薪资业务的办理由“人事差事”变为“数据差事”。
随着数字赋能,我省工资管理发生了巨大变化
一组数据突显河北省事业单位工资管理变化
从省人力资源和社会保障厅获悉,通过河北省机关事业单位工资管理信息系统,3天内可分批完成800多个省级事业单位,共计11个对于7万多人的基本调薪工作,处理单项工资业务平均时间仅为2分钟,快速业务可实现“二审批”。
省人力资源和社会保障厅将实现工资业务网上“非面对面”办理作为重点工作,于2024年3月上线河北省机关事业单位工资管理信息系统网络版。
12月6日,全国工资福利培训大会在北京召开。 我省就数字工资建设做了典型讲话,得到了人力资源和社会保障部的充分肯定。 省人力资源和社会保障厅工资福利司司长崔鹏飞介绍。
数据失控“,薪资服务智能便捷。
11月1日14时,承德医学院人事部薪酬福利科科长赵翔宇为工作人员王志清办理了退休手续。
她登录河北省机关事业单位工资管理信息系统,选中“河北省事业单位工作人员退休(退休)审批”业务窗口,逐一填写王志清个人信息,并上传电子版证件......不到2个小时,省教育厅、省人力资源和社会保障厅陆续通过了审批。
线上渠道开通,办理发薪业务更方便快捷!赵翔宇说。 承德离石家庄很远,过去她需要带着所有的纸质资料和公章去石家庄办理工资业务,往返多个省级部门,一次出差至少要花3天时间。 现在只需按照系统流程申报一次,大大降低了服务成本,提高了服务效率。
受传统现场人工审核模式影响,长期以来,工资计算容易出错,处理过程重复,数据不完善,日常监管手段单一。
1、缺乏辅助决策能力等问题是事业单位工资管理中的顽固问题。
省人力资源和社会保障厅围绕“全球覆盖、功能完善、操作简便、处理快捷、数据准确、安全可靠”的建设目标,在河北省机关事业单位工资管理信息系统中嵌入业务审核模块,涵盖基本工资调整、退休审核备案等41项办理事项。 公共机构在职人员的所有工资单操作都可以在此模块中处理。
省人力资源和社会保障厅专门制作了工资业务办理清单和系统操作说明。 对于同样的事情,各级公共机构可以使用同一个申报**,按统一规模抓握,按统一审批流程办理,提高了工作效率和服务水平。
针对基本调薪等业务范围广泛,系统还拓展了自动批量数据计算功能,避免因人工计算不准确、政策理解不清、审计控制松懈等原因导致的工作失误,有效促进业务办理更加简化、精准。
据统计,目前,事业单位每天通过河北省机关事业单位工资管理信息系统线上版可办理工资发放业务100余件,是过去线下交易数量的4倍。
信息预警,工资管理规范有序。
燕山大学人力资源部工作人员王春旭到办公室后做的第一件事就是登录河北省机关事业单位薪酬管理信息系统,点击“信息预警”窗口,查看未满退休年龄或即将退休的退休人员有没有提示信息。
王春旭说,燕山大学现有员工2900余人。 往年,他为退休人员办理退休业务,依靠人工从所有员工信息中筛选出符合退休条件的人,不仅费时费力,而且容易出现遗漏,导致工资支付和管理出现问题。 如今,该系统可以自动筛选所有员工,大大减轻了人员负担,降低了业务处理的错误率和遗漏率,并起到了实时监控和管理的作用。
河北省机关事业单位薪酬管理信息系统会自动提醒事业单位当年退休人员信息,并提醒工作人员提前查阅档案对已经办理超龄人员退休手续的人员,系统将发出预警,督促事业单位尽快办理超龄人员的退休手续,确保政策落实,保障个人权益。
省人力资源和社会保障厅还为该系统增加了归档功能。 自人员进入事业单位以来,历年薪资变动都会被记录和存档,所有经办的薪资业务都会追溯到职工身上。
目前,河北省、市、县人事管理部门已全面利用河北省机关事业单位工资管理信息系统办理工资业务,实现了政策落实制度。
一是审批流程统一。
一是报表制度。
一是数据标准统一,避免了人为干预,有效提高了工资管理的标准化、标准化、信息化水平。
数字化提取,准确高效的工资统计调查。
12月4日,河北北方大学人事处副处长张黎明通过河北省机关事业单位薪酬管理信息系统,汇总了2024年1500余名在职职工的薪酬数据。 他点击“职业大学汇总表”,在“人事职称变动”和“员工增减”栏目填写相应信息,自动生成一所学校的年薪统计表。
有了这个系统,薪资统计时间缩短到几分钟,再也不用拿着一堆纸质报告到石家庄亲自提交,真的很方便!张黎明说。
每年年底,全省事业单位年度工资统计正式上线。 按照前期流程,人力资源、社保部门需要逐层安排统计任务,事业单位需要人工计算年薪数据,逐级上报纸质报告,逐层审核汇总。 统计周期一般至少为3个月,消耗了大量的人力和时间,更不用说数据了,数据也非常容易出错。
省人力资源和社会保障厅依托河北省机关事业单位工资管理信息系统,加强数据归档,完善基础数据库,转变工资统计方式,实现传统人工操作向数字统计的转变。
系统新增统计分析模块,可生成人力资源和社会保障部统计报表61种、例行统计报表28种、图表18种。 机构输入相应信息,系统自动生成每年各岗位收入分析图表,为政策制定提供详细参考依据。
目前,省、市、县级事业单位可根据需要即时提取本单位相关历史工资数据。 数据统计由系统自动完成,既保证了数据的准确性,又缩短了统计周期,提高了统计效率,提高了决策和分析能力。
下一步,我们将进一步提升工资管理的数字化水平,借助智能数字化技术,开发智能搜索、智能问答、智能分析功能模块,推动工资管理智能化研发绩效工资多付少付、超额用工、拖欠工资等预警功能,加强工资监管,加强风险防控扩展数据对接功能,实现跨系统、多部门数据共建共享。 省人力资源和社会保障厅副厅长王子玉说。 (河北**记者谢楚楚)。