3大思路带你突破采购成本分析

小夏 财经 更新 2024-01-31

采购成本是企业降本增效中注重的核心环节。 在当前环境下,企业运营成本大幅上涨,原材料和人工成本上升,导致采购成本明显,渠道库存承压。

通过采购成本分析进行科学的成本控制是采购从业者必备的一项技能,通过成本分析,可以了解企业的成本结构、企业的信誉,良好的成本分析不仅可以为采购谈判中的采购提供数据支持,还可以帮助企业找到降低成本的方向。

我们整理了一些采购成本分析的有效思路,让我们一起来做吧!

建立企业采购成本模型

由于每个企业所处的行业不同,涉及的采购业务比例不同,因此绝大多数企业采购成本模型不同,制造企业和互联网科技企业的采购成本模型更是不同。

但建立企业采购成本模型的思路是一样的,我们用最通俗的话把流程列了出来:

1.买什么:列出和划分企业的采购类别;

2.何时购买:可获得企业采购需求集中配送和分散配送的时间点;

3.买什么**买:单品类成本分析,周、月、年采购总进货成本数据分析,可在此环节完成

4.买多少钱:了解采购频次分布及品类预算费用占比;

5.从谁那里购买:** 这里总结了商户管理和采购渠道协作;

6.如何管理采购执行该环节重点评定企业采购的人员化效率和采购的数字化水平。

企业采购成本模型是专业采购查看企业采购结构的基本工具,了解企业采购成本结构的数据分布对于采购管理者和执行者非常重要。 如果采购不了解企业的重点和采购品类的成本结构,就无法判断采购的商品和服务是否“物有所值”,同时也会失去很多降低采购成本的机会。

影响采购成本的核心因素有哪些?

成本管理的对象是“成本成本”,传统采购是以经验决策为基础,管理薄弱,对市场的搜索效率低,再加上企业规模、产业链位置、采购计划变化较大,导致企业成本决策相对被动。

然而,采购成本管理仍然很重要,科学管理企业支出意味着企业可以走得更远。

TCO(Total Cost of Ownership)是指产品整个生命周期内产生的成本,包括从产品采购到后期使用和维护的总成本。

我们拉出了影响采购成本的2个核心因素,希望大家能整理出自己的对比,以及自己是否被录用:

品类采购成本明细

众所周知,在传统行业中,由于自营需求不同,生产的原材料品类非常多样化,而在互联网行业,间接采购品类在服务、创意、活动等方面也有很多外包需求。

但无论这些品类多么凌乱,我们还是有规矩可循的,所有品类都可以通过三个步骤进行分析:总成本 - 成本明细 - 分析摘要

这里有一个简单的小例子:

很多公司会购买员工礼盒,总成本构成通常包括——

材料成本:精选、纸袋、纸盒、礼品本身等

制造业:印刷工艺成本、设备开模、包装组装等

其他费用:物流运输、税金、服务费等

需要注意的是,品类采购成本的细分程度取决于企业采购能够获得的有效信息的程度。

从采购中获取信息的能力一直被忽视,但它确实是拉开个体采购业务缺口的重要能力,每个人都必须重视。

采购持有成本

除了品类成本外,每个企业都有的采购成本的共性是存在采购持有成本。

采购持有成本当经济蓬勃发展时,公司将不顾这种损失而努力发展。 但是,在降本增效的当下,从过去被忽视的采购持有成本入手,也可以获得良好的降本收益。

采购持有成本在制造企业中多以产品库存的形式表示,但在非制造企业中,采购持有成本可以理解为持有采购项目的采购人的人效时间成本。

例如:

减少采购频率似乎像是集中采购以降低每次采购成本,但这样做的后果是库存持有成本经常飙升;此外,长期服务和外包采购堆积如山,导致长期跟踪和管理,压缩人的效率时间和成本也是降低成本的工具。

这些在互联网科技公司的间接采购中非常普遍,目前很多公司都在关注这一点,并正在做出改进。

而如果在生产企业中,还有采购成本,这是在生产准备、生产库存方面。

例如,机器应始终保持在一定的温度下,模具的更换和清洗设备都是采购的携带成本。

比如手机新机型、新产品的发布就非常频繁,基本上每半年一次。 上一代的产品和配件可能会在一夜之间暴跌。 电子制造商持有大量库存,采购成本具有很高的财务风险。

了解采购成本定价策略

基准分析这是一种非常常见的采购成本分析方法。 对标需要对当前市场进行判断,企业通常会邀请外部顾问、同行或内部专家参与对标分析。 基准测试通常取决于专家的经验和知识,并且可能需要大量时间或顾问费。

采购成本定价策略,我们经常拆解2个方面:

该类别的成本被完全拆除

品类的总成本取决于购买者对品类研究的深入了解。 比如一般情况下,在购买礼盒时,TA只允许**业务**按人均进行,这样就收集了购买清单,内部筛选,最后筛选购买。 而有些企业会需要知道礼盒上一个把手的对应关系的细节。

虽然企业的需求和采购风格各不相同,但要了解采购成本定价的分布情况,我们了解到,知名企业和行业采购专家往往要求最好的企业拆解最好的,通过结合多个数据来评估成本定价的合理性。

了解商家定价方法

全拆解和商家定价可以双向比较,但定价方式往往难以获得准确的信息,老采购商则基于行业经验、行业人脉、多方专家咨询等,获得综合评价。

毕竟,很少有公司会完全、毫无保留地“诚实地”与甲方分享他们的定价规则。

公司的采购成本是为获得产品和服务而支付的成本。

降低成本往往从成本缩减开始,效率提升从减少人力开始,采购也是如此。

企业要想降低采购成本,应认真分析采购成本的影响因素,选择适合企业的采购成本控制策略和方法,从总成本入手,细分品类成本,降低总采购成本。

通过采购成本分析,找到扭转企业降本增效的出发点,是采购方创造价值、体现采购专业性的最好证明。

希望大家在陪伴公司走过经济下行周期后,依然是行业的明星。

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