1、制定招标方案。
在招标过程开始时,需要制定详细的招标计划。 该计划应包括以下几个方面:
1.明确招标的目的和需求。
2.确定招标的范围和条件。
3.制定评标标准和方法。
4.设置投标截止时间。
5.预算、投标保证金和其他相关费用。
6.其他相关细节,例如场地租金、人手安排等。
2.确定投标方式。
根据项目的特点和需要,确定合适的招标方式。 通常,招标方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。 对于涉及机密信息的大型项目或特殊项目,一般采用招标方式。
3.发布招标文件。
在确定招标方式和招标范围后,需要准备招标文件并发布给潜在投标人。 招标文件应当包括以下内容:
1.招标公告或招标邀请书。
2.投标人须知,包括资格预审条件、投标文件编制要求、投标保证金要求等招标材料等。
3.合同条款和格式,包括项目名称、合同编号、双方责任、质量标准、工期要求、合同**和付款方式等。
4.技术规范和要求,包括工程设计图纸和技术要求等。
5.招标文件格式,包括投标函、承诺书、施工组织设计等。
6.其他相关信息,如评标方法和标准等。
四是投标人资格预审。
招标文件发布后,所有注册投标人均需通过资格预审。 资格预审的主要目的是筛选出符合招标要求和条件的投标人,从而保证项目的质量和实施。 在资格预审过程中,需要对投标人的资质、经验、技术水平、财务能力等进行综合评价。 (注:有些标书不需要资格预审,在评标时投标人提交招标文件进行资格审查和符合性审查,再经过技术审查)。
5.邀请投标人。
资格预审合格后,需要向合格的投标人发出邀请函,邀请其参加本次招标活动。 邀请函应包括以下内容:
1.招标项目的基本信息,包括项目名称、项目编号、位置、规模、技术要求等。
2.招标的时间、地点,以及招标文件的编制要求和提交方式等。
3.其他相关事项,如定金支付、评标标准及方法等。
4.被邀请投标人如有疑问或异议,应当在规定时间内提出并答复。
5.确认被邀请的投标人是否会参加本次投标活动。
6.其他相关信息,如合同条款和格式等。
6.投标审查。
投标截止日期后,所有提交的招标文件都需要经过审查。 评审的主要目的是评价投标人的技术水平、管理能力、资金实力等方面是否符合招标的要求和条件,最终选出中标人。 在评标过程中,要遵循公平、公正、公开的原则,严格遵守评标标准和方法。 同时,要对招标文件中的问题或异议进行解答和处理。 最后,根据评标结果选出中标人,并发出中标通知书。