辞职如果你在某个阶段做了一个任务,但领导或甲方不满意,要求重做,或者暂时改变需求,大家都会来告诉你问题出在哪里,然后问你该怎么做
项目经理可以先记录问题,对问题进行分析和定位,确定问题是否未完成的影响,以及当下是否必须完成因为有些问题表面上看似微不足道,但如果不解决,不作为,就可能导致更大的问题。
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